Cuando creas tus productos y servicios en Alegra, estableces el precio general de venta al público. Si deseas brindar precios especiales a tus clientes, una buena opción es utilizar las listas de precios.
📌 En 30 segundos
Las listas de precios te permiten tener precios distintos para el mismo producto según el cliente (ej. mayorista vs. minorista, tarifa VIP, temporada alta).
Cómo crearla en 3 pasos:
Configuración → Listas de precios → + Nueva lista.
Dale un nombre (ej. "Mayorista", "VIP") y define si es fija o por porcentaje sobre el precio base.
Asigna la lista a tus clientes desde el detalle del contacto → Lista de precios.
✅ Listo. Cuando factures a ese cliente, Alegra aplica el precio de la lista automáticamente.
👉 Contenido
- Crea listas de precios en Alegra.
- Asocia listas de precios a tus productos.
- Asocia listas de precios a tus contactos.
- Asocia listas de precios a tus facturas de venta.
Con Alegra puedes definir precios especiales para tus clientes y usarlos automáticamente para ganar tiempo al momento de crear tus facturas de venta, cotizaciones, notas crédito o facturas recurrentes. Lo primero que debes hacer es crear la correspondiente lista de precios.
1. Crea listas de precios en Alegra.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Inventario" y selecciona la opción "Listas de precios".
2. Haz clic en el botón "Nueva lista de precios".
3. Completa la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
4. Finalmente, haz clic en el botón "Guardar".
Observa:
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Formulario “Nueva lista de precios”
- Nombre: asigna un nombre a tu lista de precios, este te ayudará a identificarla fácilmente. Algunos ejemplos son: precios distribuidores, precios mayoristas, cliente final con descuento del 5%, etc.
- Tipo: Alegra cuenta con 2 alternativas para crear listas de precios:
A. Porcentaje: con esta lista defines un porcentaje de descuento para todos los productos que asocies a ella, tomando como base los precios de la lista general. Debes ingresar un valor numérico, por ejemplo: “10”, así estarás configurando la lista con el 10% de descuento.
B. Valor: con esta lista defines un menor o mayor valor específico para cada uno de los productos y servicios que asocies a ella en el momento de crearlos.
- Descripción: de forma opcional puedes agregar información adicional sobre la nueva lista de precios.
📢 Importante:
- Ten presente que para empezar a usar tus listas de precios, debes asociarlas a tus productos y clientes.
- Cuando registras tus productos y servicios, estos se asocian por defecto a la lista general.
Luego de crear la o las listas de precios debes asociarlas a los productos o clientes correspondientes.
2. Asocia listas de precios a tus productos.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Inventario” y selecciona la opción de “Ítems de venta”.
2. Ubica el ítems que vas a agregarle a la nueva lista de precio y en la columna de “Acciones” haz clic en “Editar”.
3. Baja hasta la sección de “Lista de precios” y haz clic en “Agregar lista de precio”.
4. Selecciona la lista de precios correspondiente y finalmente haz clic en “Guardar”.
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📌 Nota:
- Puedes agregar la lista de precios correspondiente a tus ítems de venta al momento de importar tu inventario. 🔎 Aprende cómo importar tus productos y servicios.
- Puedes agregar las listas de precios a tus ítems de venta de manera masiva, para ello debes actualizar de manera masiva tu inventario. 🔎 Descubre el proceso para realizar una actualización masiva de tus productos.
3. Asocia listas de precios a tus contactos.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contactos” y selecciona la opción de “Clientes”.
2. Ubica el cliente al cual le vas a asignar la lista de precios y en la columna de “Acciones” haz clic en “Editar”.
3. Baja hasta la sección de “Información comercial” y en el campo “Lista de precios” seleccionas la lista correspondiente.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
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📌 Nota: puedes agregar la lista de precios correspondiente a tus clientes al momento de importar tus contactos. 🔎 Conoce cómo importar tus contactos de manera masiva.
Si deseas crear una factura de venta para un cliente que no está asociado a la lista de precios que necesitas, puedes elegirla al momento de crear la factura.
4. Asocia listas de precios a tus facturas de venta.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción de “Facturas de venta”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura de venta”.
3. En el campo de “Lista de precios” seleccionas la lista correspondiente. Luego completas el formulario.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar” o “Emitir” según corresponda.
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🔎 Aprende cómo crear facturas de venta.
💬 Preguntas frecuentes
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❓ ¿Puedo tener varias listas de precios al mismo tiempo? Sí. Puedes crear tantas como necesites (Mayorista, Retail, VIP, Temporada Alta, etc.). Cada cliente se asocia a una lista, pero puedes cambiar la asignación en cualquier momento.
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❓ ¿La lista de precios aplica a todos los productos o solo a algunos? Depende del tipo:
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Porcentaje sobre precio base → aplica a todos los productos automáticamente.
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Precio fijo por producto → aplica solo a los productos que agregas explícitamente a esa lista.
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❓ Si cambio el precio base del producto, ¿se actualizan las listas? Depende:
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Listas por porcentaje → sí, se recalculan automáticamente.
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Listas por precio fijo → no, quedan tal cual las configuraste.
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❓ ¿Puedo aplicar una lista solo por temporada? Alegra no tiene programación por fecha aún. Puedes crear la lista "Temporada Alta", asignarla a los clientes cuando entre la temporada, y quitarla después. Es manual pero rápido.
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❓ ¿La lista de precios se sincroniza con integraciones (Shopify, ML)? Depende de la integración. Consulta el artículo específico de cada integración para ver si soporta listas de precios.