Consulta el saldo de tus cuentas contables junto con su movimiento en el periodo que elijas.
El Balance de comprobación te permite visualizar un resumen de los saldos de todas las cuentas contables en un periodo determinado en Alegra.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar utiliza el Balance de comprobación para analizar los movimientos de sus cuentas y subcuentas contables, lo que le permite evaluar la distribución de los saldos y su información financiera sin necesidad de revisar cada transacción por separado".
A través de este reporte, podrás identificar movimientos, saldos anteriores y finales en formato de débitos y créditos, organizados de manera detallada.
📢 Importante:
El nombre del reporte puede variar según la versión de tu cuenta de Alegra, conócelos a continuación:
❇️ "Balance de comprobación": Costa Rica, Panamá, Perú e Internacional.
❇️ "Balance de prueba": Colombia.
❇️ "Balanza de comprobación": México y República Dominicana
❇️ "Balance de sumas y saldos": Argentina.
❇️ "Sumas y saldos": España.
Genera el Balance de comprobación
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Reportes” y selecciona la opción de “Contables”.
2. Haz clic en “Balance de comprobación”.
3. Completa la información para el reporte. Observa los campos del formulario y su explicación.
📍 Nota: puedes elegir si deseas exportar o no las cuentas con saldos en cero.
4. Finalmente, haz clic en el botón “Generar Reporte”.
Observa:
📝 Formulario “Balance de comprobación”
- Periodo: selecciona el periodo que deseas consultar.
- Centro de costo: selecciona un centro de costo específico si deseas filtrar el reporte.
- Incluir cierre anual: si activas esta opción, las cuentas de ingresos y egresos se mostrarán en ceros y el resultado pasa al patrimonio si el período consultado hace parte de un año cerrado.
- Incluir cuentas sin movimientos: desmarca esta opción si prefieres excluir las cuentas que tengan el saldo en cero.
- Mostrar detalle de las cuentas: marca esta opción para mostrar todas las subcuentas contables.
El Balance de comprobación está organizado por nivel, número y nombre de las cuentas contables, mostrando los saldos anteriores, movimientos del periodo seleccionado y los saldos finales en débitos y créditos.
Observa:
✏️ Descarga el reporte de ingresos y gastos
Cuando generes el reporte, tienes la opción de descargarlo como un documento PDF o Excel. Esta funcionalidad es especialmente útil si prefieres trabajar con los datos en una hoja de cálculo.
📌 Nota: si el reporte contiene mucha información, será enviado a tu correo cuando esté listo. Puedes consultar el progreso de descarga desde el “Historial de exportables”.
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