El Software Punto de venta le permite gestionar el efectivo de su caja y registrar ingresos y/o salidas de dinero en efectivo diferentes a los de sus ventas y/o devoluciones.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar compró con el dinero de la caja del Software Punto de venta una torta para celebrar el aniversario de su negocio, por ello decide registrar la salida del dinero desde el menú “Gestión de efectivo” para tener su caja al día”.
En el Software Punto de venta puede registrar movimientos de dinero que no estén relacionados directamente con ventas o devoluciones. Esto le permitirá tener un control más detallado sobre sus ingresos y egresos, asegurando que su caja esté siempre al día y refleje fielmente el estado de su negocio.
👉 Índice:
1. Registre movimientos de efectivo
A. Ingreso
Siga estos pasos para registrar los ingresos de dinero por conceptos diferentes a sus ventas:
1. Diríjase al menú “Gestión de efectivo” y haga clic en el botón “Nuevo movimiento de efectivo”.
2. Seleccione la opción de “Ingreso”, luego complete el formulario con la información solicitada. Observe los campos del formulario y su explicación.
3. Finalmente, haga clic en el botón “Guardar” para registrar el ingreso de dinero.
Observe:
✍️ Formulario “Nuevo movimiento de efectivo”
- Cantidad de efectivo (Obligatorio): indique el monto de dinero que ingresa en efectivo a la caja.
- Cuenta contable (Obligatorio): seleccione la cuenta contable en la que desea registrar el ingreso de dinero. Por ejemplo: Ingresos no operacionales o avances y anticipos recibidos.
- Cliente: seleccione el tercero que le generó el ingreso del dinero.
- Observaciones: agregue información adicional sobre el ingreso de dinero.
📢 Importante: cuando registra un ingreso de dinero, el sistema genera un “Recibo de ingreso” que puede descargar o imprimir en Alegra Contabilidad desde el menú Ingresos > Pagos recibidos.
B. Retiro
Siga estos pasos para registrar las salidas de dinero:
1. Diríjase al menú “Gestión de efectivo” y haga clic en el botón “Nuevo movimiento de efectivo”.
2. Seleccione la opción de “Retiro”, luego complete el formulario con la información solicitada. Observe los campos del formulario y su explicación.
3. Finalmente, haga clic en el botón “Guardar” para registrar el retiro de dinero.
Observe:
✍️ Formulario “Nuevo movimiento de efectivo”
- Cantidad de efectivo (Obligatorio): indique el monto de dinero que sale en efectivo de la caja.
- Cuenta contable (Obligatorio): seleccione la cuenta contable en la que desea registrar la salida de dinero. Por ejemplo: Papelería.
- Cliente: seleccione el tercero que genero la salida de dinero.
- Observaciones: agregue información adicional sobre la salida de dinero.
📢 Importante: cuando registra una salida de dinero, el sistema genera un “Comprobante de egreso” que puede descargar o imprimir en Alegra Contabilidad desde el menú Gastos > Pagos.
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