Cree sus productos y servicios en Alegra Facturación - Costa Rica

Alegra Facturación le permite crear sus productos y servicios de manera detallada para agregarlos en sus facturas de venta y cotizaciones.

Aprenda a crear tus productos y servicios de forma fácil y rápida.

👉 Índice

1. Cree sus productos y servicios.
2. Cree productos y servicios desde sus documentos.
3. ¿Qué es el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?
   

1. Cree sus productos y servicios

Siga estos pasos:

Observe:

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📝 Formulario "Nuevo ítem de venta"

Información General

• Tipo: seleccione la opción correspondiente entre “Producto” o “Servicio”.
• Nombre: ingrese un nombre que identifique su producto o servicio.
• Referencia: agregue un código único para identificar su ítem de venta, puede ser numérico o alfanumérico. Este campo no debe confundirse con el código de producto.
• Tipo de referencia: seleccione el tipo de referencia al que pertenece el ítem.
• Unidad de medida: elija la unidad de acuerdo al producto que está creando.
• Descripción: en este campo puede agregar otras características de su producto.
  Por ejemplo: medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.

Información para la facturación

• Partida arancelaria: este campo es de uso exclusivo para exportadores en la venta de mercancía.
• Código de producto o servicio: ingrese el código de su producto o servicio definido en el CAByS. Este campo solo es requerido si tiene la facturación electrónica activa en su cuenta.

📢 Importante: si el código CAByS está relacionado con la comercialización de medicamentos humanos, encontrará dos campos adicionales para completar en el formulario:

• Forma farmacéutica: se refiere al código estándar que identifica la presentación física del medicamento, es decir, cómo se encuentra formulado y presentado para su uso.
  Por ejemplo: 05 - cápsula blanda, 101 - jarabe, 199 - tableta.
• Registro sanitario: se refiere al número de registro que certifica que el medicamento cumple con las normativas y regulaciones sanitarias.

Precio

• Precio base: ingrese el precio de venta al público antes de impuestos.
• Impuesto: seleccione el impuesto asociado a su producto.
• Precio total (automático): ingrese el precio de venta al público en general con impuestos incluidos.

Sincronizar con Alegra Tienda: active esta opción para publicar el producto en su tienda.

✏️ Administre sus productos y servicios

Alegra Facturación dispone de una vista general de todos sus productos y servicios, podrá visualizarlos de forma organizada por nombre, referencia, descripción y precio. También hay una columna adicional que indica si su producto o servicio es visible en Alegra Tienda, la solución que le permite vender sus productos en línea.

Observe:

📝 Acciones

• Filtrar: para realizar una búsqueda específica de sus productos y servicios.
• Nuevo ítem: para crear un nuevo producto o servicio.

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2. Cree productos y servicios desde sus documentos

Esta funcionalidad le permite agilizar el proceso de creación de productos y servicios, facilitando la inclusión de nuevos ítems en sus facturas y cotizaciones de forma rápida y eficiente. Al momento de insertar un ítem en sus documentos, haga clic en "Nuevo ítem" y complete los datos del formulario.

Observe:

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3. ¿Qué es el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?

El Catálogo de bienes y servicios (CAByS) es una lista de códigos que agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas y asigna a cada uno de estos la tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda, según la legislación vigente, la cual deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos.

📢 Importante: a partir del 1 de diciembre del 2020, el código CAByS debe utilizarse de forma obligatoria en los comprobantes electrónicos.

✏️ ¿Cómo se clasifican sus productos?

Los bienes y servicios contenidos en el CAByS se identifican con un código único de hasta 13 dígitos, permitiendo la clasificación de más de 20.000 productos en 10 categorías generales.

🔎 Conozca los códigos de sus productos en el Catálogo de bienes y servicios.

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