Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vendió 2 kg de café a su cliente y en la factura necesita colocar el importe total por la venta de su producto utilizando un número decimal. Esto no es un problema, ya que en Alegra puede configurar la precisión decimal que desee visualizar al emitir y descargar sus documentos”.
Alegra realiza un cálculo exacto de los importes de tus operaciones utilizando cifras con 6 decimales. Luego, el resultado de este cálculo se redondea de acuerdo a la precisión decimal que hayas configurado en tu cuenta, ya sea que hayas elegido una precisión de 0,1, 2, 3 o hasta 4 decimales.
Alegra utiliza 6 decimales (de manera interna) para realizar un cálculo decimal más exacto sobre los importes de tus operaciones. Una vez realizado el cálculo, redondea la cifra valiéndose de la precisión decimal que hayas configurado en tu cuenta.
El cálculo decimal se aplica en los siguientes tipos de documentos:
- Ingresos:
- Facturas ordinarias.
- Facturas de venta recurrentes.
- Pagos recibidos.
- Facturas rectificativa.
- Presupuestos.
- Albaranes.
- Gastos:
- Facturas de proveedor.
- Pagos.
- Pagos recurrentes.
- Notas débito.
- Órdenes de compra.
-
- Ítems:
- Creación de ítems de venta.
- Valor de inventario.
- Ajustes de inventario.
- Bancos:
-
Movimientos bancarios de ingreso y pagos de dinero.
- Transferencias.
- Conciliaciones.
-
-
-
-
📌Nota: el saldo del extracto bancario se mostrará con hasta 4 decimales.
-
-
- Contabilidad:
-
Catálogo de cuentas.
-
Comprobante Contable.
-
Libro diario.
- Reportes contables
-
-
Reportes:
-
-
Reportes de ventas.
-
Reportes administrativos.
-
Reportes para trabajar
-
- Configuración:
-
Las monedas mostrarán hasta 8 decimales.
- Los impuestos mostrarán hasta 2 decimales.
- Las retenciones mostrarán hasta 4 decimales.
-
3. Conoce el límite de decimales para cada campo en tus documentos
Cuentas con una cantidad de decimales específica que puedes colocar en determinados campos al elaborar tus documentos.
A continuación te especificamos cada campo con su limitación:
- Campo “Precio”: se pueden ingresar hasta 6 decimales.
- Campo “Descuento”: se puede ingresar hasta 1 decimal. Por ejemplo: 3.5%.
- Campo “Cantidad”: se pueden ingresar hasta 4 decimales.
- Campo “Total”: se visualizará la cantidad de decimales que hayas configurado como “Precisión decimal” en los importes totales de tus documentos.
Observa:
4. ¿Cómo se visualizan los decimales según el estado de los documentos?
La cantidad de decimales se visualizará de forma diferente de acuerdo al estado en el que se encuentren tus documentos.
A continuación te detallamos cada estado de los documentos con su variación respecto a la cantidad de decimales visibles:
-
Documento en estado de “Formulario de creación”:
- En el campo “Precio” se visualizan hasta 6 decimales.
- En el campo “Descuento” se visualiza hasta 1 decimal.
- En el campo “Cantidad” se visualizan hasta 4 decimales.
- En la sección de “Totales” se visualizan los decimales configurados en la precisión decimal.
Observa:
-
Documento en estado “Guardado o Emitido”:
- En todos los campos y en la sección de totales se visualizan los decimales configurados en la precisión decimal.
Observa:
-
Documento en estado de “Edición”:
- En el campo “Precio” se visualizan hasta 6 decimales.
- En el campo “Descuento” se visualiza hasta 1 decimal.
- En el campo “Cantidad” se visualizan hasta 4 decimales.
- En la sección de “Totales” se visualizan los decimales configurados en la precisión decimal.
Observa:
-
Documento en estado de “Descarga como PDF o impreso”:
- En todos los campos y en la sección de totales se visualizan los decimales configurados en la precisión decimal.
Observa:
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Gestión, Alegra TPV, Alegra Facturación y Alegra Tienda.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costes adicionales.
