El Sistema Punto de venta es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma fácil y rápida.
Desde el Sistema punto de venta podrás emitir tus facturas electrónicas, que son enviadas directamente a la DGII, cumpliendo con todos los requisitos, para llevar el control de tus ventas.
👉 Índice
- Habilítate como facturador electrónico ante la DGII.
- Configura la numeración electrónica.
A. Crea tu numeración en Alegra Contabilidad.
B. Configura la numeración en tu terminal de punto de venta POS. - Emite tus facturas electrónicas desde el sistema POS.
A. Emite facturas con comprobante electrónico de consumo.
B. Emite facturas con comprobante electrónico con crédito fiscal. - Conoce el estado de tus documentos electrónicos ante la DGII.
✅Paso 1: Habilítate como facturador electrónico ante la DGII
Desde el portal “Mi Alegra” en el módulo de “Habilitaciones” encontrarás el asistente de habilitación de tus documentos electrónicos, allí haz clic en “Habilitar mi facturación”.
🔎 Descubre cómo activarte en la DGII como facturador electrónico.
✅Paso 2: Configura la numeración electrónica
Este paso está compuesto por dos pasos, primero debes crear la numeración en Alegra Contabilidad, luego ingresa a Alegra POS y configurar la numeración a las terminales del punto de venta:
A. Crea tu numeración en Alegra Contabilidad
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Configuración”.
2. Ubica el recuadro de “Facturación” y haz clic en “Numeraciones”.
3. Haz clic en el botón “Nueva numeración”.
4. Completa el formulario con la información correspondiente.
5. Finalmente, clic en el botón “Guardar”.
Observa: 
B. Configura la numeración en tu terminal de punto de venta POS
Este paso es opcional, con el Sistema Punto de venta puedes emitir facturas de venta electrónicas para registrar tus ventas, solo debes configurar la numeración en el terminal donde deseas crear estos comprobantes o seleccionarla al momento de crear la factura
Sigue estos pasos para configurar la numeración de tus terminales:
1. Ingresa a “Sistema Punto de venta”.
2. Selecciona la opción “Configuraciones” ubicada en el menú principal.
3. Haz clic en la opción “Terminal actual”.
4. Selecciona la numeración que corresponda a tus facturas de venta.
5. Haz clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observa: 
✅Paso 3: Emite tus facturas electrónicas desde el sistema POS
En este paso podrás observas como emitir facturas con comprobante electrónico de consumo (E32) y facturas con comprobante electrónico con crédito fiscal (E31).
Importante: para emitir tus facturas electrónicas cada uno de los productos o servicios deben tener configurado el impuesto ITBIS (Exento, 0%, 10%, 16% y 18%) este es un campo obligatorio al momento de emitir tus documentos.
A. Emite facturas con comprobante electrónico de consumo
Este comprobante lo podrás identificar con el prefijo (E32), al momento de facturar podrás utilizar el contacto genérico “Consumidor final” o seleccionar al “Cliente” que deseas facturar, ten en cuenta que si la facturación sobrepasa el monto de 250.000 debes realizar la factura a nombre de un cliente con “RNC” o “Cédula”.
Para realizar tus facturas electrónicas sigue estos pasos:
1. Ingresa al “Sistema Punto de venta” e inicia sesión con tu usuario y contraseña.
2. Agrega los “Productos” o “Servicios” a la venta haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos.
3. Selecciona en la casilla numeración la correspondiente a “Comprobantes electrónicos de consumo”.
4. Cuando hayas terminado de agregar los productos, haz clic en el botón “Vender”.
5. Selecciona el “método de pago” de la venta. Agrega el valor recibido y de forma opcional puedes agregar una breve nota al pago.
6. Haz clic en el botón “Vender” para emitir la factura.
Observa: 
B. Emite facturas con comprobante electrónico con crédito fiscal
Este comprobante lo podrás identificar con el prefijo (E31), para facturar con este comprobante debes seleccionar un cliente con “RNC” o “Cédula”.
Para realizar tus facturas electrónicas sigue estos pasos:
1. Ingresa al “Sistema Punto de venta” e inicia sesión con tu usuario y contraseña.
2. Agrega los “Productos” o “Servicios” a la venta haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos.
3. Selecciona en la casilla numeración la correspondiente a “Comprobantes electrónicos con crédito fiscal”.
4. Selecciona el “Cliente” a quien deseas emitir la factura y cuando hayas terminado de agregar los productos, haz clic en el botón “Vender”.
5. Selecciona el “Método de pago” de la venta. Agrega el valor recibido y de forma opcional puedes agregar una breve nota al pago.
6. Haz clic en el botón “Vender” para emitir la factura.
Observa: 
✅Paso 4: Conoce el estado de tus documentos electrónicos ante la DGII
En el Sistema Punto de venta posees un histórico de las ventas realizadas donde podrás ver el estado de tus documentos ante la DGII, así como también tendrás la opción de “Enviar por correo” e “Imprimir” la factura de venta que le elijas.
Para visualizar el histórico de tus ventas sigue estos pasos:
1. Ingresa a “Sistema Punto de venta”.
2. Haz clic en el menú “Ventas”.
3. Selecciona el documento del cual deseas ver su información y el estado ante la DGII.
Observa: 
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