--- title: Crea y administra usuarios para hacer trabajo colaborativo en Alegra description: Aprende cómo crear y administrar usuarios en Alegra para mejorar la colaboración en tu empresa. Encuentra la guía completa en nuestro sitio web. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) # Crea y administra usuarios para hacer trabajo colaborativo en Alegra En [**Alegra**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt) puedes trabajar de manera colaborativa con tu equipo, configurando perfiles de usuario con distintos niveles de acceso. Puedes asignar roles específicos para cada integrante como “**Administrador**”, “**Contador**”, “**Asistente**” o “**Vendedor**”, según las necesidades y responsabilidades de cada uno. ***Por ejemplo**: “La empresa Ejemplar acaba de contratar un nuevo analista de operaciones comerciales, el cual necesita ingresar a la cuenta de Alegra de la empresa para realizar sus tareas diarias, para ello, se crea un nuevo usuario con perfil de Asistente”.* #### **👉 Índice** 1. [**Crea nuevos usuarios**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#P1). 2. **[Crea diferentes roles para asignarle a tus usuarios](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#P2)**. 3. [**¿Cómo aceptar la invitación de usuario?**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#P3) 4. [**Edita la información de tu perfil**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#P4). ### 1. **Crea nuevos usuarios** Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de “[**Configuración**](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt)”.  2\. En el recuadro “**Empresa**” selecciona la opción “[**Usuarios**](https://app.alegra.com/user?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt)”. 3\. Una vez te redirija a “[**Mi Alegra**](https://mi.alegra.com/users)” haz clic en el botón “[**+ Invitar usuario**](https://app.alegra.com/user/add?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt)”.  4\. **Completa el formulario** con la información solicitada. [**Observa los campos del formulario y su explicación**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#F1). 5\. Finalmente, haz clic en el botón “**Invitar**” para crear el usuario. Observa: ![Nuevo usuario\_INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20usuario_INT.gif?width=688&height=387&name=Nuevo%20usuario_INT.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20usuario_INT.mp4?hsLang=es). #### **✍️  Formulario “Invitar usuario”** - **Nombres y apellidos**: asigna un nombre único y fácil de identificar para el nuevo usuario. - **Correo electrónico**: ingresa el correo electrónico para ingresar a la cuenta. 📍 **Nota**: asegúrate que sea un correo válido, ya que una vez generado el nuevo usuario, se enviará un mensaje de confirmación al correo para **activar su perfil**. - **Rol predeterminado**: selecciona la opción que corresponda. - **Personalizar rol por solución**: aquí puedes seleccionar el rol que necesites por cada solución de Alegra, este campo es opcional. 📍 **Nota**: también puedes ingresar a “[**Mi Alegra**](https://mi.alegra.com)” desde el **botón de soluciones \> Administrar mis soluciones**. Observa: ![Mi Alegra\_Usuarios](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Mi%20Alegra_Usuarios.gif?width=688&height=387&name=Mi%20Alegra_Usuarios.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Mi%20Alegra_Usuarios.mp4?hsLang=es). #### ✏️ Recuerda: - Puedes crear un perfil exclusivo para tu contador, así podrá acceder a la información de tu empresa en cualquier momento.  🔎 **[Conoce el proceso para invitar a tu asesor contable a usar Alegra](https://ayuda.alegra.com/es/invita-a-tu-asesor-contable-a-usar-alegra-contador?hsLang=es)**. - El número de usuarios que puedes crear en tu cuenta varía según tu suscripción. 🔎  **[Visualiza el detalle del consumo en cada uno de tus planes activos](https://mi.alegra.com/consumption?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt)**. - Puedes consultar las transacciones efectuadas por cada usuario en el sistema desde el [**historial de operaciones**](https://app.alegra.com/history?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt). [⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#indice) ### **2. Crea diferentes roles para asignarle a tus usuarios** **📢 Importante:** - Si tienes activo un **plan PYME** o **Emprendedor**, solo tendrás los roles de **Administrador** y **Contador**. Adicionalmente, **no podrás eliminar**, **copiar** y/o **modificarlos**. - Si tienes activo el **plan** **PRO**, tendrás acceso a los cuatro roles por defecto que son **Administrador**, **Contador**, **Vendedor** y **Asistente**. Adicionalmente, **no podrás eliminar**, **copiar** y/o **modificarlos**. - Si tienes activo el **plan** **PLUS**: tendrás acceso a los cuatro roles por defecto que son **Administrador**, **Contador**, **Vendedor** y **Asistente**. Adicionalmente, **podrás agregar más roles** si lo deseas. Aquí podrás crear los roles que necesites y asignarle los permisos correspondientes, estos roles podrás asignarlos a los usuarios que tienes en la cuenta. Para crear los roles sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de “[**Configuración**](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt)”.  2\. En el recuadro “**Empresa**” selecciona la opción “[**Usuarios**](https://app.alegra.com/user?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt)”. 3\. En el menú de “**Usuarios**” haz clic sobre “**Roles**”. Luego, haz clic en “**Crear nuevo rol personalizado**”.  📍 **Nota**: debes seleccionar los permisos que deseas otorgar al nuevo rol, por cada solución. 4\. **Selecciona los permisos** que desees agregar al nuevo rol.  5\. Finalmente, haz clic en el botón “**Guardar rol**” para crear el usuario. Observa: ![Nuevo Rol\_INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20Rol_INT.gif?width=688&height=387&name=Nuevo%20Rol_INT.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20Rol_INT.mp4?hsLang=es). 📍 **Nota**: cuando un usuario ingresa a una funcionalidad en la que no tiene permiso, el sistema mostrará la siguiente notificación. Observa: ![Nuevo usuario - INT - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%203.jpg?width=688&height=311&name=Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%203.jpg) [⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#indice) ### **3. ¿Cómo aceptar la invitación de usuario?** El colaborador deberá acceder al correo registrado en el campo “[**Correo electrónico**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#F1)” y seguir estos pasos: 1\. **Abrir el mensaje de invitación** para ser usuario de la cuenta de Alegra. 2\. Hacer clic en el botón “**Aceptar invitación**”. 3\. **Crear una contraseña segura para su cuenta**, aquí le recomendamos combinar letras, números y símbolos. Luego hacer clic en el botón “**Guardar**”. 4\. Ahora tu colaborador puede ingresar a la cuenta con el correo y contraseña. Observa: ![Nuevo usuario - INT - 4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%204.gif?width=688&height=387&name=Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%204.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%204.mp4?hsLang=es). [⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#indice) ### **4. Edita la información de tu perfil** Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al portal “[**Mi alegra**](https://mi.alegra.com/solutions?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt)” y haz clic en “[**Perfil**](https://mi.alegra.com/profile?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt)”. 2\. Haz clic en “**Editar**” para realizar las modificaciones que requieras. 3\. Finalmente, haz clic en el botón “**Guardar**” para conservar los cambios. Observa: ![Mi alegra - 4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Mi%20alegra%20-%204.gif?width=688&height=387&name=Mi%20alegra%20-%204.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Mi%20alegra%20-%204.mp4?hsLang=es). [⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra#indice) #### 📑 Contenido relacionado - [**Conoce “Mi Alegra”, el espacio común de todas las soluciones**](https://ayuda.alegra.com/es/mi-alegra-el-espacio-comun-de-todas-las-soluciones-en-alegra?hsLang=es). - [**Conoce cómo activar la autenticación en dos pasos en tu cuenta**](https://ayuda.alegra.com/es/conoce-como-activar-la-autenticacion-en-dos-pasos-en-tu-cuenta-de-alegra?hsLang=es). --- #### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta! Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt). 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