Conoce el monto máximo para facturar desde el POS - Colombia

El Sistema POS para puntos de ventas es una alternativa de facturación que te permite registrar las ventas de forma fácil y rápida. Si facturas mediante un "Documento equivalente", podrás soportar las transacciones comerciales otorgadas a consumidores finales. Es importante que tengas presente que existe un monto máximo establecido para facturar con este documento.

De acuerdo al inciso segundo del parágrafo 2 del artículo 616-1 del ET, “los documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema POS, no otorgan derecho a impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas (IVA), ni a costos y deducciones en el impuesto sobre la renta (ISR) y complementarios para el adquiriente. No obstante, los adquirientes podrán solicitar al obligado a expedir factura de venta, cuando en virtud de su actividad económica tengan derecho a solicitar impuestos descontables, costos y deducciones”.

En Colombia, la Ley 2155 o Ley de Inversión Social, en su artículo Nro. 13, modifica el artículo 616-1 del Estatuto Tributario, estableciendo que "el tiquete de máquina registradora con sistema POS, lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar, siempre que la venta del bien y/o prestación del servicio que se registre en el mismo no supere cinco (5) UVT, por cada documento equivalente POS que se expida, sin incluir el importe de ningún impuesto. Lo anterior, sin perjuicio de que el adquiriente del bien y/o servicio exija la expedición de la factura de venta, caso en el cual se deberá expedir la misma”. Esta norma será aplicable de conformidad con el calendario que expidió el ente fiscal.

¿Qué dice la DIAN sobre el tope de facturación POS electrónica?

La DIAN estableció mediante la Resolución N°001092 del 01 de julio de 2022 las fechas de entrada en vigencia del tope de facturación POS electrónica máximo de cinco (5) UVT para la expedición de un Documento equivalente, es decir, cuando una venta cuyo monto antes de impuestos sea igual o superior a 5 UVT se deberá emitir una factura electrónica. Dichas fechas están expresadas en el siguiente gráfico:

Importante: si el vendedor obligado a expedir factura electrónica sigue generando tiquete POS en las operaciones superiores a 5 UVT sin emitir la factura electrónica correspondiente, se expondrá a la sanción de clausura de su establecimiento de comercio por 3 días (ver artículo 684-2 y el numeral 1 del artículo 657 del ET).

Por otra parte, si la venta de bienes o servicios la realiza una persona natural o jurídica no obligada a facturar, que expidió voluntariamente un tiquete POS, no se aplica la norma de la Resolución Dian 001092 de julio de 2022 , por tal motivo los compradores que deseen deducir el respectivo costo o gasto deberán elaborar el “documento soporte en compras a los no obligados a facturar” este documento puede ser en papel o de forma electrónica.

Recuerda que la funcionalidad de POS offline en Alegra (facturación sin internet), solo está disponible si la facturación electrónica no está activa en tu cuenta. 

Por ello, teniendo en cuenta la aplicación de la Resolución 001092 de julio de 2022, los vendedores de bienes y servicios obligados a facturar y que utilizan tiquetes POS para soportar dichas ventas deberán configurar sus sistemas de forma que cuando la operación supere 5 UVT, esta se emita a través de una factura electrónica de venta sin importar si el cliente es alguien que desee o no deducir el costo o gasto en su respectiva declaración de renta. 

Te invitamos a leer el artículo sobre cómo configurar tu sistema POS para ventas superiores a 5 UVT - Colombia.