Las categorías son grupos básicos con los que el Sistema de Punto de Venta te permiten clasificar los productos o servicios que conforman el inventario.
Las categorías de inventario sirven para tener un mejor orden de los productos y servicios, facilitando su administración y control.
Por ejemplo: "La Empresa Ejemplar, se dedica a la venta de artículos diversos: "accesorios", "prendas de vestir", "artículos para el hogar", entre otros. Por lo que desea agruparlos en categorías para filtrar y realizar ventas rápidas desde el sistema de punto de venta".
Desde el Sistema de Punto de Venta, podrás clasificar tus productos por categorías para llevar un mejor control de tu inventario y ganar tiempo al momento de facturar.
Contenido:
- Crea categorías
- Edita categorías
- Agrega categorías a tus productos y servicios
- Filtra por categorías para agilizar tus ventas
1. Crea categorías en el Sistema de Punto de venta POS
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "pos.alegra.com".
2. Haz clic en el menú "Inventario".
3. Selecciona la opción "Categorías".
4. Haz clic en el botón "Nueva Categoría".
5. Completa la información del formulario indicando el "nombre" de la categoría y de forma opcional puedes agregar una breve "descripción" y cargar una "imagen".
6. Haz clic en el botón "Crear Categoría".
Observa:
El agrupar tus productos y servicios en categorías ayudará a maximizar la eficiencia del almacenamiento de datos en tu inventario, facilitando su búsqueda.
2. Edita categorías en el Sistema de Punto de venta POS
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "pos.alegra.com".
2. Haz clic en el menú "Inventario".
3. Selecciona la opción "Categorías".
4. Haz clic en el botón "Editar" ubicado en la columna de "Acciones" para editar la información de la categoría seleccionada.
5. Completa la información del formulario, con la edición que desees realizar.
6. Haz clic en el botón "Actualizar Categoría".
Observa:
Con los siguientes botones ubicados en la columna de acciones, además de "editar" podrás "eliminar", "activar" o "desactivar" categorías.
3. Agrega categorías a tus productos y servicios
Podrás agregar categorías a tus productos y servicios al momento de su ingreso al inventario, o si necesitas agregar la categoría en algún producto o servicio creado previamente. Consulta la siguiente ayuda para conocer el paso a paso de cómo Crear y gestiona tus productos.
4. Filtra por categorías para agilizar tus ventas
Podrás agrupar artículos de inventario y vender de una forma rápida y fácil. Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "pos.alegra.com".
2. Dirígete a la sección de "categorías", ubicada en la barra lateral izquierda y filtra la búsqueda seleccionando el nombre de la categoría.
Observa:
¡Esperamos haber resuelto tu consulta!
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad y Alegra POS.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.