Alegra IA: Tu Asistente Inteligente
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Funcionalidades con Inteligencia Artificial en Alegra Contabilidad - Costa Rica

En Alegra, integramos inteligencia artificial (IA) para ayudarle a trabajar de forma más eficiente, reducir tareas repetitivas y tomar decisiones con mayor agilidad. Gracias a estas funcionalidades, usted puede ahorrar tiempo, minimizar errores y enfocarse en lo que realmente impulsa su negocio.

A continuación, le presentamos las principales herramientas con IA que encontrará en Alegra, cómo funcionan y de qué manera pueden asistirle en su trabajo diario.

👉 Índice

  1. Cotizaciones más rápidas y precisas.

  2. Gestor inteligente de tareas para contadores.

  3. Importa y concilia tus extractos bancarios en segundos.

  4. Auditor de Seguridad Automatizado.
  5. Resumen inteligente de su negocio.
  6. Optimiza la plantilla con IA.

1. Cotizaciones más rápidas y precisas

Alegra, aprende de sus patrones de venta y le sugiere productos mientras crea cotizaciones. Esta funcionalidad predice lo que podría necesitar agregar, ahorrándole tiempo y ayudándole a completar documentos con mayor rapidez y precisión.

✅ Autocompletado basado en su historial.
✅ Menos clics, más productividad.
✅ Cotizaciones listas en segundos.

📍Nota: la IA detecta patrones a partir de sus cotizaciones para sugerirle productos.
El entrenamiento se realiza cada 15 días, utilizando los datos de los últimos 6 meses.

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2. Gestor inteligente de tarea para contadores

Los contadores ahora pueden registrar y administrar sus tareas usando IA, directamente desde WhatsApp o el Espacio Contador.

✅ Crea tareas con mensajes de texto o voz.
✅ Organiza pendientes por estado y prioridad.
✅ Vincula cada tarea con los clientes fácilmente.

📲 No necesita instalar aplicaciones adicionales. Solo vincule su número de WhatsApp y empiece a gestionar sus tareas de forma inteligente.

CRI_Gestor_tareas_Wpp💡 Pausa o retrocede el video.

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3. Importa y concilia tus extractos bancarios en segundos

Con nuestra nueva funcionalidad, puede cargar sus extractos bancarios en cualquier formato (PDF o imagen) y en cuestión de segundos, todos los movimientos estarán listos en Alegra para conciliar. Además, el sistema detecta automáticamente transacciones existentes y las vincula con los registros en Alegra, evitando duplicados y facilitando el proceso. 🚀

4. Auditor de Seguridad Automatizado

Alegra protege su información con un sistema de inteligencia artificial que analiza en tiempo real la actividad en su cuenta. Si se detecta alguna acción inusual o potencialmente riesgosa, usted recibirá una notificación de inmediato.

✅ Detección proactiva de riesgos
✅ Alertas en tiempo real
✅ Mayor tranquilidad y control sobre su cuenta

Observa:

GEN_AC_Historial de movimientos 3

5. Resumen inteligente de tu negocio

Visualice un resumen dinámico con los indicadores clave de su empresa, como ingresos, costos y oportunidades de mejora. El sistema presenta esta información de forma clara, en su idioma y con recomendaciones útiles.

✅ Vista rápida y actualizada de su negocio
✅ Datos procesados con inteligencia artificial
✅ Concéntrese en tomar decisiones estratégicas

Observa:

GEN_AC_Reporte de Estado resultados IA💡 Pausa o retrocede el video.

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6. Optimiza la plantilla con IA

Desde el editor de plantillas de Alegra, usted puede mejorar automáticamente los textos de sus documentos: corregir ortografía, reformular frases, hacerlos más concisos y personalizarlos con variables.

✅ Textos más profesionales en menos tiempo
✅ Correcciones automáticas desde el mismo editor
✅ Plantillas más claras, atractivas y efectivas

Observa:

GEN_AC_Modificar plantilla de correo y WhatsApp 2

💡 Pausa o retrocede el video.

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