El Software Punto de venta es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple.
En el Software Punto de venta puedes crear los contactos, productos y servicios que utilizarás al momento de elaborar tus tiquetes y facturas de venta electrónicas o tradicionales.
¿Cómo comienzo a realizar facturas o tiquetes de venta electrónicos?
Antes de comenzar a emitir tus facturas o tiquetes electrónicos debes activarte como facturador electrónico en Alegra Contabilidad. Esto lo puedes hacer de una forma muy fácil con ayuda de un asistente virtual para que puedas emitir tus documentos electrónicos, cumpliendo con todos los requisitos de la DGT. Descubre cómo activarte en la DGT como facturador electrónico con Alegra Contabilidad.
Una vez realizado el paso anterior, en esta ayuda encontrarás todo lo que necesitas saber al momento de crear tiquetes o facturas de venta electrónicas en el Software Punto de venta.
Contenido:
- ¿Cómo realizar facturas o tiquetes electrónicos?
- Configura la numeración de tus terminales para emitir tiquetes de venta electrónicos.
- Observa el estado de tus documentos electrónicos ante la DGT.
1. ¿Cómo realizar facturas o tiquetes electrónicos?
Realizar facturas o tiquetes de venta electrónicos en el Software Punto de venta es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:
1. Ingresa al "Software Punto de venta" e inicia sesión con tu usuario y contraseña.
2. Agrega "productos" o "servicios" a la venta haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos.
3. De forma opcional, selecciona el "cliente" a quien deseas emitir la factura o tiquete.
4. Cuando hayas terminado de agregar los productos haz clic en el botón "Vender".
5. Selecciona el "método de pago" de la venta.
6. Agrega el valor recibido y de forma opcional puedes agregar una breve nota al pago.
7. Haz clic en el botón "Facturar" para emitir la factura o tiquete.
8. De forma opcional, puedes enviar la factura o tiquete al cliente ingresando su dirección de correo electrónico.
Observa: 
Puedes elaborar facturas sin que sea necesario especificar un contacto, de esa forma la factura se registrará como "cliente de contado".
Importante:
- Si deseas emitir tiquetes o facturas de venta electrónicas en el Punto de venta - POS, debes seleccionar la numeración correspondiente al documento que deseas emitir.
- Debes asociar a tus terminales las cuentas de banco en donde quieres que se registren los ingresos por los pagos de las facturas o tiquetes. Aprende cómo sincronizar tus bancos de Alegra Contabilidad con el Software Punto de venta.
- Antes de imprimir debes configurar tu impresora de punto de venta. Descubre cómo imprimir tus facturas con el Software Punto de venta.
En el Software Punto de venta se encuentran disponibles cuatro "métodos de pago", te los explicamos a continuación:
1. Efectivo: indica de forma manual el monto recibido o selecciona una de las tres opciones rápidas.
2. Tarjeta: elige si el pago fue realizado con tarjeta de crédito o débito. Alegra cargará de forma automática el valor de la factura y si el pago con tarjeta fue por un monto mayor solo tendrás que hacer clic sobre el monto para editarlo.
3. Combinado: con este método de pago podrás ingresar los pagos compuestos. Ejemplo: si el cliente pagó la mitad del valor de la factura en efectivo y la otra mitad con tarjeta de crédito.
4. Transferencia: ingresa el monto transferido por tu cliente.
2. Configura la numeración de tus terminales para emitir tiquetes de venta electrónicos
Con el Software Punto de venta puedes emitir tiquetes de venta electrónicos para registrar tus ventas, sólo debes configurar la numeración en el terminal donde deseas crear estos comprobantes.
Sigue estos pasos para configurar la numeración de tus terminales:
1. Ingresa a "Software Punto de venta".
2. Selecciona la opción "Configuraciones" ubicada en el menú principal.
3. Haz clic en la opción "Terminal actual".
4. Selecciona la numeración que corresponda a tus tiquetes de venta.
5. Haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Observa: 
Una vez configurada la numeración, cuando realices una venta podrás ver en la parte superior el "tipo de comprobante" que podrás emitir en ese terminal.
Descubre cómo configurar numeraciones a tus terminales de venta para facturar desde el Software Punto de venta.
3. Observa el estado de tus documentos electrónicos ante la DGT
En el Software Punto de venta posees un histórico de las ventas realizadas donde podrás ver el estado de tus documentos ante la DGT, así como también tendrás la opción de "anular", "enviar por correo" e "imprimir" la factura de venta que le elijas.
Sigue estos pasos para visualizar el histórico de tus ventas:
1. Ingresa a "Software Punto de venta".
2. Haz clic en el menú "Ventas".
3. Selecciona el documento del cual deseas ver su información y el estado ante la DGT.
Nota: si al seleccionar un documento del historial de ventas no aparece su estado ante la DGT, es porque el documento no es electrónico.
Si deseas conocer más funcionalidades y herramientas que puedes utilizar en el "Software Punto de venta", te recomendamos leer los siguientes artículos:
- Primeros pasos con el Software Punto de Venta POS.
- Crea y gestiona tus productos desde el Software Punto de Venta POS.
- Gestiona tu Inventario en diferentes Bodegas - Almacenes - Depósitos.
- Gestiona tus Contactos en el Software Punto de Venta POS.
¿Aún no tienes cuenta en el Software Punto de venta?
Conoce todas las soluciones que te brinda el ecosistema de Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS, Alegra Tienda. Además te invitamos a registrarte en Alegra Contador una solución gratuita hecha para darle superpoderes a la profesión contable.
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Descubre las próximas actualizaciones de Alegra visitando la tabla de funcionalidades, allí podrás encontrar las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
