En el Sistema Punto de Venta podrás elaborar tus facturas usando tus productos y servicios previamente creados, teniendo también la posibilidad de crearlos fácilmente.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar se encuentra realizando una venta desde el Sistema de Punto de Venta POS, pero el artículo a vender no se encuentra registrado, por lo cual la empresa Ejemplar decide crearlo rápidamente para generar la factura a su cliente".
El Sistema Punto de Venta es una alternativa de facturación fácil y rápida cuenta con acceso al menú de "Inventario", donde podrás agregar "productos y servicios", crear y editar "Bodegas", gestionar "Listas de precios" y "Categorías", como también utilizar "Atributos" para crear "Variantes" y "Campos adicionales".
Contenido:
- Crear productos
- Facturar de una manera ágil
- Buscar tus productos o servicios
- Modificar los productos cargados a la factura
1. Crear productos desde el Sistema Punto de Venta POS
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "pos.alegra.com".
2. Haz clic en el menú "Inventario".
3. Selecciona la opción "Productos y Servicios", y haz clic en "Nuevo Producto".
4. Haz clic en "Ir a formulario avanzado" y elige entre las opciones "Producto", "Servicio" o "Combo", el tipo de ítem o producto que deseas crear.
5. Completa los datos del formulario. Podrás ver su explicación más adelante.
6. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observa: 
También podrás acceder al formulario de forma fácil y rápida desde el botón "Nuevo Producto", y completar la información sin necesidad de utilizar el formulario avanzado.
Observa: 
Completa la información del formulario:
- Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
- Unidad de medida (Requerido): ingresa la unidad en que se mide tu inventario.
- Costo inicial (Requerido para inventariables): ingresa el costo de adquisición de tu producto de venta.
- Precio base (Requerido): ingresa el precio del producto antes de impuestos.
- Impuesto (Opcional): ingresa el nombre del impuesto asociado a tu producto. Podrás crear nuevos impuestos.
- Precio final (Requerido): ingresa el precio final del producto al público. Este valor se calcula de forma automática luego de ingresar el "precio" y asignarle un "impuesto".
- Descripción (Opcional): en este campo puedes agregar las características de tu producto, por ejemplo: medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
- Referencia (Opcional): ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
- Código del producto o servicio: es un campo obligatorio si cuentas con la funcionalidad de factura electrónica, será necesario ingresar:
- En Colombia el código definido por Compra Eficiente, si no lo conoces cómo agregar el código en los ítems de venta podrás obtener toda la información en nuestro artículo.
- En Costa Rica el código de producto o servicio consúltalo a través del CABYS, conoce más información en el artículo.
- En México agrega la clave de producto SAT, seleccionando el código que identifica tu producto para emitir CFDI según la normativa mexicana.
- Categoría (Opcional): esta funcionalidad sirve para clasificar tus productos en categorías para llevar un mejor control de tu inventario y ganar tiempo al momento de facturar.
- Imagen del producto (Opcional): agrega una imagen de tu producto o servicio para identificarlo fácilmente.
- Detalles de inventario:
- Bodega/Almacenes/Depósitos: selecciona el almacén, depósito o bodega donde deseas agregar los productos o ítem de venta.
- Cantidad inicial (Requerido para inventariables): ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta.
- Cantidad mínima (Opcional): indica la cantidad mínima que deseas tener de el producto ingresado. Al alcanzar a esta cantidad asignada el sistema te alertará.
- Cantidad máxima (Opcional): indica la cantidad máxima que deseas tener de el producto ingresado. Al llegar a esta cantidad el sistema te alertará.
- Listas de precio:
- Listas de precio: asigna varios precios con valor fijo.
- Valor: asigna un porcentaje de descuento sobre el valor base.
- Campos adicionales: agrega campos personalizables para incluir información adicional del producto.
- Configuración contable: selecciona las cuentsa contables en la que se harán los registros de las ventas que realices.
- Cuenta de ingresos (Requerido): selecciona la cuenta contable en la que se registrarán los valores por ventas del producto o servicio. Los productos que crees se asociarán por defecto a la cuenta de "Ventas", si deseas podrás clasificar bajo otras subcuentas, podrás crear nuevas cuentas contables.
2. Facturación fácil y rápida
El Sistema Punto de Venta, te presenta una vista general de tus productos o servicios mediante íconos que encuentras en la pantalla principal, podrás agregar imágenes de tus productos.
Para agregar los productos a la factura de venta sólo es necesario hacer clic sobre cada uno de ellos el número de veces que desees incluirlos en la venta. Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "pos.alegra.com".
2. Selecciona el contacto al cual deseas hacer la venta.
3. Luego selecciona el "Producto" o "Servicio" que deseas facturar y haz clic en el botón "Vender".
4. Podrás seleccionar un "método de pago" de las opciones disponibles.
5. Haz clic en el botón "Facturar".
Observa:
Nota: seleccionar un contacto del campo "Cliente" es opcional, ya que puedes elaborar facturas al público en general sin que sea necesario especificar un contacto.
3. Búsqueda de productos o servicios
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "pos.alegra.com".
2. En la barra de "Buscar productos", ingresa el "nombre" o "referencia" de tu producto o servicio. Observarás los resultados que coinciden con los valores ingresados.
3. Selecciona de las opciones de "productos" y "servicios", luego haz clic en el producto y servicio a vender tantas veces como desees agregarlo a tu factura
Observa:
En el menú "Inventario" podrás seleccionar la bodega, almacén o déposito desde el que deseas facturar, eligiendo alguno de los que previamente tengas creados en el sistema, así observarás sólo los artículos que tiene cada bodega, almacén o déposito, y podrás gestionar tu inventario en diferentes bodegas, almacenes o depósitos.
4. Modificar los productos de la factura
Una vez hayas agregado los productos o servicios a tu factura de venta, tienes la opción de modificar: "precio", "cantidad", "descripción", elegir entre los "impuestos" que tengas creados y aplicar un porcentaje de "descuento" sobre este producto o servicio seleccionado. Sigue estos pasos:
1. Agrega un "producto" o "servicio" a la sección de facturar, y haz clic sobre el producto que deseas modificar.
2. En la pantalla de edición haz los cambios que deseas hacer al "producto" o "servicio".
3. Haz clic en el botón "Guardar" cuando hayas terminado la edición.
Observa: 
Ten en cuenta que:
- Esta información sólo se modifica para la venta actual, para facturas posteriores sigue siendo la predeterminada.
- Puedes eliminar artículos de la factura haciendo clic en el ícono de borrar.
Sólo podrás eliminar un producto o servicio de tu inventario cuando estos no hayan sido asociados a una factura de venta o cualquier otro documento.
En el menú de "Inventario" podrás encontrar otras opciones, consulta las siguientes ayudas:
Gestiona tu Inventario en diferentes Bodegas
Crea Listas de Precio en el Sistema Punto de Venta POS
Crea categorías y clasifica tus productos
Crea combos y kits de productos para agilizar tus ventas con el Sistema Punto de venta POS
Además podrás agregar atributos a tus productos y servicios, esta opción te permite lo siguiente:
Organizar tus productos con la función Variantes
Agrega campos adicionales a tus productos y servicios.
¡Esperamos haber resuelto tu consulta!
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