En el Sistema Punto de Venta podrás elaborar tus facturas usando tus productos y servicios previamente creados, teniendo también la posibilidad de crearlos fácilmente.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar se encuentra realizando una venta desde el Sistema de Punto de Venta POS, pero el artículo a vender no se encuentra registrado, por lo cual la empresa Ejemplar decide crearlo rápidamente para generar la factura a su cliente”.
El Sistema Punto de Venta te ofrece una forma rápida y sencilla de facturar. Además, te permite gestionar tu inventario con opciones para agregar productos y servicios, crear y editar bodegas, administrar listas de precios y categorías, y personalizar con atributos, variantes y campos adicionales.
👉 Índice
- Crear productos.
✨ Categoriza tus productos de forma inteligente con IA. - Facturar de una manera ágil.
- Buscar tus productos o servicios.
- Modificar los productos cargados a la factura.
1. Crear productos
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Inventario” y selecciona la opción “Productos y Servicios”.
2. Ahora debes hacer clic en “+ Nuevo Producto”.
3. Completa los campos del formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.
📍 Nota: también puedes hacer clic en “Ir a formulario avanzado” y agregar mayor detalle del ítem.
4. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario avanzado
Información general:
- Tipo: indica si el ítem corresponde a un producto, servicio o combo.
- Variantes: si el ítem es un producto, selecciona si tiene variantes o no.
- Datos básicos: ingresa el Nombre del producto, la Unidad de medida, el Costo inicial por unidad (únicamente para productos), Precio base, el o los Impuestos que aplique y una Descripción opcional.
Detalles de inventario (únicamente para productos):
- Bodega: selecciona la bodega donde deseas agregar los productos de venta. Puedes agregar más de una.
- Cantidad inicial: ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta.
- Cantidad mínima: indica la cantidad mínima que deseas mantener del producto. Una vez que se alcance esta cantidad, el sistema te lo notificará.
- Cantidad máxima: indica la cantidad máxima que deseas mantener del producto. Una vez que se alcance esta cantidad, el sistema te lo notificará.
Listas de precio:
- Lista de precio: selecciona la lista de precios que deseas manejar para el producto o servicio.
- Precio: establece un valor para el producto o servicio.
Campos adicionales: agrega campos personalizables para incluir información adicional del producto o servicio.
Configuración contable: elige la cuenta en donde se registrarán los ingresos del ítem.
Imagen del producto: agrega una imagen de tu producto o servicio para identificarlo fácilmente.
Venta en negativo: permite vender tus productos sin unidades disponibles.
Referencia: ingresa un código único que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
Código del producto o servicio: ingresa el código del producto o servicio según estándar de bienes y servicios de las Naciones Unidas.
Categoría: clasifica tus productos para llevar un mejor control y orden de tu inventario.
💡 También podrás acceder al formulario de forma fácil y rápida desde el botón “Nuevo Producto”, y completar la información sin necesidad de utilizar el formulario avanzado. Observa:
✨ Categoriza tus productos de forma inteligente con IA
Ahora, al crear un producto, el sistema analiza su nombre y te sugiere automáticamente la categoría más adecuada según las que ya tienes. Si no existe una opción ideal, podrás crear una nueva con un solo clic y asignarla de inmediato. Todo esto de manera rápida y sin pasos adicionales gracias a una interfaz intuitiva que hace el proceso más ágil y eficiente. 🚀 Observa:
2. Facturación fácil y rápida
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a la parte derecha de tu pantalla y de forma opcional, selecciona la “Lista de precio” y la “Numeración” correspondiente para tu factura de venta.
2. Agrega los productos a la venta haciendo clic sobre cada uno de ellos. Cuando hayas terminado de agregar los productos, haz clic en el botón “Vender”.
3. Selecciona el método de pago del ticket de venta. Agrega el valor recibido, de forma opcional puedes elegir el vendedor y agregar observaciones sobre el pago.
4. Para finalizar, haz clic en el botón “Vender”. Puedes imprimir o enviar el ticket por correo electrónico si así lo deseas.
Observa:
📍 Nota: seleccionar un contacto en el campo “Cliente” es opcional. Puedes generar facturas dirigidas al público en general, sin necesidad de especificar un contacto.
3. Búsqueda de productos o servicios
En la barra de “Buscar productos” ingresa el Nombre, Referencia o Código de barras de tu producto y así verás los resultados que coinciden con los valores ingresados.
Observa:
También puedes filtrar tus productos por categorías para ubicarlos más rápido. Solo debes ubicar el cursor de tu mouse sobre la parte izquierda de tu pantalla y seleccionar la categoría donde se encuentre el producto. Observa:
4. Modificar los productos de la factura
Una vez agregados los productos o servicios al ticket de venta, tienes la opción de modificar Descuento, Precio, Cantidad, Descripción y elegir entre los impuestos que tienes creados, solo haciendo clic sobre los ítems de venta.
Observa:
📢 Ten en cuenta que
- Esta información solo se modifica para la venta actual, para ventas posteriores seguirá siendo la información predeterminada.
- Puedes eliminar artículos del ticket de venta haciendo clic en el ícono “Borrar”.
- Solo podrás eliminar un producto o servicio de tu inventario si no ha sido asociado a una factura de venta u otro documento.
📝 Contenido relacionado
- Gestiona tu Inventario en diferentes Bodegas.
- Crea Listas de Precio en el Sistema Punto de Venta POS.
- Crea categorías y clasifica tus productos.
- Crea combos y kits de productos para agilizar tus ventas con el Sistema Punto de venta POS.
- Organizar tus productos con la función Variantes.
- Agrega campos adicionales a tus productos y servicios.
¡Esperamos haber resuelto tu consulta!
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