La factura de venta electrónica respalda las transacciones comerciales por productos o servicios. Alegra permite generarlas en minutos y enviarlas automáticamente a la Dirección General de Tributación (DGT), cumpliendo con la normativa vigente.
👉 Índice
- 📈 ¿Cómo emitir facturas electrónicas?
✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta. - 📤 ¿Cómo exportar facturas electrónicas?
🧾 ¿Cómo emitir facturas electrónicas?
Siga estos pasos:
1. Ingrese al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Haga clic en Nueva factura de venta y complete el formulario con la información correspondiente.
3. Haga clic en Emitir para generar y enviar el documento a Hacienda.
✍️ ¿Qué incluye el formulario?
Campo | Descripción |
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Tipo de documento | Seleccione si es Factura o Contingencia. |
Tipo de factura | Elija entre: Factura de venta, Factura de exportación o Tiquete electrónico. |
Actividad económica | Campo obligatorio para la versión 4.4. Debe coincidir con la registrada ante Hacienda. |
Condición de venta | Opciones: Arrendamiento financiero, Venta de mercancía no nacionalizada, etc. |
Medio de pago | Seleccione efectivo, transferencia, tarjeta, etc. |
Tipo de transacción | Nuevo campo opcional para clasificar la operación. Se puede configurar en el formulario. |
Contacto (cliente) | Nombre, identificación, correo y nueva Actividad económica del receptor, requerida por la DGT. |
VIN o número de serie | Obligatorio si el CABYS está relacionado con vehículos, embarcaciones o aeronaves. (Máx. 17 caracteres). |
Centro de costo | Asigne si lo requiere para control contable. |
Lista de precios | Seleccione una lista configurada previamente. |
Numeración | Defina la secuencia del comprobante. |
Fecha y vencimiento | Fecha de emisión y vencimiento del documento. |
Moneda | Colón, dólar u otra. |
Bodega | Punto de salida del producto. |
Vendedor | Responsable comercial de la venta. |
Detalle de ítems | Busque productos o servicios e indique cantidad, precio, impuesto y observaciones. |
Totales | Calculado automáticamente por Alegra. |
Vencimiento | Se genera automáticamente según el plazo o puede elegir manualmente la fecha. |
Buscar ítem facturable | Seleccione un producto existente o cree uno nuevo. |
Referencia | Se llena automáticamente al seleccionar el ítem. |
Precio | Se llena automáticamente pero puede editarlo. |
Descuento % | Ingrese el porcentaje de descuento. |
Impuesto | Seleccione el impuesto correspondiente. |
Descripción | Agregue o edite la descripción del producto (obligatorio para facturas electrónicas). |
Cantidad | Indique cuántas unidades se facturan. |
Total | Se calcula automáticamente: precio - descuento × cantidad. |
📌 Notas adicionales
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Si el estado de la factura es Sin emitir o En proceso, el PDF tendrá una marca de agua.
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Al ser aceptado por Hacienda, el comprobante se valida y se elimina dicha marca.
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Alegra guarda los documentos electrónicos indefinidamente, sin costo adicional.
✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta
Ahora es posible programar recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Únicamente se debe escribir un comentario en el campo de Comentarios y se mostrará la opción para crear un recordatorio. Desde ahí se podrá:
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Seleccionar la fecha y la hora que se prefiera para que se active el recordatorio.
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Guardarlo y recibir una alerta justo cuando se necesite.
💡 Esta función es ideal para dar seguimiento a facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin necesidad de salir de Alegra. ¡Todo desde un solo lugar! Observe:
📤 ¿Cómo exportar facturas electrónicas?
Siga estos pasos:
1. Ingrese al menú Ingresos > Facturas de venta.
3. Haga clic en Exportar, seleccione el rango de fechas, formato y confirme la descarga.
🎥 Observe: