👉 Índice
- 📄 ¿Qué se debe incluir y quienes deben reportar?
- ⚙️ ¿Cómo configurar el formato 1003?
- 📤 ¿Cómo exportar el formato 1003?
- 📢 Recomendaciones importantes
📄 ¿Qué se debe incluir y quienes deben reportar?
En el formato se debe incluir la siguiente información:
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Conceptos: Según lo establecido en la resolución vigente.
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Información del tercero: Nombre, tipo y número de identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
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Saldo a reportar.
Los obligados a presentarlo están contemplados en el artículo 1 de la Resolución 000162 de 2023, modificada por la Resolución 000188 de 2024.
⚙️ ¿Cómo configurar el formato 1003?
1. Dirígete a Configuración > Contabilidad > Configurar información exógena.
2. Selecciona el formato 1003 y el año correspondiente > haz clic en Consultar.
3. Asigna a las cuentas el concepto correspondiente y haz clic en Guardar cambios.
🎥 Observa:
📌 Nota: también puedes usar la configuración del año anterior seleccionando Usar configuración anterior, confirmando la acción y revisando la información antes de guardar.
📤 ¿Cómo exportar el formato 1003?
1. Dirígete al menú de Reportes > Información exógena.
2. Selecciona el Formato 1003 - Retenciones en la fuente que te practicaron.
3. Elige el año que deseas consultar > haz clic en Exportar.
4. El reporte será enviado a tu correo o puedes consultarlo en el Historial de exportables.
🎥 Observa:
📢 Recomendaciones importantes
El formato 1003 está diseñado para ayudarte a cumplir con tus obligaciones. Sin embargo, te recomendamos:
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Revisar cuidadosamente todos los datos antes de enviar el reporte a la DIAN.
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Mantenerte actualizado con las normativas vigentes.
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Tener actualizada la información de tus contactos.
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Consultar a un asesor contable si es necesario.
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