El Administrador XML te ayuda a gestionar y registrar los documentos y CFDIs que están timbrados en el SAT. Una vez realices la conexión con el SAT podrás importar los documentos que quieras registrar.
Alegra te permite conectar tu cuenta con el SAT para importar los documentos que requieras, con esto podrás tener un control de los documentos registrados y de los que aún no están registrados.
👉 Índice
- Administrador XML.
1.1. Documentos FIEL para configurar conexión con el SAT.
1.2. Importa tus XML desde el SAT.
1.3. Importa tus XML desde la computadora.
1.4. Programa tus importaciones automáticas.
1.5. Registra los documentos importados. - Conoce el historial de importaciones del SAT.
- Buzón de correos para CFDIs.
1. Administrador XML
Para conectar tu cuenta con el SAT primero debes configurar tus documentos FIEL.
1.1. Documentos FIEL para configurar conexión con el SAT
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Más acciones” y selecciona la opción “Agregar FIEL”.
3. En la ventana emergente debes completar los datos solicitados: el RFC, Certificado (.cer), la Llave privada (.key) y la Contraseña de la clave privada.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
📢 Importante: si tu plan es de Solo Facturación, ingresa desde el menú Configuración > Integraciones > Administrador XML.
Después de establecer la conexión con el SAT mediante los documentos FIEL, podrás realizar las solicitudes de importación de documentos.
1.2. Importa tus XML desde el SAT
Para importar los documentos, sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Importar XML” y selecciona la opción “Desde el SAT”.
3. Selecciona el periodo y el tipo de comprobante que vas a importar.
4. Finalmente, haz clic en “Importar”.
Observa:
📢 Importante: solo puedes elegir un tipo de comprobante a la vez. Si deseas importar los 3 tipos (Facturas de venta, Facturas de compra y Notas de débito), debes realizar el proceso para cada uno.
Cuando hayas completado la solicitud de descarga e importado los documentos, podrás registrarlos.
1.3. Importa tus XML desde la computadora
Para importar los documentos, sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Importar XML” y selecciona la opción “Desde mi computadora”.
3. Selecciona los archivos que deseas importar y haz clic en “Abrir”.
Observa:
1.4. Programa tus importaciones automáticas
Si la importación desde el SAT o desde tu computadora te consume mucho tiempo, puedes programar las importaciones automáticas, de modo que Alegra, de forma diaria o semanal, importe automáticamente todos los comprobantes timbrados, tanto emitidos como recibidos.
Sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Importar XML” y selecciona la opción “Importaciones automáticas”.
3. Selecciona entre "Importaciones automáticas diarias" o "Importaciones automáticas semanales", luego haz clic en "Guardar".
Observa:
1.5. Registra los documentos importados
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Visualiza los documentos importados y su respectivo estado, “Registrada” o “Registrar”.
3. Identifica el documento importado y haz clic en “Registrar”.
4. Si es una Factura de venta, selecciona el Producto o servicio. Si es una Factura de compra, selecciona el Concepto de la compra y la cuenta o producto en la sección Registro en Alegra.
5. Finalmente, haz clic en “Registrar venta” o “Registrar compra”.
Observa:
📌 Nota
El Registro en Alegra para facturas de compra se completa automáticamente a partir de la segunda factura emitida al mismo proveedor, siempre que los conceptos ya se hayan contabilizado antes. Si el registro no coincide con la realidad de la compra, puedes modificarlo. En facturas de venta, este paso se realiza manualmente.
2. Conoce el historial de importaciones del SAT
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Más acciones” y selecciona la opción “Ver historial de importaciones”.
Observa:
📌 Nota: desde la columna de “Acciones” encuentras la opción “Ver documentos importados”, allí podrás ver el detalle de los documentos importados tales como, tipo de comprobante, Número de Folio y fecha de importación.
3. Buzón de correo para CFDIs
Aquí podrás validar los documentos que te envían tus proveedores.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Más acciones” y selecciona la opción “Ver Buzón de correo para CFDIs”.
Observa:
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS, Alegra Tienda y Alegra Facturación.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras capacitaciones virtuales y fortalece tus conocimientos en contabilidad, generación de CFDI y más.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
