En Alegra, integramos inteligencia artificial (IA) para ayudarte a trabajar de forma más eficiente, reducir tareas repetitivas y tomar decisiones con mayor agilidad. Gracias a estas funcionalidades, puedes ahorrar tiempo, minimizar errores y dedicarte a lo que realmente impulsa tu negocio.
A continuación, te presentamos las principales herramientas con IA que encontrarás en Alegra, cómo funcionan y cómo pueden ayudarte día a día:
👉 Índice
- Gestor inteligente de tareas para contadores.
- Auditor de Seguridad Automatizado.
- Resumen inteligente de tu negocio.
- Optimiza tu plantilla con IA.
1. Importa y concilia tus extractos bancarios en segundos
Con nuestra nueva funcionalidad, puedes cargar tus extractos bancarios en cualquier formato (PDF o imagen) y en cuestión de segundos, todos los movimientos estarán listos en Alegra para conciliar. Además, el sistema detecta automáticamente transacciones existentes y las vincula con los registros en Alegra, evitando duplicados y facilitando el proceso. ¡Ahorra tiempo y gestiona tus finanzas de manera más eficiente! 🚀
Observa:
📢 Importante
- El botón “Conciliar” solo se habilitará cuando la diferencia sea 0.
- Si es la primera conciliación bancaria que realizas, al momento de crear el banco deberás seleccionar la fecha y el saldo correspondiente a esta, este valor se arrastra de forma automática en la conciliación.
- El extracto bancario debe estar desbloqueado (sin contraseña) para qué Alegra pueda leerlo correctamente.
2. Crea contactos desde un archivo
¿Te enviaron los datos de un cliente por correo o WhatsApp? Crea un contacto automáticamente desde un archivo o imagen. Alegra extrae los datos clave para que no tengas que ingresarlos uno a uno.
✅ Funciona con facturas, tarjetas de presentación o capturas de pantalla.
✅ Disponible desde el menú Contactos o al crear un documento.
✅ Reduce el tiempo de registro de nuevos clientes o proveedores.
Observa:
💡3. Gestor inteligente de tareas para contadores
Los contadores ahora pueden registrar y administrar sus tareas usando IA, directamente desde WhatsApp o el Espacio Contador.
✅ Crea tareas con mensajes de texto o voz.
✅ Organiza tus pendientes por estado y prioridad.
✅ Vincula cada tarea con tus clientes fácilmente.
📲 No necesitas instalar aplicaciones adicionales. Solo vincula tu número de WhatsApp y empieza a gestionar tus tareas de forma inteligente.
Observa:
💡4. Cotizaciones más rápidas y precisas
Alegra, aprende de tus patrones de venta y te sugiere productos mientras creas cotizaciones. Esta funcionalidad predice lo que podrías necesitar agregar, ahorrándote tiempo y ayudándote a completar documentos con mayor rapidez y precisión.
✅ Autocompletado basado en tu historial.
✅ Menos clics, más productividad.
✅ Cotizaciones listas en segundos.
📍Nota: la IA detecta patrones con base en las cotizaciones para sugerir productos.
El entrenamiento se realiza cada 15 días usando los datos de los últimos 6 meses.
5. Auditor de Seguridad Automatizado
Alegra protege tu información con un sistema de IA que analiza en tiempo real la actividad en tu cuenta. Si detecta algo inusual o potencialmente riesgoso, te lo notifica de inmediato.
✅ Detección proactiva de riesgos.
✅ Alertas en tiempo real.
✅ Mayor tranquilidad y control de tu cuenta.
Observa:
6. Resumen inteligente de tu negocio
Visualiza un resumen dinámico con los indicadores clave de tu empresa, como ingresos, costos y oportunidades de mejora. El sistema lo presenta de forma clara, en tu idioma y con insights útiles.
✅ Vista rápida y actualizada de tu negocio.
✅ Datos procesados con IA.
✅ Enfócate en tomar decisiones estratégicas.
Observa:
💡 7. Optimiza tu plantilla con IA
Desde el editor de plantillas de Alegra puedes mejorar automáticamente los textos de tus documentos: corregir ortografía, reformular frases, hacerlos más concisos y personalizar con variables.
✅ Textos más profesionales en menos tiempo.
✅ Correcciones automáticas desde el mismo editor.
✅ Plantillas más claras, atractivas y eficaces.
Observa:
¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!
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