Conecta tu cuenta de Shopify con Alegra para automatizar la creación de facturas, contactos y productos por cada venta. Ahorra tiempo, evita errores y lleva tu contabilidad al día sin esfuerzo manual.
🔍 ¿Qué debes saber antes de integrar?
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Al integrar, se crean automáticamente productos y contactos desde Shopify a Alegra.
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Recomendamos conectar una cuenta sin información previa para evitar duplicados o errores.
🏷️ Activar el campo “Nombre de la empresa”
1. En tu cuenta de Shopify, ve a Configuración > Pantalla de pago.
2. En Información del cliente, marca como obligatorio el campo Nombre de la empresa.
3. Guarda los cambios.
🎥 Observa:
🆔 Agregar el campo “Número de identificación”
1. En tu cuenta de Shopify, ve a Tienda online > Temas. Haz clic en los tres puntos > Editar contenido del tema.
2. Haz clic nuevamente en los tres puntos e ingresa en Checkout & system.
3. En Checkout contact, escribe Número de identificación y guarda los cambios.
🎥 Observa:
🔗 ¿Cómo instalar y configurar la integración?
📥 Instalar la app
1. En Alegra: Ve a Configuración > Integraciones > Shopify > Conectar.
2. Elige la versión gratuita o la versión premium vía Astroselling.
3. Instala, inicia sesión, selecciona la cuenta que vas a integrar y haz clic nuevamente en Instalar.
4. Completa el formulario de configuración y finalmente, haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📝 Completa el formulario
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Productos | Unidad de medida | Cómo vendes tus productos. |
| Impuestos | Impuesto a aplicar en ventas. | |
| Órdenes | Contacto por defecto | Para ventas sin cliente creado. |
| Numeración | Serie para las facturas. | |
| Estado de factura | “Borrador” o “Por cobrar”. | |
| Cuenta bancaria | Para pagos registrados. | |
| Envíos | Ítem de envío | Ítem fijo o vacío. |
| Precio de envío | Monto a registrar. | |
| Impuesto incluido | Marca si ya está en el precio. |
🔨 Configurar la integración
1. En tu cuenta de Shopify, ve a Apps > Configuración de apps y canales de ventas > Alegra.
2. Gestiona Historial de la app, Detalles de privacidad, Permisos otorgados, y Opción para desinstalar la app.
Observa:
📌 ¿Qué debes tener en cuenta en la sincronización?
⚠️ Consideraciones generales
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Moneda | Debe coincidir en ambas plataformas. |
| Correo | Obligatorio para notificaciones. |
| Impuestos | Crea el mismo porcentaje en Alegra. |
| Clientes | Deben tener nombre y apellido. |
| Envíos | Se facturan como ítem adicional. |
| Descuentos | No se reflejan en Alegra. |
| Inventario | Si activas “Rastrear cantidad”, será inventariable. |
| Código de barras | Activa desde Inventario > Atributos. |
| Tiendas | Solo puedes conectar una por cuenta de Alegra. |
📢 No elimines productos o contactos sincronizados. No podrán recrearse, ni siquiera manualmente.
🆚 ¿Cómo funciona la sincronización por SKU?
Esta opción permite identificar productos por su SKU en lugar del ID interno.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Función | Busca coincidencia de SKU antes de crear. Si existe, actualiza; si no, crea. |
| Requisito | Todos los productos deben tener un SKU único y válido. |
| Limitaciones | SKU obligatorio, no admite duplicados ni cambios posteriores. |
🎨 ¿Cómo se sincronizan productos con variantes?
Ahora puedes sincronizar variantes como talla o color desde Shopify.
| Ejemplo | Resultado |
|---|---|
| Camiseta con variantes: Rojo-S, Rojo-M, Verde-L | Alegra crea un ítem principal con variantes activas. |
✅ Requisitos
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Al integrar tu tienda de Shopify con Alegra, debes elegir si deseas sincronizar tus productos por SKU (no admite variantes) o por variantes.
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Esta decisión también afecta al campo SKU, por lo que es importante definirlo correctamente desde el inicio.
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Una vez configurada la sincronización, no es posible cambiarla.
⚠️ Limitaciones que debes tener en cuenta
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No es posible convertir un producto simple en uno con variantes ni viceversa después de la integración.
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Las variantes que no estén activas en Shopify se crearán como inactivas en Alegra.
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El costo se asigna igual para todas las variantes y se toma el de la variante principal.
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La cantidad sí se sincroniza de forma individual por cada variante.
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No se pueden eliminar variantes desde Alegra, pero puedes inactivarlas si ya no las necesitas.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
