Una herramienta práctica para maestros.
El Espacio Contador integra recursos que facilitan el proceso de enseñanza, permitiendo a los maestros supervisar y controlar las cuentas de Alegra de sus estudiantes y acceder a información actualizada mediante el calendario fiscal e indicadores.
Alegra simplifica los procesos contables y promueve un ambiente colaborativo y formativo, convirtiéndose en un aliado indispensable para el aprendizaje y la práctica profesional.
👉 Índice
- Gestiona las cuentas de los estudiantes.
1.1. Opción 1: envía la invitación a los estudiantes desde tu cuenta.
1.2. Opción 2: solicita la invitación a tus estudiantes.
1.3. Administra las cuentas de los estudiantes. - Accede al calendario fiscal.
- Conoce los indicadores económicos y tributarios.
1. Gestiona las cuentas de los estudiantes
Lo primero que debes hacer para gestionar las cuentas de tus estudiantes es asociarlos a tu cuenta de Alegra, así tendrás toda la información centralizada. Puedes hacerlo de dos maneras: enviando la invitación directamente desde tu cuenta o solicitando que ellos te la envíen a ti.
1.1. Opción 1: envía la invitación a los estudiantes desde tu cuenta
Sigue estos pasos:
1. Desde tu cuenta de Alegra Contabilidad, ingresa en el "Espacio contador".
2. Dirígete al menú de "Empresas". Luego, haz clic en "Invitar empresa".
3. Completa el correo electrónico y nombre del estudiante.
📍 Nota: es necesario que el estudiante ya tenga creada su cuenta de Alegra. Si aún no lo ha hecho, indícale que complete su Registro.
4. Haz clic en "Invitar". El estudiante debe aceptar la invitación desde su correo electrónico.
Observa:
🔎 Gestiona la Contabilidad de tus clientes de forma centralizada con Alegra.
1.2. Opción 2: solicita la invitación a tus estudiantes
Los estudiantes deben seguir estos pasos:
1. Desde tu cuenta de Alegra Contabilidad, ingresa en el menú de "Configuración".
2. En la sección de "Empresa", selecciona "Usuarios" y luego, "Invitar contador".
3. Completa el correo electrónico y nombre del maestro.
4. Haz clic en "Invitar". El maestro debe aceptar la invitación desde su correo electrónico.
Observa:
🔎 Invita a tu asesor contable a gestionar tu empresa.
1.3. Administra las cuentas de los estudiantes
En el menú de "Empresas", encontrarás el listado de las cuentas de los estudiantes. Podrás ingresar al detalle de cada una para evaluar el desempeño y progreso individual de cada alumno, adjuntar archivos complementarios o eliminar la asociación entre las cuentas.
Observa:
📌 Nota: eliminar la asociación no afectará la cuenta del estudiante, pero sí limitará tu capacidad para monitorear sus actividades y su progreso en el uso de Alegra. Si en el futuro deseas asociarlo nuevamente, tendrás que repetir el proceso de invitación.
🔍 Almacena y gestiona los archivos de tus clientes.
2. Accede al calendario fiscal
El Calendario fiscal te permite configurar y gestionar las obligaciones tributarias de las empresas, programar sus calendarios y activar recordatorios por correo electrónico para notificar cuando una obligación esté próxima a vencer.
Para agregar una nueva empresa, sigue estos pasos:
1. Desde el “Calendario” haz clic en “Nueva empresa”.
2. Completa los datos de la empresa y selecciona las obligaciones fiscales nacionales que le apliquen.
3. Finalmente, haz clic en “Finalizar” para crear la nueva empresa.
Observa:
📌 Nota: el calendario definirá automáticamente las fechas de vencimiento basándose en el RFC de la empresa. Además, podrás marcar como finalizadas aquellas obligaciones que ya han sido pagadas.
🔍 Conoce más sobre el Calendario Fiscal.
3. Conoce los indicadores económicos y tributarios
Los Indicadores proporcionan a maestros y estudiantes la información actualizada que les ayudará a comprender mejor el contexto financiero, laboral y tributario en el que se desenvuelven las empresas. Además, podrán aplicar estos indicadores en ejercicios prácticos, lo que les ayudará a familiarizarse y estar mejor preparados para el día a día contable.
Observa:
✨ Motiva a los estudiantes a involucrarse activamente en su propio aprendizaje, fomentando un ambiente colaborativo donde pueden compartir sus conocimientos y experiencias con Alegra.
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