En Alegra puedes configurar las numeraciones para tus documentos y facturas de venta, con el fin de manejar la información de manera ordenada a través de consecutivos automáticos.
👉 Índice
- 🧾 ¿Cómo crear numeraciones para facturas de venta electrónicas?
- 📄 ¿Cómo crear numeraciones para facturas de venta no electrónicas y otros documentos?
- ✏️ ¿Cómo editar tus numeraciones?
🧾 ¿Cómo crear numeraciones para facturas de venta electrónicas?
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Completa el formulario con la información correspondiente.
📍Nota: Cuando ingreses el número del formulario de tu resolución, haz clic en Consultar, selecciona la resolución y luego haz clic en Seleccionar.
3. Ingresa el número de tu próxima factura > Guardar.
🎥 Observa:
📍 Nota: Al hacer clic en Consultar, Alegra importará automáticamente la información de tu resolución registrada ante la DIAN.
⚠️ Si aparece el mensaje: “Por favor agrega un número de formulario para importar correctamente tus numeraciones”, significa que no tienes prefijos asociados en la DIAN.
En este caso debes:
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Ingresar al portal de la DIAN.
-
Asociar los prefijos a tu resolución de facturación.
-
Volver a realizar la consulta en Alegra.
💡 Al momento de elaborar tus facturas, podrás elegir cuál numeración deseas usar entre las creadas en el sistema.
Además de las facturas, también puedes crear numeraciones para:
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Recibos de caja
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Comprobantes de caja
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Comprobantes de pago
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Remisiones
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Cotizaciones
-
Órdenes de compra
Esto es útil si manejas distintas líneas de negocio o varios puntos de venta.
📄 ¿Cómo crear numeraciones para facturas de venta no electrónicas y otros documentos?
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Completa el formulario con la información correspondiente.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✏️ ¿Cómo editar tus numeraciones en Alegra?
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones.
2. Ubica la numeración que deseas editar y haz clic en el icono de editar.
3. Modifica la información necesaria y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📢 Importante: Las numeraciones de facturación electrónica asociadas a facturas emitidas y transmitidas a la DIAN solo permiten modificar los siguientes campos:
-
Preferida (activarla o desactivarla)
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Nombre
-
Próxima factura
-
Texto de autorización
También puedes usar esta funcionalidad para configurar múltiples numeraciones con prefijos, evitando saltos en los consecutivos cuando registras, por ejemplo, notas de crédito no electrónicas.
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