Emitir facturas correctamente es una tarea clave en la gestión de tu negocio. En Alegra puedes generar tanto facturas ordinarias como simplificadas, cumpliendo con la normativa fiscal vigente y agilizando tus procesos.
👉 Índice
⚙️ ¿Qué debes saber antes de crear una factura?
Las facturas ordinarias son documentos completos que certifican una transacción comercial. Incluyen toda la información relevante: datos del cliente, productos vendidos, impuestos aplicados y condiciones de pago.
Las facturas simplificadas se usan solo para ciertos casos, como ventas menores a 400 € (IVA incluido), y no incluyen los datos del cliente.
✏️ ¿En qué se diferencian una factura ordinaria y una simplificada?
-
🧾 Factura ordinaria: Detalla los datos del cliente, impuestos y productos vendidos.
-
🧾 Factura simplificada: Solo contiene los datos del emisor (vendedor).
-
💡 Límite: Si la venta supera los 400 € (IVA incluido), debes emitir una factura ordinaria.
🧾 ¿Cómo crear una factura ordinaria paso a paso?
1. Ve al menú Ingresos > Factura ordinaria > Nueva factura ordinaria.
📍 En Tipo de factura, elige Ordinaria.
2. Completa el formulario con los datos de la venta y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?
Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo Comentarios y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás:
- Seleccionar la fecha y hora del recordatorio.
- Guardarlo para recibir una alerta en el momento indicado.
💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra. Observa:
🤖 ¿Cómo crear una factura desde un archivo o imagen con IA?
Con Alegra IA puedes crear facturas ordinarias o simplificadas en segundos: sube un archivo o foto del documento y la IA reconoce los datos clave para completar el formulario por ti. Así agilizas la emisión y reduces errores ante la Agencia Tributaria.
📎 Formatos de archivo permitidos: JPG, PNG y PDF. Tamaño máximo: 5 MB.
🎥 Observa:
📍 También puedes crear una factura desde un archivo o imagen directamente desde el formulario de creación. Para hacerlo, sigue estos pasos: Ingresos > Factura de venta > + Nueva factura > Crear manualmente y haz clic en el ícono de estrella ✨ ubicado en la parte superior derecha.
🧾 ¿Cómo se crea una factura simplificada en Alegra?
1. Ve al menú Ingresos > Factura ordinaria > Nueva factura simplificada.
📍 En Tipo de factura, elige Simplificada.
2. Rellena el formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📢 Recuerda
Las facturas simplificadas son válidas solo cuando:
-
La operación no supera los 400 € (IVA incluido)
-
O hasta 3.000 € en ciertos servicios, como:
-
🛍️ Venta al por menor
-
🍽️ Hostelería
-
🚚 Servicios a domicilio
-
💇 Peluquería
-
🏋️ Instalaciones deportivas
-
🎞️ Fotografía, lavandería, alquiler de películas, etc.
-
💰 ¿Qué impuestos y retenciones puedo aplicar?
Alegra permite aplicar varios tipos de impuestos y retenciones según el tipo de factura:
✅ ¿Qué tipos de IVA están disponibles?
-
21% – General
-
10% – Reducido
-
5% – Reducido
-
4% – Superreducido
-
0% – Tipo 0 o Exento
✅ ¿Qué tipos de IRPF puedo aplicar?
-
15% – General
-
7% – Reducida
-
2% – IRPF especial
-
1% – IRPF especial
✅ ¿Cuáles son los recargos de equivalencia disponibles?
-
21% IVA → 5.2% RE
-
10% IVA → 1.4% RE
-
4% IVA → 0.5% RE
❓ ¿Cuáles son las dudas más frecuentes sobre facturación?
- ¿Puedo modificar una factura ordinaria después de guardarla?
✅ Sí, puedes editarla. Pero si necesitas corregir errores, deberás emitir una factura rectificativa.
- ¿Puedo asociar varios pagos a una misma factura?
✅ Sí. Puedes registrar pagos parciales si el cliente paga en cuotas.
- ¿Puedo emitir facturas en otra moneda distinta al euro?
💱 Sí, siempre que ambas partes estén de acuerdo. Sin embargo, solo se puede usar una moneda por factura en Alegra.
- ¿Existe un límite de albaranes por factura?
📦 No. Puedes asociar tantos albaranes como necesites.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
