--- title: ¿Qué es el Espacio Contador y cómo funciona en instituciones educativas? description: Aprende a usar el Espacio Contador en Alegra para gestionar cuentas de estudiantes, consultar el calendario fiscal y revisar indicadores. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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El [Espacio Contador](https://app.alegra.com/accountant/home?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-que_es_el_espacio_contador_y_como_funciona_en_instituciones_educativas_mexico-tmd_pmkt)permite a los docentes supervisar las cuentas de sus estudiantes y acceder a información actualizada como el calendario fiscal e indicadores, facilitando la enseñanza y el aprendizaje contable. #### 👉 Índice 1. [📚 ¿Cómo gestionar cuentas de estudiantes?](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#p1) 1.1.  [📨 ¿Cómo invitar estudiantes?](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#p1a) 1.2. [🔗 ¿Cómo solicitar invitaciones?](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#p1b) 1.3. [👥 ¿Cómo administrar cuentas?](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#p1c) 2. [📅 ¿Cómo ver el calendario fiscal?](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#p2) 3. [📊 ¿Cómo ver indicadores?](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#p3) ### 1. 📚 ¿Cómo gestionar cuentas de estudiantes? Lo primero que debes hacer para gestionar las cuentas de tus estudiantes es asociarlos a tu **cuenta de Alegra**, así tendrás toda la **información centralizada**. Puedes hacerlo de dos maneras: enviando la invitación directamente desde tu cuenta o solicitando que ellos te la envíen a ti. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#i)** ### 1.1. 📨 ¿Cómo invitar estudiantes? Sigue estos pasos: 1. Desde tu cuenta de Alegra ERP, ingresa al [**Espacio contador**](https://app.alegra.com/accountant/home?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-que_es_el_espacio_contador_y_como_funciona_en_instituciones_educativas_mexico-tmd_pmkt)y ve a **Empresas**. 2. Haz clic en **Invitar empresa** > completa los datos del estudiante > selecciona **Invitar**. El estudiante deberá aceptar la invitación desde su correo electrónico. 🎥 Ob serva: ![MEX_AC_espacio-contador_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_espacio-contador_1-2.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_espacio-contador_1-2.gif) 🔎 [Gestiona la Contabilidad de tus clientes de forma centralizada con Alegra](https://ayuda.alegra.com/es/administra-la-contabilidad-de-tus-empresas-en-un-solo-lugar?hsLang=es-mx). **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#i)** ### 1.2. 🔗 ¿Cómo solicitar invitaciones? Los estudiantes deben seguir estos pasos: 1. Desde tu cuenta de Alegra ERP, ingresa a **Configuración** > en la sección **Empresa** selecciona **Usuarios** > **Invitar contador**. 2. Completa el correo electrónico y nombre del maestro > haz clic en **Invitar**. El maestro deberá aceptar la invitación desde su correo electrónico. 🎥 O bserva: ![MEX_AC_espacio-contador_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_espacio-contador_2-2.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_espacio-contador_2-2.gif) 🔎 [Invita a tu asesor contable a gestionar tu empresa](https://ayuda.alegra.com/es/invita-a-tu-asesor-contable-a-usar-alegra-contador?hsLang=es-mx). **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#i)** ### 1.3. 👥 ¿Cómo administrar cuentas? En **Empresas** puedes ver las cuentas de los estudiantes, revisar su desempeño, adjuntar archivos y gestionar o eliminar asociaciones. Observa: ![COL_AC_espacio-contador_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/COL_AC_espacio-contador_2-2.png?width=670&height=212&name=COL_AC_espacio-contador_2-2.png) 📌 **Nota**: Eliminar la asociación no afectará la cuenta del estudiante, pero sí limitará tu capacidad para monitorear sus actividades y su progreso en el uso de Alegra. Si en el futuro deseas asociarlo nuevamente, tendrás que repetir el proceso de invitación. 🔍 [Almacena y gestiona los archivos de tus clientes](https://ayuda.alegra.com/es/gestiona-los-archivos-de-tus-clientes-con-alegra-contador?hsLang=es-mx). **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#i)** ### 2. 📅 ¿Cómo ver el calendario fiscal? El **Calendario fiscal** te permite configurar y gestionar las obligaciones tributarias de las empresas, programar sus calendarios y activar recordatorios por correo electrónico para notificar cuando una obligación esté próxima a vencer. Para agregar una nueva empresa, sigue estos pasos: 1. Desde el **Calendario** haz clic en **Nueva empresa** > completa los datos y selecciona las obligaciones fiscales > haz clic en **Finalizar**. 🎥 Observa: ![Nueva empresa_MEX](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nueva%20empresa_MEX-Jun-12-2026-03-59-52-6663-AM.gif?width=670&height=377&name=Nueva%20empresa_MEX-Jun-12-2026-03-59-52-6663-AM.gif) 📌 **Nota**: El calendario definirá automáticamente las fechas de vencimiento basándose en el RFC de la empresa. Además, podrás marcar como finalizadas aquellas obligaciones que ya han sido pagadas. 🔍 [Conoce más sobre el Calendario Fiscal](https://ayuda.alegra.com/es/calendario-fiscal-alegra-contador-mex?hsLang=es-mx). **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#i)** ### 3. 📊 ¿Cómo ver indicadores? Los **Indicadores** brindan información actualizada sobre el contexto financiero, laboral y tributario, permitiendo a maestros y estudiantes aplicarlos en ejercicios prácticos y prepararse mejor para la gestión contable. Observa: ![MEX_AC_espacio-contador_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_espacio-contador_3-2.png?width=670&height=366&name=MEX_AC_espacio-contador_3-2.png) > ✨ Motiva a los estudiantes a involucrarse activamente en su propio aprendizaje, fomentando un ambiente colaborativo donde pueden compartir sus conocimientos y experiencias con Alegra. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador-guia-para-instituciones-educativas#i)** **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [**![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM-Jun-12-2026-04-04-12-1166-AM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM-Jun-12-2026-04-04-12-1166-AM.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-que_es_el_espacio_contador_y_como_funciona_en_instituciones_educativas_mexico-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ventas?hsLang=es-mx) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra