Alegra cuenta con un buzón electrónico en el que puedes recibir tus documentos y realizar el proceso de aceptación o rechazo de los mismos ante la DIAN, también podrás convertir tus archivos XML en facturas de proveedor solo con un clic.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar crea el buzón de correo en Alegra y comparte su dirección (e-mail) a sus proveedores para que envíen allí las facturas electrónicas y así al recibirlas poder rechazarlas o aceptarlas directamente desde su cuenta de Alegra".
Configura el buzón para la recepción de documentos electrónicos
Para configurar el buzón en tu cuenta de Alegra debes realizar los siguientes pasos:
1. Dirígete al menú de "Gastos".
2. Haz clic en la opción "Recepción de comprobantes".
4. Diligencia la información del formulario y haz clic en el botón "Aceptar".
Observa:
Cuando hayas completado estos sencillos pasos estarás listo para compartir tu correo electrónico creado de la forma (empresaejemplar@recepcion.alegra.com) con tus proveedores y solicitar que te envíen allí sus documentos electrónicos.
Datos importantes
Si ya te encuentras habilitado como facturador electrónico te recomendamos diligenciar consecutivos para enviar los eventos y respuestas a la DIAN.
- Prefijo (opcional): este campo es alfanumérico.
- Número inicial (obligatorio): este campo es numérico.
Para conocer como consultar los comprobantes electrónicos que envían a tu buzón te invitamos a leer este artículo.
Importante: para poder hacer uso de todas las opciones de esta función debes ser facturador electrónico y tener asociado a Soluciones Alegra S.A.S. como proveedor tecnológico.
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