A partir del 1 de mayo de 2024 entrará en vigencia la Resolución 000165 de 2023, mediante la cual la DIAN introduce la versión 1.9 en materia del sistema de facturación electrónica.
Las facturas que emites en Alegra cumplen con todos estos requisitos, por lo que podrás seguir facturando sin problemas y cumplir con las nuevas regulaciones establecidas.
👉 Índice:
- Cambios que trae la versión 1.9 de facturación electrónica.
- Verifica la razón social de tu empresa.
- Emite las facturas en la misma fecha de creación.
- Documento equivalente POS electrónico.
- Operaciones con multimoneda.
- Otras disposiciones.
1. Cambios que trae la versión 1.9 de facturación electrónica
La versión 1.9 de facturación electrónica trae consigo una serie cambios y novedades en la manera en que se emiten y presentan las facturas electrónicas. Estas modificaciones buscan optimizar los procesos de los contribuyentes, mejorar la interoperabilidad entre sistemas y garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes:
- Los datos del emisor, tales como NIT, nombre o razón social, deben ser exactamente como se registra en el RUT.
- La fecha de generación de la factura debe ser exactamente la misma que la fecha de emisión. Esto implica que no se podrá realizar la emisión en el plazo de 10 días como se permitía anteriormente.
- Los documentos equivalentes POS pasan a ser electrónicos a partir del 1 de mayo de 2024. Aprende a habilitarte como emisor de documentos equivalentes POS electrónicos.
- Cambios en la forma en que se llevan las operaciones con multimoneda.
- Nuevos conceptos para notas crédito.
- Nuevo tipo de identificación: permiso de protección temporal (PPT).
2. Verifica la razón social de tu empresa
Para evitar rechazos a la hora de emitir tus facturas electrónicas, es necesario que los datos ingresados en la configuración de tu empresa coincidan con los registrados en el RUT. Asimismo, el nombre o razón social del emisor debe estar escrito en mayúscula.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuración" e ingresa a la opción "Empresa" en el recuadro "Empresa".
2. Verifica tus datos, si es necesario, modifícalos para que coincidan con tu RUT.
📍 Nota: al ingresar tu "Número de identificación", puedes hacer clic en "Consultar" para autocompletar la información y así evitar posibles errores.
3. Haz clic en "Guardar".
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
3. Emite las facturas en la misma fecha de creación
Al crear tus "Facturas de venta", la fecha del documento corresponderá siempre a la del día actual, anteriormente se permitía un plazo de hasta 10 días para la emisión, pero con la nueva regulación, este margen ya no está permitido.
📢 Importante:
- Esta disposición también aplica para "Notas crédito" y "Notas débito".
- Los asientos contables de tus facturas, notas débito y crédito serán registrados solo al momento de la emisión, es decir, no se tendrán en cuenta si están en borrador.
4. Documento equivalente POS electrónico
Los contribuyentes deberán emitir los tiquetes POS de forma electrónica. Con esta medida, se elimina la validación mínima de 5 UVT para la emisión de documentos electrónicos. Lo que significa que se podrán generar tiquetes POS electrónicos para cualquier valor, facilitando su uso en transacciones de menor cuantía.
🎓 Complementa tus conocimientos:
- Habilítate como emisor de documentos equivalentes POS electrónicos en Alegra - Colombia.
- Emite documentos equivalentes POS electrónicos desde tu cuenta de Alegra POS.
- Emite documentos equivalentes POS electrónicos desde tu cuenta de Alegra Contabilidad.
5. Operaciones con multimoneda
Anteriormente, en las operaciones con multimoneda, la divisa principal de la factura solía ser la moneda extranjera. Sin embargo, con los cambios introducidos, ahora la moneda principal debe ser el peso colombiano (COP). Además, en la representación gráfica de la factura (vista de impresión) se debe mostrar la respectiva conversión entre las monedas.
Observa:
6. Otras disposiciones
Nuevos conceptos para tus notas crédito
Entra en desuso el concepto "Otros" y se agregan "Descuento comercial por pronto pago" y "Descuento comercial por volumen de ventas".
Observa:
📌 Nota: el concepto "Anulación de factura electrónica" solo estará habilitado para las notas crédito con tipo de operación "Referencia a factura electrónica".
Nuevo tipo de identificación
Ahora podrás agregar contactos (clientes o proveedores) con el tipo de identificación "PPT - Permiso de protección temporal". Este tipo de identificación es entregado por Migración Colombia a ciudadanos venezolanos.
Observa:
Ahora ya conoces los cambios que empezarán a regir con la entrada en vigencia de la Resolución 000165 y la introducción de la versión 1.9 de facturación electrónica. Es importante estar al tanto de estas modificaciones para poder seguir emitiendo facturas de manera correcta y ajustadas a las nuevas regulaciones establecidas por la DIAN.
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