--- title: ¿Cómo crear e importar contactos en Alegra? description: Aprenda cómo crear, gestionar e importar de forma masiva sus contactos en Alegra. Optimice la administración de sus clientes y proveedores aquí. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Esta gestión facilita la creación de documentos como facturas y cotizaciones, mantiene los registros organizados y mejora el seguimiento de relaciones comerciales. #### 👉 Índice 1. ✅ [¿Cómo crear un contacto manualmente?](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#P1) 2. 🧾 [¿Cómo crear un contacto desde un documento?](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#P2) 3. 🔧 [¿Cómo gestionar y administrar contactos?](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#P3) 4. 📥 [¿Cómo importar contactos de forma masiva desde Excel?](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#P4) ### ✅ ¿Cómo crear un contacto manualmente? 1\. Ingrese a [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_e_importar_contactos_en_alegra-tmd_pmkt) \> **Nuevo contacto**. 2\. **Complete el formulario** con la información **\>** **Crear contacto**. 💡 También se puede hacer clic en **Ir a formulario avanzado** para agregar más información. 🎥 Observe: [![CRI\_AC\_Crear\_contact](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Crear_contact.gif?width=670&height=436&name=CRI_AC_Crear_contact.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Crear_contact.mp4?hsLang=es-cr) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#indice)** ### 🧾 ¿Cómo crear un contacto desde un documento? Para este caso, el contacto se creará desde una **factura de venta;** sin embargo, el proceso es el mismo en cualquier documento, por ejemplo, facturas de compra, pagos, cotizaciones, entre otros. 🎥 Observe: [![CRI\_AC\_Crear\_contact\_fv](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Crear_contact_fv.gif?width=670&height=436&name=CRI_AC_Crear_contact_fv.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Crear_contact_fv.mp4?hsLang=es-cr) ### **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#indice)** ### 🔧 ¿Cómo gestionar y administrar contacto? En [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_e_importar_contactos_en_alegra-tmd_pmkt), se pueden ver todos los registros, filtrarlos y realizar diferentes acciones: #### 🔍 Filtros disponibles - Estado: Activo o Inactivo. - Tipo: Cliente o Proveedor. - Teléfono. #### 🛠️ Acciones disponibles - **Editar**. - **Ver detalle**. - **Desactivar** (no se podrá usar en documentos). - **Eliminar** (solo si no tiene transacciones). **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#indice)** ### 📥 ¿Cómo importar contactos de forma masiva desde Excel? 1\. Vaya a [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_e_importar_contactos_en_alegra-tmd_pmkt)** \> Más acciones** **\>** **Importar contactos**. 2\. Seleccione cómo desea realizar la importación: Cargar archivo o editar en línea. 3\. Si elige Cargar archivo, [descargue](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1O-Roa84vXwrxDxvsXLV14yvO4tGVLHAu/export)la plantilla, complétela y cargue el archivo (.xlsx o .csv de máximo 6MB). Luego haga clic en Continuar. 📍 **Nota**: si detecta algún error durante la importación, puede usar la opción **Editar en línea**, donde la misma herramienta le permite corregir la información antes de cargar o finalizar el proceso correctamente. 4\. Verifique el mapeo de columnas y haga clic en **Importar**. 🎥 Observe: [![CRI\_AC\_\_contact\_importar](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC__contact_importar.gif?width=670&height=436&name=CRI_AC__contact_importar.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC__contact_importar.mp4?hsLang=es-cr) #### ✨ Editar en línea Si desea importar los contactos en línea, debe hacer clic en **Editar en línea** \> **Abrir**. Allí podrá agregar la información de sus contactos y luego hacer clic en **Importar contactos**. 🎥 Observe: [![CRI\_AC\_Crear e importar contactos 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.gif?width=670&height=377&name=CRI_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.mp4?hsLang=es-cr) #### ✨ ¿Qué tener en cuenta al importar? - Guardar la plantilla como **libro de Excel**. - La primera fila (encabezados) no se importa. - Máximo 1000 contactos por archivo. - Se recomienda usar una plantilla separada para cada tipo: clientes, proveedores, listas de precios. - Si una columna no se desea importar, seleccionar **No importar**. - No repetir el proceso para evitar duplicados. - Verificar el formato de cada columna (por ejemplo, que teléfono sea numérico). - Si se detecta un error al previsualizar, se puede cancelar el proceso y corregir. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra#indice)** **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** [**![Botón regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_e_importar_contactos_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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