Con la publicación de la Resolución de Superintendencia N.° 000193-2020, la SUNAT reglamentó que las facturas electrónicas al crédito deben incluir de forma detallada el monto restante por pagar, las fechas de vencimiento del pago único o de sus cuotas, al igual que los montos correspondientes a cada una de ellas.
Por ejemplo: “Un empleado de la Empresa Ejemplar desea registrar una venta a crédito y dividir el pago en varias cuotas, por lo que usa la app móvil de Alegra Contabilidad para emitir la factura y especificar el número de pagos que se realizaran con su monto.”
Con la app móvil de Alegra puedes emitir de forma fácil y rápida facturas electrónicas al crédito desde un dispositivo móvil y dividir el pago en varias cuotas, así llevarás la información de tu negocio al día y cumplirás con todas tus obligaciones fiscales.
Crea facturas a crédito
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a la “App móvil de Alegra” desde tu teléfono móvil.
2. Haz clic en el botón “Más” y selecciona la opción “Factura”.
3. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. En el campo “Forma de pago” selecciona la opción “Crédito”.
5. En la sección “Detalle de Cuotas” selecciona el número de cuotas y la periodicidad.
6. Finalmente, haz clic en “Guardar” para emitir la factura.
Observa:
💡 También puede pausar o retroceder el video.
📍Nota: luego de emitir la factura, quedará registrada en el comprobante la información de cada cuota, al igual que aparecerá en su impresión y al momento de descargarla en un archivo PDF.
✍️ Formulario “Factura”
- Numeración: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual.
- Seleccionar contacto: elige el cliente al que deseas realizar la factura de venta.
- Fecha: elige la fecha que tendrá la factura de venta.
- Plazo: selecciona el tiempo que tendrá el cliente par pagar la factura después.
- Vencimiento: este campo se calcula de forma automática al elegir el plazo.
- Almacén: elige el depósito del que saldrán los productos facturados.
- Emitir factura: marca esta casilla para emitir la factura electrónica.
-
Lista de precio: selecciona una lista de precios previamente creada en el sistema.
- Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la factura de venta.
- Forma de pago: selecciona la opción “Crédito” para registrar los pagos en cuotas.
- Asociar vendedor: elige el vendedor a la factura de venta.
-
Agregar producto y servicios: al tocar la opción “Agregar productos y servicios” se mostrará en la pantalla de tu teléfono una lista con los productos y servicios que tienes creados en el sistema. Selecciona los que deseas incluir en la factura de venta. Luego podrás editar la descripción, referencia, precio, descuento, impuesto y cantidad haciendo tap sobre cualquiera de estas opciones.
- Número de cuotas: selecciona el número de cuotas en la que deseas dividir el pago.
- Periodicidad: selecciona el intervalo de tiempo en la que registrarás los pagos.
Ver más opciones: toca esta opción para desplegar las opciones de:
- Notas: agrega notas visibles en la factura.
- Observaciones: agrega comentarios internos a la factura de venta.
- Términos y condiciones: agrega las condiciones de la venta. Esta información saldrá impresa en la factura de venta.
Una vez que hayas establecido la cantidad del producto que deseas facturar y los demás datos, debes hacer clic en el botón “Guardar” para agregar el producto a la factura.
- Adjuntar foto: toma una foto con tu teléfono o selecciona una de las que tienes en la galería.
- Adjuntar archivo: selecciona de tu teléfono un archivo para que quede adjunto a la factura de venta.
¡Con la app móvil de Alegra tienes el control de tu empresa!
La app móvil de Alegra Contabilidad está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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