Con el nuevo módulo de activos fijos de Alegra puedes registrar, depreciar y monitorear todos los bienes tangibles o intangibles de tu empresa, sin usar Excel ni hacer cálculos manuales.
👉 Índice
📊 ¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos?
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Registrar activos tangibles e intangibles.
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Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables.
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Generar entrada de diario.
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Visualizar inventario actualizado y fichas por activo.
⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Contabilidad y haz clic en la sección Activos. Verás un inventario con los activos registrados.
📍Nota: si es tu primera vez, verás una pantalla vacía con el botón Nuevo activo.
2. Haz clic en Nuevo activo y completa los datos.
👉 Activa la opción Contabilizar creación del activo para que se genere automáticamente una entrada de diario con:
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Débito a la cuenta del activo.
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Crédito a la cuenta por pagar definida en la Parametrización contable.
📌 La entrada de diario incluirá proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste).
Puedes modificar las cuentas desde: 🔎 Cómo personalizar el catálogo de cuentas.
3. Finalmente clic en Guardar.
Observa: 
Sección - Nuevo activo
| 📌 Sección | 📄 Campo | 📝 Descripción |
|---|---|---|
| 🗂️ Información general | Tipo | Clasificación del activo como Tangible (por ejemplo, un computador o mueble) o Intangible (como una licencia o marca). |
| Nombre y referencia | Nombre con el que identificarás el activo y, opcionalmente, una referencia interna o código. | |
| Fecha de adquisición y proveedor | Fecha en que fue adquirido el activo y el proveedor al que se le compró. | |
| Costo unitario, cantidad | Valor individual del activo y la cantidad adquirida. | |
| Monto total de inversión | Valor total de la inversión, calculado con base en el costo unitario por la cantidad. | |
| Cuenta contable del activo | Cuenta en la que se registrará el valor del activo dentro del plan contable de tu empresa. | |
| 📑 Datos de depreciación | Cuentas de gasto y depreciación | Cuentas en las que se registrará el gasto por depreciación y el valor acumulado que ya ha sido depreciado. |
| Valor residual | Valor que conservará el activo al finalizar su vida útil, si se espera que no se deprecie totalmente. | |
| Fecha inicial de depreciación | Fecha desde la cual se comenzará a depreciar el activo en el sistema. | |
| Método | Método de depreciación que se aplicará. Actualmente, solo está disponible el método lineal. | |
| Periodo | Frecuencia con la que se calculará la depreciación: mensual o anual. | |
| Vida útil o % de depreciación | Tiempo estimado de uso del activo (en años o meses) o el porcentaje mensual, anual, que se aplicará para su depreciación. | |
| ⚙️ Opciones avanzadas |
Valor restante por depreciar | Si el activo ya ha sido depreciado parcialmente en otro sistema, puedes ingresar aquí el valor que falta por depreciar para qué Alegra continúe. |
| Fecha de próxima depreciación | Fecha en la que se realizará el siguiente cálculo automático, útil cuando el activo ya venía depreciándose y se está migrando a Alegra. |
📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Contabilidad y haz clic en la sección Activos. Verás un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, haz clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Selecciona Registrar depreciación, elige uno o varios periodos y confirma el monto.
✅ Se genera una entrada de diario con:
🔹 Débito a la cuenta de gasto
🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada
📌 Nota: solo podrá ser eliminado la entrada de diario desde la ficha del activo.
Observa:
🔍 ¿Dónde consulto el detalle de un activo?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Contabilidad y haz clic en la sección Activos. Verás un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, haz clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Haz clic en Ver detalle y accede a:
A. 📃 Parte superior del activo
Contiene:
🔹 Información general: nombre, tipo, cuenta contable y proveedor
🔹 Datos de depreciación: fecha inicial, método, vida útil o porcentaje
🔹 Acciones disponibles: ver entrada de diario o anular (si no hay depreciaciones registradas)
B. 🔢 Parte inferior del activo
Contiene el cuadro de depreciación con el historial completo:
🔹 Periodo y porcentaje aplicado
🔹 Valor de depreciación y valor acumulado
🔹 Valor actual del activo
🔹 Estado: pendiente o registrado
🔹 Acciones: ver entrada de diario 🔍 o eliminar ❌
Observa:
⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?
Gestiona tus activos fijos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra:
✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación
✅ Asientos contables generados automáticamente
✅ Inventario actualizado en tiempo real
✅ Cumplimiento de normativas contables
✅ Sin errores, sin hojas de cálculo
Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitarás:
❌ Errores contables o duplicidad de registros
❌ Falta de trazabilidad
❌ Incumplimiento de normativas contables
❌ Informes financieros incompletos
📢 Importante: una vez que un activo tiene registrada al menos una depreciación, no es posible editar algunos campos relacionados con el cálculo de la depreciación (como método, vida útil o valor residual).
Para modificarlos, primero debes eliminar las depreciaciones registradas desde la ficha del activo.
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