Facturación Electrónica - Alegra Contabilidad
  1. General
  2. Costa Rica
  3. Facturación Electrónica - Alegra Contabilidad

¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra – Costa Rica?

La factura de venta electrónica respalda las transacciones comerciales por productos o servicios. Alegra permite generarlas en minutos y enviarlas automáticamente a la Dirección General de Tributación (DGT), cumpliendo con la normativa vigente.

👉 Índice

  1. 📈 ¿Cómo emitir facturas electrónicas?
    Recordatorios automáticos desde la factura de venta.
  2. 📤 ¿Cómo exportar facturas electrónicas?

🧾 ¿Cómo emitir facturas electrónicas?

Siga estos pasos:

1. Ingrese al menú Ingresos > Facturas de venta.

2. Haga clic en Nueva factura de venta y complete el formulario con la información correspondiente.

3. Haga clic en Emitir para generar y enviar el documento a Hacienda.

🎥 Observe:
Emitir FE_CRI

✍️ ¿Qué incluye el formulario?

Campo Descripción
Tipo de documento Seleccione si es Factura o Contingencia.
Tipo de factura Elija entre: Factura de venta, Factura de exportación o Tiquete electrónico.
Actividad económica Campo obligatorio para la versión 4.4. Debe coincidir con la registrada ante Hacienda.
Condición de venta Opciones: Arrendamiento financiero, Venta de mercancía no nacionalizada, etc.
Medio de pago Seleccione efectivo, transferencia, tarjeta, etc.
Tipo de transacción Nuevo campo opcional para clasificar la operación. Se puede configurar en el formulario.
Contacto (cliente) Nombre, identificación, correo y nueva Actividad económica del receptor, requerida por la DGT.
VIN o número de serie Obligatorio si el CABYS está relacionado con vehículos, embarcaciones o aeronaves. (Máx. 17 caracteres).
Centro de costo Asigne si lo requiere para control contable.
Lista de precios Seleccione una lista configurada previamente.
Numeración Defina la secuencia del comprobante.
Fecha y vencimiento Fecha de emisión y vencimiento del documento.
Moneda Colón, dólar u otra.
Bodega Punto de salida del producto.
Vendedor Responsable comercial de la venta.
Detalle de ítems Busque productos o servicios e indique cantidad, precio, impuesto y observaciones.
Totales Calculado automáticamente por Alegra.
Vencimiento Se genera automáticamente según el plazo o puede elegir manualmente la fecha.
Buscar ítem facturable Seleccione un producto existente o cree uno nuevo.
Referencia Se llena automáticamente al seleccionar el ítem.
Precio Se llena automáticamente pero puede editarlo.
Descuento % Ingrese el porcentaje de descuento.
Impuesto Seleccione el impuesto correspondiente.
Descripción Agregue o edite la descripción del producto (obligatorio para facturas electrónicas).
Cantidad Indique cuántas unidades se facturan.
Total Se calcula automáticamente: precio - descuento × cantidad.

📌 Notas adicionales

  • Si el estado de la factura es Sin emitir o En proceso, el PDF tendrá una marca de agua.

  • Al ser aceptado por Hacienda, el comprobante se valida y se elimina dicha marca.

  • Alegra guarda los documentos electrónicos indefinidamente, sin costo adicional.

Arriba Índice HC

✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta

Ahora es posible programar recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Únicamente se debe escribir un comentario en el campo de Comentarios y se mostrará la opción para crear un recordatorio. Desde ahí se podrá:

  • Seleccionar la fecha y la hora que se prefiera para que se active el recordatorio.

  • Guardarlo y recibir una alerta justo cuando se necesite.

💡 Esta función es ideal para dar seguimiento a facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin necesidad de salir de Alegra. ¡Todo desde un solo lugar! Observe:

DOM_AC_Comentario IA

Arriba Índice HC

📤 ¿Cómo exportar facturas electrónicas?

 Siga estos pasos:

1. Ingrese al menú Ingresos > Facturas de venta.

3. Haga clic en Exportar, seleccione el rango de fechas, formato y confirme la descarga.

🎥 Observe:

Exportar FE_CRI
Arriba Índice HC

¿Aún tiene cuenta en Alegra?

Botóns regístrese - CRI