Descubre todas las funciones de Alegra Contabilidad diseñadas para Contadores

Alegra Contabilidad es un sistema administrativo y contable que cuenta con versiones adaptadas a la normativa de Colombia, Chile, EspañaMéxico, USAPanamá, Perú, Costa Rica, República Dominicana y una versión Internacional, la cual puedes personalizar según tus necesidades. 

Este sistema cuenta con funcionalidades contables que te permiten registrar la información de forma fácil y rápida, para llevar un mejor control de tu negocio. 

Te invitamos ver el Alegra Live de Funciones Contables donde resolvemos tus preguntas:

Gana tiempo gestionando tus cuentas con las funciones de Alega Contabilidad:

Comprobantes Contables

La funcionalidad de Comprobantes Contables, te permite consultar el movimiento contable en el detalle de cada transacción de tu cuenta. Verifica los movimientos del débito y el crédito (cargo y abono en México) de tus comprobantes. 

Con esta función también puedes gestionar las depreciaciones y amortizaciones de tu negocio, tan solo debes elegir la cuenta del Activo para disminuirla (crédito), contra la cuenta del Egreso donde vas a realizar el gasto por depreciación (débito). Aprende más sobre esta herramientas consultando este artículo: Realiza comprobantes contables y gana tiempo gestionando tus cuentas.

Si deseas crear nuevas cuentas contables para manejar este tema te invitamos a consultar:  Clasifica tu Información en diferentes cuentas contables.

Reportes Contables

Alegra cuenta con reportes contables que te permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo. Puedes consultar los reportes disponibles para tu país ingresando al menú Reportes, en la sección "Reportes contables". Aprende más sobre estos reportes consultando este artículo: Explicación de los reportes inteligentes.

Reportes fiscales

Alegra Contabilidad cuenta con reportes fiscales que te permitirán estar al día con tus obligaciones tributarias ante los entes de control y vigilancia:

Colombia

  • Reporte detallado de impuestos: en este reporte encontrarás los impuestos generados por tus ventas, compras, devoluciones y podrás validar de forma detallada los impuestos de todos tus comprobantes. Conoce más sobre esta herramienta en este artículo: Crea un reporte detallado con los impuestos de tus transacciones.

Republica Dominicana:

  • Reporte 606: este informe te servirá para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos los costos y gastos de tu empresa. Conoce más consultando este artículo:  Genera el Reporte 606 desde Alegra Contabilidad.
  • Reporte 607: este informe te servirá para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos las ventas de tu empresa. Conoce más consultando este artículo: Genera el Reporte 607 desde Alegra Contabilidad
  • Reporte 608: este informe se usa para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos DGII, los números de comprobantes fiscales que fueron anulados, especificando las razones de la anulación. Conoce más consultando este artículo: Genera el Reporte 608 en Alegra Contabilidad.

Impuestos y Retenciones

Crea en el sistema los impuestos y retenciones que requieras para aplicarlas a pagos recibidos, facturas de venta como retenciones sugeridas, facturas de proveedor y en los pagos que realices a estos y genera el reporte de impuestos y retenciones. Conoce más consultando este artículo: Aprende a gestionar tus impuestos y retenciones.

Balance General

Este reporte te muestra la situación económica de tu empresa durante un periodo de tiempo determinado, detallando los bienes y el dinero que tienes (Activos), las deudas de la empresa (Pasivos) y lo correspondiente a los dueños (Patrimonio). Aprende más sobre esta herramienta consultando este artículo: Explicación de los reportes inteligentes.

Ajustes por diferencia en tasa

Alegra realiza el ajuste automático por diferencia en tasa en los documentos que se generen en una moneda distinta a la principal. También puedes ajustar el valor actual de tus bancos con respecto a la variación de la tasa de cambio actualizada. En este artículo te mostramos cómo usar esta herramienta: Realiza Transacciones en Diferentes Monedas.

Cuentas incobrables

Te recomendamos usar la funcionalidad "Cerrar sin pago" que te permite cerrar saldos que no vas a cobrar a tus clientes. Conoce más consultando este artículo: Cerrar facturas de venta sin pago.

Descuentos financieros en compras

Registrar descuentos financieros por pronto pago o un valor que te otorgó tu proveedor al momento de pagar la factura. Tan solo debes ingresar el recibo de caja por el valor del descuento otorgado, asociando el valor del descuento a la cuenta contable en la que desees llevar estos registros.

Al momento de hacer el pago de la factura debes registrarlo en el egreso por el valor total de la factura asociada al mismo banco del ingreso, de esta manera se refleja el saldo real pagado.

Plan de cuentas personalizable

Alegra Contabilidad te permite personalizar tu plan de cuentas creando nuevas cuentas o subcuentas, según las necesidades contables de tu empresa. En este artículo te mostramos cómo usarlo: Catálogo de cuentas personalizable para generar reportes según las NIIF.

Reportes según NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) / IFRS (International Financial Reporting Standards)

La estructura de los reportes generados en Alegra Contabilidad tiene el nombre de las cuentas contables, por lo tanto cumple con los estándares internacionales

Certificados de retención

La funcionalidad de certificados de retención te permite generar el soporte de las retenciones practicadas a tus proveedores en un determinado tiempo. Esta funcionalidad está disponible para la versión de ColombiaConoce más consultando este artículo: Genera tus certificados de retención en Alegra Contabilidad.

Alegra contador

Alegra Contador es una herramienta gratuita diseñada especialmente para contadores. Si eres asesor contable y manejas la contabilidad de varias empresas, podrás tener acceso a la información de todas las cuentas en un mismo lugar, las empresas pueden invitarte a usar Alegra Contador para hacer tu trabajo más fácil. Administra la contabilidad de tus empresas en un solo lugar con Alegra Contador.

Continuamos trabajando para ofrecer cada día nuevas funcionalidades que se adapten a tus necesidades. Regístrate gratis y prueba la versión demo de Alegra Contabilidad, para llevar tus finanzas de una manera fácil y organizada.

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Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.