El Administrador XML te ayuda a gestionar y registrar los documentos y CFDIs que están timbrados en el SAT. Una vez realices la conexión con el SAT podrás importar los documentos que quieras registrar.
Alegra te permite conectar tu cuenta con el SAT para importar los documentos que requieras, con esto podrás tener un control de los documentos registrados y de los que aún no están registrados.
👉 Índice:
- Administrador XML.
A. Documentos FIEL para configurar conexión con el SAT.
B. Importar XML desde el SAT.
C. Importar XML desde el computador.
D. Registrar los documentos importados mediante el SAT. - Revisa el historial de importaciones del SAT.
- Buzón de correos para CFDIs.
1. Administrador XML
Para conectar tu cuenta con el SAT primero debes configurar tus documentos FIEL.
A. Documentos FIEL para configurar conexión con el SAT
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Más acciones” y selecciona la opción “Agregar FIEL”.
3. En la ventana emergente debes diligenciar los datos que te solicitan, colocar el RFC, seleccionar el Certificado (.cer), seleccionar la Llave privada (.key) y colocar la Contraseña de la clave privada.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📢 Importante: si tienes activo un plan de Solo Facturación podrás ingresar desde el menú Configuración > Integraciones > Administrador XML.
Luego de establecer la conexión con el SAT mediante los documentos FIEL, pueden realizar solicitudes de importación de documentos.
B. Importar XML desde el SAT
Para importar los documentos, sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Importar XML” y selecciona la opción en “Desde el SAT”.
3. Selecciona el periodo y el tipo de comprobante que se desea importar.
4. Finalmente, haz clic en “Importar”.
Observa:
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📢 Importante: solo puedes escoger un tipo de comprobante, si se desea importar los 3 tipos se debe realizar el proceso 3 veces.
Una vez completa la solicitud de descarga e importado los documentos, se podrán registrar.
C. Importar XML desde el computador
Para importar los documentos, sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Importar XML” y selecciona la opción en “Desde mi computadora”.
3. Selecciona el o los archivos que deseas importar y haz clic en “Abrir”.
Observa:
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D. Registrar los documentos importados mediante el SAT
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Allí podrás visualizar los documentos importados y su respectivo estado, “Registrada” o “Registrar”. Los documentos con estado “Registrada” quiere decir que ya fueron registrados en Alegra, y los documentos con estado “Registrar” son documentos que están pendientes por registrar en Alegra.
3. Una vez visualices el documento a registrar haz clic en “Registrar”.
4. En caso de ser Factura de venta, seleccionas el Producto o servicio. En caso de ser Factura de compra, seleccionas el Concepto de la compra y la cuenta o producto en la sección Registro en Alegra.
5. Finalmente, haz clic en “Registrar venta” o “Registrar compra”.
Observa:
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Recuerda que Alegra también te permite consultar el historial de las importaciones que has realizado desde el SAT.
2. Revisa el historial de importaciones del SAT
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Más acciones” y selecciona la opción “Ver historial de importaciones”.
Observa:
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📍 Nota: desde la columna de “Acciones” encuentras la opción “Ver documentos importados”, allí podrás ver el detalle de los documentos importados tales como, tipo de comprobante, Número de Folio y fecha de importación.
Adicional tendrás la opción de Buzón de correo para CFDIs en donde podrás validar los documentos que te envían tus proveedores.
3. Buzón de correo para CFDIs
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Contabilidad” y selecciona la opción “Administrador XML”.
2. Haz clic en el botón “Más acciones” y selecciona la opción “Ver Buzón de correo para CFDIs”.
Observa:
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