Consulta los ajustes por diferencia en cambio realizados a tus cuentas bancarias.
El reporte de Diferencia en cambio de bancos en Alegra está diseñado para quienes gestionan cuentas bancarias en distintas monedas o se enfrentan a fluctuaciones de tipos de cambio. Este reporte permite visualizar y controlar las variaciones que surgen al actualizar el saldo de tus bancos cuando se presenta una diferencia en el tipo de cambio entre el momento de registrar una operación y el cierre contable.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar registra una transferencia en Yen japonés a un tipo de cambio de 18.50, pero al finalizar el mes, este sube a 19.10, impactando el saldo de su cuenta bancaria. Tras el ajuste cambiario, el reporte de Diferencia en cambio de bancos reflejará esta variación".
Este reporte es especialmente útil para los contadores, administradores y empresarios que deseen hacer el seguimiento a los impactos cambiarios de sus finanzas.
👉 Índice:
1. ¿Cómo realizar un ajuste cambiario?
Para generar el reporte de Diferencia en cambio de bancos, es necesario contar con al menos un banco que opere en una moneda distinta a la principal.
Por ejemplo: tienes una cuenta de Alegra en Panamá y agregas un banco para registrar transacciones en pesos colombianos.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Bancos" y selecciona la opción de "Cuentas bancarias".
2. Identifica el banco que opera en una moneda distinta a la principal e ingresa al detalle.
3. Haz clic en "Acciones" y luego en "Ajuste cambiario".
📍 Nota: esta opción no estará disponible si el banco opera con la moneda principal de tu cuenta de Alegra.
4. Completa la información y selecciona el banco al que vas a aplicar el ajuste cambiario. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
📝 Formulario “Nuevo ajuste por diferencia en cambio”
- Fecha: esta fecha debe coincidir con el cierre contable o el momento en que se detecta la variación en el tipo de cambio.
- Tasa: ingresa la equivalencia entre tu moneda principal y la moneda del banco. Recuerda pulsar el botón "Calcular".
- Tipo de comprobante: elige el tipo de comprobante para el ajuste cambiario.
🔎 Crea tipos de comprobantes contables y sus numeraciones en Alegra. - Numeración: selecciona la numeración que corresponda con el tipo de comprobante.
- Observaciones: agrega comentarios o detalles adicionales que consideres relevantes para el ajuste cambiario.
2. Genera el reporte de Diferencia en cambio de bancos
Desde esta sección podrás ver el detalle, editar o eliminar tus ajustes cambiarios.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Reportes" y selecciona la categoría de "Contables".
2. Haz clic en el reporte de "Diferencia en cambio de bancos".
3. Consulta los ajustes cambiarios realizados a tus cuentas bancarias.
Observa:
📌 Nota: si lo requieres, puedes comparar y verificar los ajustes cambiarios con los valores del reporte de libro diario.
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