Con el Punto de venta podés imprimir tus facturas como recibos de venta rápidamente, logrando así entregar a tus clientes un comprobante de su compra y llevar el control de todas tus ventas.
El recibo de venta es un documento que mide 57 mm u 80 mm de ancho y contiene toda la información de la venta, tales como: datos de tu negocio, número de factura, régimen al cual pertenecés, fecha de expedición, detalle de la venta, descuento por cada producto, subtotal de descuentos, campos personalizables (texto e imágenes), total de la venta, entre otros.
En este artículo vas a descubrir cómo configurar la plantilla de impresión para tus documentos y cómo imprimir tus facturas de venta con el Punto de venta.
Contenido:
- Configurá la plantilla de impresión para tus facturas de venta.
- Tips a tener en cuenta antes de imprimir tus documentos.
- Aprendé los pasos para imprimir tus facturas de venta.
1. Configurá la plantilla de impresión para tus facturas de venta
Configurar la plantilla de impresión para tus facturas con el Punto de venta es muy sencillo, solo debés seguir estos pasos:
1. Ingresá al "Punto de venta" y hacé clic en el menú "Configuraciones".
2. En la sección "Plantilla de impresión" seleccioná la opción "Configurar plantilla".
3. Ingresá los parámetros que necesités para configurar la plantilla de impresión. Más adelante podés ver su explicación.
4. Hacé clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observá:
Nota: mientras configurás tu plantilla de impresión podés visualizar del lado derecho de tu pantalla una vista previa que se actualiza en tiempo real.
Formulario para configurar plantilla de impresión
- Tipo de tirilla: elegí el formato en el que deseás que se imprima el documento, es decir, formato Clásico, Simple o Moderno.
- Alineación del encabezado: elegí la orientación que le vas a dar al texto de la plantilla.
- Incluir descripción de tus productos en tus facturas: activando esta opción, se mostrará la descripción de los productos en la impresión.
- Mostrar precio unitario de tus productos en tus facturas: activando esta opción, tus clientes van a ver el precio unitario de los productos en la factura.
- Agregar tu logo en la impresión de tus facturas: si activás esta opción, vas a poder ver el logo de tu empresa en la factura de venta. Descubrí cómo agregar el logo de tu empresa en Alegra.
- Formato de impresión: seleccioná el tamaño y los márgenes de tu plantilla en milímetros (mm).
- Personalización de facturas: personalizá la parte final que se verá en tus facturas a través de URL, textos, imágenes y códigos QR personalizados. Descubrí cómo personalizar la plantilla de impresión de tus facturas en el Punto de venta.
2. Tips a tener en cuenta antes de imprimir tus documentos:
- Debés instalar en tu computadora el controlador (driver) adecuado para tu impresora de punto de venta. Normalmente la impresora trae un CD con el programa de instalación, pero si no contás con él, te recomendamos entrar a la página web del fabricante de tu impresora, buscar por el nombre y referencia en el apartado de Software/Drivers e instalarlo para un funcionamiento correcto.
- Si instalás un controlador diferente o genérico para tu impresora, es posible que tus facturas no se impriman correctamente.
Conocé las impresoras y lectores de códigos de barras recomendados para usar en el Punto de venta.
3. Aprendé los pasos para imprimir tus facturas de venta
Imprimir tus documentos con el Punto de venta es muy sencillo, solo debés seguir estos pasos:
1. Realizá una venta con el "Punto de venta" y hacé clic en "Imprimir".
2. Seleccioná tu impresora instalada y hacé clic en "Más ajustes" para elegir el tamaño del papel y otras opciones como los márgenes.
3. Cuando hayas finalizado, hacé clic en "Imprimir" para realizar la impresión del documento.
Nota: podés guardar la factura de venta como archivo PDF en tu almacenamiento local o en la nube.- Ejemplo de una factura de venta en formato PDF:
Descubrí más información sobre cómo facturar tus ventas en el Punto de venta.
Aprendé cómo personalizar las plantillas de impresión para tus facturas de venta.
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