Alegra POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma fácil y rápida.
Desde el sistema punto de venta podrás emitir tus facturas electrónicas y reportarlas directamente a la DGII, cumpliendo con todos los requisitos para llevar el control de tus ventas.
👉 Índice
- Habilítate como facturador electrónico ante la DGII.
- Configura la numeración electrónica.
2.1. Crea la numeración en Alegra Contabilidad.
2.2. Configura la numeración en tu terminal de punto de venta POS. - Emite facturas electrónicas desde Alegra POS.
3.1. Emite facturas con comprobante electrónico de consumo.
3.2. Emite facturas con comprobante electrónico de crédito fiscal. - Conoce el estado de tus documentos electrónicos ante la DGII.
1. Habilítate como facturador electrónico ante la DGII
Desde el portal “Mi Alegra” en el módulo de “Habilitaciones” encontrarás el asistente de habilitación de tus documentos electrónicos, allí haz clic en “Habilitar mi facturación”.
🔎 Conoce el proceso completo en el artículo: Pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico.
2. Configura la numeración electrónica
Este proceso está compuesto por dos etapas. En primer lugar, debes crear la numeración en Alegra Contabilidad, posteriormente, tendrás que asignar la numeración a las terminales del punto de venta:
2.1. Crea la numeración en Alegra Contabilidad
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración”, en la sección de “Facturación”, haz clic en “Numeraciones”.
2. Haz clic en “Nueva numeración” y completa el formulario con la información correspondiente.
📍 Nota: crea una numeración para tus comprobantes electrónicos de consumo (E32) y otra para los de crédito fiscal (E31).
3. Finalmente, clic en “Guardar”.
Observa:
2.2. Configura la numeración en tu terminal de punto de venta POS
Al asignar una numeración predeterminada a tu terminal, esta se seleccionará de manera automática al momento de crear las facturas electrónicas.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuraciones" y haz clic en "Terminal actual".
2. Selecciona una numeración predeterminada para tu terminal.
3. Haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
📍 Nota: si tienes varias terminales, puedes asignarles la misma numeración o una diferente desde la opción de "Gestionar terminales".
Observa:
3. Emite facturas electrónicas desde Alegra POS
Conoce cómo emitir facturas con comprobante electrónico de consumo (E32) y facturas con comprobante electrónico de crédito fiscal (E31).
📢 Importante: para emitir tus facturas electrónicas, cada uno de los productos o servicios debe tener configurado el impuesto ITBIS (Exento, 0%, 10%, 16% y 18%), el cual es obligatorio.
3.1. Emite facturas con comprobante electrónico de consumo
Este tipo de comprobante se identifica con el prefijo (E32). Al momento de emitir la factura, puedes utilizar el contacto genérico “Consumidor final”. Sin embargo, si el monto de la factura supera los RD$250.000, será necesario emitirla a nombre de un cliente que cuente con “RNC” o “Cédula”.
Sigue estos pasos:
1. En la sección de facturación, selecciona los productos o servicios para agregarlos a la factura.
2. Selecciona la numeración que corresponda con “Comprobantes electrónicos de consumo”.
3. Haz clic en “Vender”. Selecciona el “método de pago” de la venta y agrega el valor recibido.
📍 Nota: puedes asociar un vendedor y agregar observaciones.
4. Haz clic en “Emitir” la factura.
Observa:
3.2. Emite facturas con comprobante electrónico de crédito fiscal
Podrás identificar este comprobante con el prefijo (E31), para facturar con este comprobante debes seleccionar un cliente con “RNC” o “Cédula”.
Sigue estos pasos:
1. En la sección de facturación, selecciona los productos o servicios para agregarlos a la factura.
2. Selecciona la numeración que corresponda con “Comprobantes electrónicos de crédito fiscal” y el “Cliente” a quien vas a emitir la factura.
3. Haz clic en “Vender”. Selecciona el “método de pago” de la venta y agrega el valor recibido.
📍 Nota: puedes asociar un vendedor y agregar observaciones.
4. Haz clic en “Emitir” la factura.
Observa:
4. Conoce el estado de tus documentos electrónicos ante la DGII
En el menú de "Ingresos" encontrarás el "Historial de ventas", donde podrás conocer el estado de tus documentos ante la DGII, así como la opción de “Enviar por correo” e “Imprimir” las facturas de venta.
Observa:
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