El Balance de prueba por tercero es un informe que muestra el total de los movimientos de las cuentas contables y los terceros asociados a dichos movimientos.
Este informe reporta el saldo anterior, débitos, créditos y el nuevo saldo en un rango de fechas específico.
💡Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea conocer su información contable, razón por la que decide generar el balance de prueba por tercero para ver los movimientos de las cuentas contables discriminando por beneficiarios específicos".
Genera el Balance de prueba por tercero
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú "Contabilidad".
2. Selecciona la opción "Reportes contables".
4. Completa el formulario con la información solicitada.
📌 Puedes elegir si deseas exportar o no las cuentas con saldos en cero.
5. Haz clic en el botón "Exportar".
Observa:
💡 ¿Necesitas pausar o retroceder el video? Haz clic aquí para hacerlo.
📢 Importante:- Si no seleccionas ninguna cuenta o tercero en particular, Alegra traerá la información de todas las cuentas y todos los terceros que tengan movimientos en el período de tiempo seleccionado.
- Al filtrar por una cuenta contable específica, se incluirán los movimientos de dicha cuenta y también los de las cuentas descendientes de esta.
- Al exportar el reporte no se incluirán las cuentas que no hayan tenido movimientos durante el periodo de tiempo seleccionado.
- En caso de aplicar un filtro por cuenta contable y que esta no tenga transacciones asociadas, se generará un archivo de Excel vacío.
👉 Información por columnas:
- Nivel: se refiere a la jerarquía de la cuenta contable. A continuación te compartimos un ejemplo:
- Clase: Activos / Grupo: Activos corrientes / Cuenta: Efectivo y equivalentes de efectivo / Subcuenta: Bancos / Auxiliar: Cuenta corriente banco ejemplar.
- Código: se refiere al código de la cuenta contable.
- Cuenta contable: se refiere al nombre de la cuenta contable.
- Identificación: es el número de identificación del tercero asociado al movimiento contable.
- Nombre del tercero: es el nombre de la persona natural o jurídica asociada al movimiento contable.
- Saldo anterior: corresponde al saldo de la cuenta contable antes de los movimientos asociados en el periodo seleccionado.
- Débitos: son los débitos asociados en el periodo seleccionado.
- Créditos: corresponde a los créditos asociados en el periodo seleccionado.
- Saldo final: es el saldo de la cuenta contable después de los movimientos asociados en el periodo seleccionado.
Nota: las filas en las que no se muestra ninguna información en las casillas de "Identificación" y "Nombre del tercero" corresponden a la sumatoria de las movimientos que la componen.
Observa:
En la imagen anterior, la fila número 122 es el resultado de los movimientos que tuvo la cuenta durante el período consultado.
Las cuentas contables que se reflejan en el balance de prueba por tercero son las que tienes creadas en el catálogo de cuentas contables en Alegra.
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS, Alegra Tienda y Alegra Contador.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este u otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
