- Centro de ayuda
- Colombia
- Facturación electrónica - Alegra Contabilidad
-
Colombia
- Primeros pasos - Alegra Contabilidad
- Facturación electrónica - Alegra Contabilidad
- Documento soporte electrónico
- Información Exógena
- Nómina Electrónica - Emisión
- Nómina Electrónica - Liquidación
- Sector Salud
- Bancos
- Contabilidad Inteligente
- Primeros pasos - Alegra POS
- Facturación Electrónica - Alegra POS
- Impuestos y Retenciones
- Reportes inteligentes
- Migraciones
- Tributación - Colombia
- Integraciones
- App Móvil
-
México
-
República Dominicana
-
Costa Rica
-
Panamá
-
Perú
-
Argentina
-
España
-
Internacional
-
Rincón del contador
-
Facturación Electrónica
-
Planes y Suscripciones
-
Alegra Tienda
-
Integraciones
-
Consejos para negocios
-
Primeros pasos
-
Alegra POS
Configura el buzón de recepción de comprobantes electrónicos en Alegra - Colombia
Alegra cuenta con un buzón electrónico en el que puedes recibir tus documentos y realizar el proceso de aceptación o rechazo de los mismos ante la DIAN, también podrás convertir tus archivos XML en facturas de proveedor solo con un clic.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar crea el buzón de correo en Alegra y comparte su dirección (e-mail) a sus proveedores para que envíen allí las facturas electrónicas y así al recibirlas poder rechazarlas o aceptarlas directamente desde su cuenta de Alegra".
Configura el buzón para la recepción de documentos electrónicos
Para configurar el buzón en tu cuenta de Alegra debes realizar los siguientes pasos:
1. Dirígete al menú de "Gastos".
2. Haz clic en la opción "Recepción de comprobantes".
4. Diligencia la información del formulario y haz clic en el botón "Aceptar".
Observa:
![RCE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/RCE.gif?width=688&height=387&name=RCE.gif)
Cuando hayas completado estos sencillos pasos estarás listo para compartir tu correo electrónico creado de la forma (empresaejemplar@recepcion.alegra.com) con tus proveedores y solicitar que te envíen allí sus documentos electrónicos.
Datos importantes
Si ya te encuentras habilitado como facturador electrónico te recomendamos diligenciar consecutivos para enviar los eventos y respuestas a la DIAN.
- Prefijo (opcional): este campo es alfanumérico.
- Número inicial (obligatorio): este campo es numérico.
Para conocer como consultar los comprobantes electrónicos que envían a tu buzón te invitamos a leer este artículo.
Importante: para poder hacer uso de todas las opciones de esta función debes ser facturador electrónico y tener asociado a Soluciones Alegra S.A.S. como proveedor tecnológico.
Conoce cómo crear tus facturas de proveedor a partir de un XML - Colombia.
Descubre cómo habilitarte en la DIAN para ser facturador electrónico en Colombia.
Aprende a habilitarte como adquiriente de facturas electrónicas y recíbelas en el buzón de correo de Alegra - Colombia.
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS, Alegra Tienda, Alegra Nómina (solo para Colombia) y Alegra Contador.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este u otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.