En Alegra podés configurar fácilmente las numeraciones de tus documentos y facturas para llevar un mejor control en la emisión de tus comprobantes.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea llevar un control por numeraciones de sus recibos de caja de egreso, adicional a esto, también desea configurar la numeración de sus facturas de venta".
Una de las ventajas que tenés con Alegra es que podés crear múltiples numeraciones y prefijos para todos tus documentos, así podrás identificar mejor tus líneas de negocio y los puntos de venta donde generas facturación.
Seguí estos pasos para configurar la numeración de tus documentos:
1. Hacé clic en el menú "Configuración".
2. En el recuadro "Facturación" hacé clic en la opción "Numeraciones".
3. Hacé clic en el botón "Nueva numeración".
4. Completá el formulario con la información correspondiente. Podés ver su explicación más adelante.
5. Hacé clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Así:
En el paso número cuatro completa los campos del formulario con la siguiente información:
- Documento: seleccioná el tipo de comprobante al que asignarás la nueva numeración.
- Tipo de documento: seleccioná el documento al que asignarás la nueva numeración.
- Numeración automática: marcá esta opción si querés que el sistema genere de forma automática el número de tu siguiente factura de venta.
- Nombre: ingresá un nombre que te ayude a identificar la numeración.
- Punto de venta: si deseas facturar de forma electrónica desde Alegra, ingresá el número con el que te diste de alta en AFIP, de lo contrario podés ingresar un numero para identificar el punto de venta.
- Número inicial: ingresá el número con el que se creará tu próxima factura de venta.
- Preferida: si marcás esta numeración como preferida se seleccionará por defecto cuando vayas a crear una factura de venta.
- Pie de factura: Indicá acá información adicional relacionada con la factura de venta. Será visible en el pie de la factura.
Editá la numeración de tus documentos:
Después de configurar una numeración, podrás editarla en cualquier momento siguiendo estos pasos:
1. Hacé clic en menú "Configuración".
2. Ubicá el recuadro "Facturación" y hacé clic en la opción "Numeraciones".
3. Seleccioná la numeración del documento que deseas modificar y hacé clic en el icono "Editar".
4. Editá los datos de la numeración.
5. Hacé clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Así:
En la barra de acciones de cada numeración vas a poder:
Conoce nuestras próximas actualizaciones visitando nuestra tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones de Alegra.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
