Las cuentas de “Resultado del ejercicio” y “Ganancias acumuladas” son fundamentales para reflejar la rentabilidad y la acumulación de utilidades a lo largo del tiempo. En Alegra, estas cuentas se gestionan de manera automática, permitiéndote mantener una visión clara y precisa del desempeño financiero de tu empresa sin necesidad de realizar cálculos manuales.
👉 Índice:
- Factores a considerar.
- Cómo obtener el "Estado de Resultados".
- Cómo obtener el "Estado de Situación Financiera".
1. Factores a considerar
Es importante que tengas en cuenta los siguientes aspectos para asegurarte de comprender correctamente el funcionamiento de las cuentas:
❇️ ¿Qué relación hay entre la utilidad del "Estado de Resultados" y las cuentas de “Resultado del ejercicio” y “Ganancias acumuladas” en el "Estado de Situación Financiera"?
- Mediante el "Estado de Resultados" se calcula la utilidad neta del período, esta utilidad se transfiere a la cuenta de "Resultado del ejercicio" en el "Estado de Situación Financiera", y luego, al cerrar el período contable, el saldo de la cuenta de "Resultado del ejercicio" se traspasa a la cuenta de "Ganancias acumuladas".
❇️ En Alegra, este ciclo contable puede variar dependiendo de la antigüedad de tu suscripción:
- Antes del 17 de mayo del 2023: la utilidad neta del periodo se transfiere automáticamente a la cuenta de "Ganancias acumuladas" en el "Estado de Situación Financiera", donde se suman tanto el "Resultado del ejercicio" como las ganancias acumuladas de periodos anteriores.
🔎 Conoce cómo configurar tus cuentas contables automáticas en Alegra para obtener los saldos del “Resultado del ejercicio” y “Ganancias acumuladas” de manera separada. - A partir del 17 de mayo del 2023: la utilidad neta del periodo se transfiere automáticamente a la cuenta de "Resultado del ejercicio" (llevando el saldo a "Utilidad del ejercicio", si se obtuvieron ganancias, o a "Pérdida del ejercicio", si el resultado fue negativo). Una vez cierres el periodo contable, el saldo se traspasa a la cuenta de "Ganancias acumuladas".
🔎 Aprende a gestionar los períodos contables de tu negocio en Alegra para realizar cierres. - En el caso de México, se tomará en consideración la fecha del 22 de marzo del 2023 como referencia para el modelo de cuentas contables.
❇️ El nombre de las cuentas contables puede variar dependiendo de tu país, observa:
2. Cómo obtener el "Estado de Resultados"
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Reportes” y selecciona la opción de "Estado de Resultados".
2. Selecciona el periodo que vas a analizar y haz clic en “Generar reporte”.
📍 Nota: tienes la opción de incluir o no cierre anual y las cuentas con saldos en cero.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📢 Importante:
Cuando activas la opción de "Incluir cierre anual", Alegra realiza lo siguiente:
- Cuentas de Ingresos y Egresos en cero: muestra las cuentas de ingresos y egresos con un saldo de cero si el período consultado es parte de un año que ya ha sido cerrado contablemente. Esto es porque esas cuentas ya se cerraron y su saldo se trasladó al patrimonio.
-
Resultado del período al Patrimonio: el resultado neto (utilidad o pérdida) del período cerrado se muestra como una transferencia al patrimonio. Esto significa que el resultado del período ya no aparece en el "Estado de Resultados", sino que está reflejado en las cuentas de patrimonio del "Estado de Situación Financiera".
Activar esta opción es útil para asegurarte de que el reporte solo refleja los saldos de períodos activos y no de períodos cerrados, proporcionando una visión más clara y precisa de la información. Si nunca has cerrado un periodo contable, los saldos serán los mismos sin importar si la opción está activa o no.
3. Cómo obtener el "Estado de Situación Financiera"
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Reportes” y selecciona la opción de "Estado de Situación Financiera".
2. Selecciona la fecha de corte de saldos y haz clic en “Generar reporte”.
📍 Nota: tienes la opción de mostrar el detalle de las cuentas e incluir cuentas con saldos en cero.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
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