En Alegra puedes configurar toda la información general de tu empresa para que los documentos y reportes que realices estén identificados con los datos de tu negocio.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar crea una cuenta para llevar su contabilidad y facturación en Alegra y desea personalizar su cuenta colocando la información de la empresa para que aparezca en todos sus documentos".
Al configurar la información de tu empresa en Alegra Contabilidad podrás agregar datos de tu negocio, tales como: razón social de tu empresa, dirección, teléfono, sitio web y correo electrónico. También puedes definir el RUC con el que se identifica tu empresa, la precisión decimal con la que deseas trabajar y agregar un logo.
Luego de guardar esta información, podrás visualizar algunos de los datos en documentos como: facturas de venta, notas débito, entre otros.
Contenido:
1. Configura la información de tu empresa en Alegra
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "Alegra" y haz clic en el menú "Configuración".
2. En el recuadro "Empresa" haz clic en la opción "Empresa".
3. Completa el formulario con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
4. Cuando hayas completado la información haz clic en el botón "Guardar" para así conservar los cambios.
Formulario "Configuración Datos de empresa"
A continuación te explicamos los campos más importantes del formulario:
Datos generales
- Razón social o Nombres completos: corresponde al nombre de tu empresa o tus nombres.
- Nombre comercial: corresponde al seudónimo asignado a tu empresa para el desarrollo de la actividad comercial, este nombre puede ser diferente a la razón social o nombre legal.
- RUC: corresponde a los 11 dígitos del número de identificación de tu empresa.
- Dirección: es la dirección fiscal de tu empresa.
- Departamento: ingresa el departamento donde está ubicado tu negocio.
- Urbanización: ingresa la urbanización donde está ubicada tu empresa.
- Código ubigeo: es un código de 6 cifras el cual indica el departamento, provincia y distrito donde está ubicado tu negocio.
- Teléfono: es el número telefónico de tu empresa.
- Provincia: ingresa la provincia donde está ubicado tu negocio.
- Distrito: ingresa el distrito donde está ubicado tu negocio.
- Sitio web: ingresa la página web de tu empresa.
- Correo electrónico: coloca la dirección de correo electrónico.
- Logo: puedes cargar el logo de tu negocio para que se muestre en tus documentos y en tu cuenta. Para que tu logo se vea correctamente, el tamaño de la imagen no debe superar los 2 MB.
Configuración básica
- Régimen: ingresa el sector al que pertenece tu negocio. Por ejemplo: "Manufactura".
- Sector: elige una actividad económica que se ajuste a los productos o servicios que vendes en tu negocio.
- Número de empleados: selecciona el número de empleados con el que cuenta tu empresa.
- Moneda: elige la moneda en la cual vas a realizar tus operaciones. Puedes crear monedas adicionales.
- Precisión decimal: selecciona el número de decimales con los que quieres elaborar tus documentos.
- Separador decimal: elige entre la coma y el punto como signo separador de decimales.
Nota: los campos del formulario marcados con un asterisco ( * ) son requeridos. Si posees la facturación electrónica activa en tu cuenta, los campos requeridos del formulario podrán variar.
Al configurar la información de tu empresa encontrarás la opción “Facturación electrónica”, la cual te permitirá iniciar el proceso de habilitación. Solo debes hacer clic en el botón “Activar” y el sistema te llevará a un asistente virtual que te guiará paso a paso para que puedas completar este proceso de forma fácil y rápida.
Observa:
Conoce más sobre el proceso de habilitación de facturación electrónica en el siguiente artículo de ayuda: Pasos para habilitarse en la SUNAT como Facturador Electrónico.
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