Genera el Reporte de ventas en Alegra Contabilidad

El Reporte de ventas es una función de Alegra Contabilidad que te permite consultar facturas de ventas, notas créditos y notas débitos, te permite conocer el valor de tus ventas netas que ingresaron al sistema en un período de tiempo determinado.

Por ejemplo: La empresa Ejemplar desea realizar el análisis de las ventas efectuadas en el mes de diciembre de 2021, por lo cual requiere generar el reporte de ventas con el valor total de las ventas en el periodo.

En Alegra Contabilidad puedes consultar de forma fácil y rápida las ventas realizadas a tus clientes para tener un mayor control de los ingresos de tu negocio.

Sigue estos pasos para consultar el reporte de ventas en Alegra Contabilidad:

1. Haz clic en el menú "Reportes".

2. Dirígete a la sección “Reportes de ventas” y selecciona la opción “Ventas”. para consultar los resultados.

3. Selecciona el rango de fechas que deseas consultar.

4. Selecciona los filtros que deseas utilizar, puedes filtrar por Bodega, Numeración y centro de costos.

5. Haz clic en el botón "Generar reporte".

Así:Reporte general de ventas Alegra

Haz clic en Exportar a Excel para descargar la hoja de cálculo que te muestra de forma detallada las facturas de ventas, notas débitos y notas créditos.

Este exportable contiene una columna con el número de factura de venta, el nombre del cliente, su identificación, la fecha de creación, vencimiento, los pagos aplicados y el saldo pendiente.

Formula del Reporte de Ventas

Formula impuesto de ventas

El reporte de ventas esta compuesto de la siguiente manera:

  • Subtotal: corresponde al valor antes de impuestos de las facturas y notas débitos del periodo consultado.
  • Descuento: corresponde al % otorgado al cliente al momento de la venta.
  • Ventas brutas: Es la resta del subtotal menos los descuentos otorgados.
  • Notas créditos: corresponde al valor de las devoluciones del periodo consultado.
  • Antes de impuesto: es el valor de las ventas netas, este no incluye impuestos.
  • Impuestos: Corresponde al valor de los impuestos de las transacciones realizadas.
  • Después de impuestos: es la suma del valor antes de impuesto más los impuestos.

Aplica filtros en el Reporte de Ventas

Reporte de ventas

  • Estos filtros funcionan de la siguiente manera:
    • Puedes seleccionar un rango de fechas predefinidas o configurar un rango personalizado con la opción "Manual". Para consultar la totalidad de las ventas.
    • Permite seleccionar múltiples opciones para filtrar la información.
    • Si despliegas el filtro te mostrara 30 opciones, pero no te preocupes, este filtro funciona como buscador.
    • Mostrara al lado de cada filtro cuantas opciones tiene seleccionadas, al darle clic podrás visualizar las opciones que has seleccionado anteriormente.
    • Por cada cambio que se realice en los filtros debes hacer clic en "Generar reporte".
  • Puedes realizar los siguientes filtros:
    • Bodegas: selecciona la bodega de la cual deseas consultar las ventas.
    • Numeración: selecciona la numeración de la cual deseas filtrar las ventas.
    • Centro de costo: selecciona el centro de costos del cual deseas conocer las ventas.

Al seleccionar estas opciones haz cli en el botón "Generar reporte"

Consultas las facturas de ventas, notas débitos y  notas créditos 

En la parte inferior del reporte podrás visualizar las facturas de ventas, notas débitos y notas créditos que componen este reporte del periodo que estés solicitando.

Consulta de facturas

Conoce los permisos que debes activar para un usuario limitado

Los usuarios limitados pueden visualizar el reporte de ventas activando los siguientes permisos:

Reportes: Ver reporte de venta
Centro de costos: Ver listado
Notas debito de ingresos: Ver listado
Bodegas: Ver listado
Numeraciones: Ver listado
Notas crédito: Ver listado
Facturas: Ver listado

Para conocer como crear y administrar tus usuarios en Alegra, haz clic aquí.

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

regístrate

Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.