El Punto de venta es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple.
Desde el Punto de venta puedes elaborar boletas y facturas de venta electrónicas usando tus contactos, productos y servicios.
¿Cómo comienzo a crear boletas y facturas de venta electrónicas en mi cuenta?
Antes de comenzar a crear tus boletas y facturas electrónicas, debes activar la opción de Facturación electrónica desde tu cuenta de Alegra Contabilidad cumpliendo con todos los requisitos de la SUNAT. Haz clic aquí para ver el paso a paso.
Una vez activa esta función, en esta ayuda te explicaremos algunas funcionalidades que puedes utilizar al momento de crear boletas y facturas electrónicas en el Punto de venta.
Contenido:
- Realiza tus boletas y facturas electrónicas.
- Factura tus ventas con diferentes monedas.
- Consulta el historial de ventas.
1. Realiza tus boletas y facturas electrónicas
Con el Punto de venta puedes crear boletas y facturas electrónicas utilizando varios métodos de pago para registrar tus ventas.
Sigue estos pasos para crear tus boletas y facturas electrónicas:
1. Ingresa al "Punto de venta" e inicia sesión con tu usuario y contraseña.
2. Dirígete a la parte derecha de tu pantalla y selecciona la "Lista de precio" correspondiente para tu factura de venta electrónica.
3. Haz clic en el recuadro "Numeración" y selecciona la numeración correspondiente para tu boleta o factura electrónica.
4. Selecciona el "cliente" al que le vas a vender. También puedes agregar uno nuevo haciendo clic en el símbolo más (+).
5. Agrega los productos a la factura de venta haciendo clic sobre cada uno de ellos.
6. Cuando hayas terminado de agregar los productos haz clic en el botón "Vender".
7. Selecciona el método de pago de la boleta o factura.
8. Agrega el valor recibido. De forma opcional, puedes agregar un vendedor y observaciones sobre el pago.
9. Para finalizar, haz clic en el botón "Vender".
Observa:
Nota: mientras creas tu factura, puedes modificar información de los productos como descuento, cantidad, impuesto, o descripción haciendo clic sobre ellos. También puedes eliminarlos haciendo clic en el icono "Borrar".
Importante:
-
Para que una boleta o factura de venta electrónica se emita de forma correcta todos tus clientes deben tener su RUC y DNI registrado en el sistema.
- Debes asociar a tus terminales las cuentas de banco en donde quieres que se registren los ingresos por los pagos de las facturas. Ver más.
- Antes de imprimir debes configurar tu impresora de punto de venta. Ver más.
A continuación te explicaremos los métodos de pago disponibles:
1. Efectivo: indica de forma manual el monto recibido o selecciona una de las 3 opciones rápidas. Tienes la opción de agregar el vendedor y notas sobre el pago de la boleta.
Nota: en este método podrás ver el vuelto según el monto de la boleta y el pago que registres.
2. Tarjeta: elige si el pago fue realizado con tarjeta de crédito o débito. Alegra cargará de forma automática el valor de la factura, si el pago con tarjeta fue por un monto mayor al total de la factura solo tendrás que hacer clic sobre el monto para editarlo.
3. Combinado: con este método de pago podrás ingresar los pagos compuestos. Por ejemplo: cuando un cliente paga la mitad del valor de la factura en efectivo y la otra mitad con tarjeta de crédito.
4. Transferencia: ingresa el monto transferido por tu cliente.
Nota: con el Punto de venta puedes recibir pagos de contado al crear boletas o facturas utilizando cualquiera de los métodos de pago mencionados anteriormente. Conoce cómo elaborar tus facturas a crédito leyendo este artículo.
2. Factura tus ventas con diferentes monedas
Desde el Punto de venta puedes crear las monedas que necesites para realizar tus boletas o facturas de venta.
Si deseas utilizar diferentes monedas al crear tus facturas con el Punto de venta, debes activar esta función previamente en el sistema.
Sigue estos pasos para activar la función de diferentes monedas:
1. Ingresa a "Punto de venta".
2. Haz clic en el menú "Configuraciones".
3. Ubica el recuadro "Negocio" y haz clic en la opción "Mi negocio".
4.Dirígete al apartado "Utilizar multimoneda" y activa la opción "Habilitar multimoneda". Puedes ver su explicación más adelante.
5. Para finalizar, haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
Una vez que la función de diferentes monedas para facturar esté activa, podrás elegir la moneda que prefieras entre las que ya tengas creadas o bien crear una nueva moneda en el caso de no tener ninguna.
Sigue estos pasos para crear una nueva moneda:
1. Ingresa a "Punto de venta".
2. Dirígete a la parte derecha de tu pantalla y haz clic en el ícono de "Moneda".
3. Selecciona el desplegable de la sección "Moneda" y haz clic en la opción "Nueva moneda".
4. Completa el formulario con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
5. Haz clic en el botón "Guardar" para crear tu nueva moneda.
Observa:
Formulario de nueva moneda
A continuación te explicamos los campos más importantes del formulario:
-
Moneda: selecciona la moneda que quieres agregar a tu cuenta. Ejemplo: EUR (Euro).
-
Tasa de cambio: es el equivalente de la nueva moneda con respecto a tu moneda principal. Ejemplo: el equivalente de la moneda EUR (Euro) con respecto a la moneda PEN (soles peruanos). Esta será la tasa con la que el sistema comenzará a operar, puedes modificarla las veces que necesites.
3. Consulta el historial de ventas
En el Punto de venta podrás visualizar un histórico de las ventas realizadas.
Sigue estos pasos para ver el historial de tus ventas:
1. Ingresa a "Punto de venta".
2. Haz clic en el menú "Ventas".
3. Aparecerá el historial con todas tus ventas realizadas hasta el momento. Una vez allí, selecciona la boleta de venta que desees para visualizar su información.
4. De manera opcional, puedes anular, enviar o imprimir la boleta de venta seleccionada.
Observa:
Si deseas conocer más funcionalidades y herramientas que puedes utilizar en el Punto de venta, te recomendamos leer los siguientes artículos:
- Primeros pasos con el Sistema Punto de Venta POS.
- Crea y gestiona tus productos desde el Sistema Punto de Venta POS.
- Gestiona tu Inventario en diferentes Bodegas - Almacenes - Depósitos.
- Configura terminales para facturar en el Sistema Punto de Venta POS.
- Facturación ágil con el sistema de facturación POS.
- Gestiona tus Contactos en el Sistema Punto de Venta POS.
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