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Crea y gestiona tus productos desde el Sistema de Punto de Venta POS

En el Sistema Punto de Venta podrás elaborar tus facturas usando tus productos y servicios previamente creados, teniendo también la posibilidad de crearlos fácilmente.

Por ejemplo: "La empresa Ejemplar se encuentra realizando una venta desde el Sistema de Punto de Venta POS, pero el artículo a vender no se encuentra registrado, por lo cual la empresa Ejemplar decide crearlo rápidamente para generar la factura a su cliente".

El Sistema Punto de Venta es una alternativa de facturación fácil y rápida cuenta con acceso al menú de "Inventario", donde podrás agregar "productos y servicios", crear y editar "Bodegas", gestionar "Listas de precios" y "Categorías", como también utilizar "Atributos" para crear "Variantes" y "Campos adicionales".

Contenido:

  1. Crear productos
  2. Facturar de una manera ágil 
  3. Buscar tus productos o servicios
  4. Modificar los productos cargados a la factura

1. Crear productos desde el Sistema Punto de Venta POS

Sigue estos pasos:

1. Ingresa a "pos.alegra.com". 

2. Haz clic en el menú "Inventario".

3. Selecciona la opción "Productos y Servicios", y haz clic en "Nuevo Producto".

4. Haz clic en "Ir a formulario avanzado" y elige entre las opciones "Producto", "Servicio" o "Combo", el tipo de ítem o producto que deseas crear.

5. Completa los datos del formulario. Podrás ver su explicación más adelante.

6. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.

Observa: Gif categoria producto0

También podrás acceder al formulario de forma fácil y rápida desde el botón "Nuevo Producto", y completar la información sin necesidad de utilizar el formulario avanzado.
Observa: Gif crear prod int

Completa la información del formulario:

    • Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
    • Unidad de medida (Requerido): ingresa la unidad en que se mide tu inventario.
    • Costo inicial (Requerido para inventariables): ingresa el costo de adquisición de tu producto de venta.
    • Precio base (Requerido): ingresa el precio del producto antes de impuestos.
    • Impuesto (Opcional): ingresa el nombre del impuesto asociado a tu producto. Podrás crear nuevos impuestos.
    • Precio final (Requerido): ingresa el precio final del producto al público. Este valor se calcula de forma automática luego de ingresar el "precio" y asignarle un "impuesto".
    • Descripción (Opcional): en este campo puedes agregar las características de tu producto, por ejemplo: medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
    • Referencia (Opcional): ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
    • Código del producto o servicio: es un campo obligatorio si cuentas con la funcionalidad de factura electrónica, será necesario ingresar:
      • En Colombia el código definido por Compra Eficiente, si no lo conoces cómo agregar el código en los ítems de venta podrás obtener toda la información en nuestro artículo.
      • En Costa Rica el código de producto o servicio consúltalo a través del CABYS, conoce más información en el artículo.
      • En México agrega la clave de producto SAT, seleccionando el código que identifica tu producto para emitir CFDI según la normativa mexicana.
    • Categoría (Opcional): esta funcionalidad sirve para clasificar tus productos en categorías para llevar un mejor control de tu inventario y ganar tiempo al momento de facturar.
    • Imagen del producto (Opcional): agrega una imagen de tu producto o servicio para identificarlo fácilmente.
    • Detalles de inventario:
      • Bodega/Almacenes/Depósitos: selecciona el almacén, depósito o bodega donde deseas agregar los productos o ítem de venta.
      • Cantidad inicial (Requerido para inventariables): ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta. 
      • Cantidad mínima (Opcional): indica la cantidad mínima que deseas tener de el producto ingresado. Al alcanzar a esta cantidad asignada el sistema te alertará.
      • Cantidad máxima (Opcional): indica la cantidad máxima que deseas tener de el producto ingresado. Al llegar a esta cantidad el sistema te alertará.
    • Listas de precio:
      • Listas de precio: asigna varios precios con valor fijo.
      • Valor: asigna un porcentaje de descuento sobre el valor base. 
    • Campos adicionales: agrega campos personalizables para incluir información adicional del producto. 
    • Configuración contable: selecciona las cuentsa contables en la que se harán los registros de las ventas que realices. 
      • Cuenta de ingresos (Requerido): selecciona la cuenta contable en la que se registrarán los valores por ventas del producto o servicio. Los productos que crees se asociarán por defecto a la cuenta de "Ventas", si deseas podrás clasificar bajo otras subcuentas, podrás crear nuevas cuentas contables.

    2. Facturación fácil y rápida

    El Sistema Punto de Venta, te presenta una vista general de tus productos o servicios mediante íconos que encuentras en la pantalla principal, podrás agregar imágenes de tus productos.

    Para agregar los productos a la factura de venta sólo es necesario hacer clic sobre cada uno de ellos el número de veces que desees incluirlos en la venta. Sigue estos pasos:

    1. Ingresa a "pos.alegra.com". 

    2. Selecciona el contacto al cual deseas hacer la venta.

    3. Luego selecciona el "Producto" o "Servicio" que deseas facturar y haz clic en el botón "Vender".

    4. Podrás seleccionar un "método de pago" de las opciones disponibles.

    5. Haz clic en el botón "Facturar".

    Observa:Gif venta POS
    Nota: seleccionar un contacto del campo "Cliente" es opcional, ya que puedes elaborar facturas al público en general sin que sea necesario especificar un contacto.

    3. Búsqueda de productos o servicios

    Sigue estos pasos:

    1. Ingresa a "pos.alegra.com".

    2. En la barra de "Buscar productos", ingresa el "nombre" o "referencia" de tu producto o servicio. Observarás los resultados que coinciden con los valores ingresados. 

    3. Selecciona de las opciones de "productos" y "servicios", luego haz clic en el producto y servicio a vender tantas veces como desees agregarlo a tu factura

    Observa:Gif buscar prod

    En el menú "Inventario" podrás seleccionar la bodega, almacén o déposito desde el que deseas facturar, eligiendo alguno de los que previamente tengas creados en el sistema, así observarás sólo los artículos que tiene cada bodega, almacén o déposito, y podrás gestionar tu inventario en diferentes bodegas, almacenes o depósitos.

    4. Modificar los productos de la factura

    Una vez hayas agregado los productos o servicios a tu factura de venta, tienes la opción de modificar: "precio", "cantidad", "descripción", elegir entre los "impuestos" que tengas creados y aplicar un porcentaje de "descuento" sobre este producto o servicio seleccionado. Sigue estos pasos:

    1. Agrega un "producto" o "servicio" a la sección de facturar, y haz clic sobre el producto que deseas modificar.

    2. En la pantalla de edición haz los cambios que deseas hacer al "producto" o "servicio".

    3. Haz clic en el botón "Guardar" cuando hayas terminado la edición.

    Observa: Gif editar prod POS

    Ten en cuenta que:

    • Esta información sólo se modifica para la venta actual, para facturas posteriores sigue siendo la predeterminada.
    • Puedes eliminar artículos de la factura haciendo clic en el ícono de borrar.

    Sólo podrás eliminar un producto o servicio de tu inventario cuando estos no hayan sido asociados a una factura de venta o cualquier otro documento. 

    En el menú de "Inventario" podrás encontrar otras opciones, consulta las siguientes ayudas:
    Gestiona tu Inventario en diferentes Bodegas

    Crea Listas de Precio en el Sistema Punto de Venta POS

    Crea categorías y clasifica tus productos

    Crea combos y kits de productos para agilizar tus ventas con el Sistema Punto de venta POS
    Además podrás agregar atributos a tus productos y servicios, esta opción te permite lo siguiente:
    Organizar tus productos con la función Variantes

    Agrega campos adicionales a tus productos y servicios.

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