Tu sistema de facturación Alegra POS incluye la funcionalidad de Gestión de efectivo, ideal para registrar entradas o salidas de dinero en efectivo que no estén relacionadas directamente con ventas.
Ejemplo: “La empresa Ejemplar compró fundas para entregar pedidos a sus clientes. El dinero salió directamente de la caja del POS, por lo que registraron esta salida desde la opción “Gestión de efectivo” para mantener la caja cuadrada.”
Esta funcionalidad te ayuda a llevar un mayor control del dinero en efectivo manejado en tu terminal y mantener siempre tu caja al día.
👉 Índice
1. Registra retiros de dinero
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de “Gestión de efectivo” y haz clic en el botón “Nuevo movimiento de efectivo”.
2. Selecciona la opción “Retiro” y diligencia el formulario.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
Al registrar la salida, el sistema genera un comprobante de egreso que puedes descargar o imprimir desde Alegra Contabilidad.
✍️ Formulario “Nuevo movimiento de efectivo”
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Cantidad de efectivo: ingresa el monto que salió de la caja.
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Cuenta contable: elige a qué cuenta se cargará el gasto.
Ejemplo: Suministros de oficina.
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Cliente: selecciona el proveedor o tercero al que se relaciona el retiro.
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Observaciones: agrega detalles adicionales sobre el retiro.
2. Registra ingresos de dinero
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de “Gestión de efectivo” y haz clic en el botón “Nuevo movimiento de efectivo”.
2. Selecciona la opción “Ingreso” y diligencia el formulario.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
📍Nota: cuando registras un ingreso de dinero, el sistema genera un “Recibo de ingreso” que puedes descargar o imprimir desde Alegra Contabilidad.
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