--- title: ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas contables a Alegra? description: Configura fácilmente los saldos iniciales de cuentas, inventarios y bancos en Alegra para llevar un registro financiero preciso desde el inicio. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) # ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas contables a Alegra? Establecer correctamente los **saldos iniciales** es el primer paso para tener tu contabilidad al día en [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_ingresar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables_a_alegra-tmd_pmkt). Estos saldos representan la situación financiera de tu empresa al inicio de un período contable y son fundamentales para generar reportes precisos. En Alegra puedes ingresar tus saldos iniciales de dos maneras: - **Manual**, desde la plataforma, ideal si tienes pocos registros o deseas un control detallado. - **Importando desde Excel**, útil si ya tienes la información consolidada y deseas ahorrar tiempo. 🔍 [Importa los saldos iniciales de tus cuentas contables desde excel](https://ayuda.alegra.com/int/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables-mex?hsLang=es) En este artículo te mostraremos **cómo ingresar los saldos manualmente**. #### **👉 Índice** 1. [📝 Ingresa los saldos iniciales manualmente](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#P1) 1. [💰 Cuentas por cobrar y por pagar](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#P1A) 2. [🏦 Inventario y bancos](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#P1B) 2. [✅ Consideraciones](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#P2) 3. [🛠️ Gestiona tus saldos iniciales](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#P3) ### 📝 Ingresa los saldos iniciales manualmente Sigue estos pasos: 1. Dirígete al menú de **Contabilidad** > selecciona [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_ingresar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables_a_alegra-tmd_pmkt) > haz clic en **Saldos iniciales**. 2. Elige la **fecha** y **numeración** para el registro. 3. **Ingresa los saldos** de tus cuentas contables (balance y resultado) y, cuando sea necesario, asigna el respectivo **contacto**. 📍 **Nota**: los saldos iniciales de las cuentas de inventario y de bancos requieren un tratamiento especial, el cual se explicará en el [punto 2](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#P1B). 4. Cuando se cumpla la **ecuación patrimonial** (activos = pasivos + patrimonio), haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: [![INT_AC_saldos-iniciales_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_saldos-iniciales_1.gif?width=670&height=377&name=INT_AC_saldos-iniciales_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_saldos-iniciales_1.mp4?hsLang=es) 📌 **Nota**: al hacer clic en **Posponer** los cambios se guardarán para que retomes el proceso en otro momento desde la sección del **Catálogo de cuentas**. 🎥 Observa: ![COL_AC_saldos-iniciales_3-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_3-1.png?width=670&height=198&name=COL_AC_saldos-iniciales_3-1.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#indice) ### 💰 Cuentas por cobrar y por pagar Puedes registrar nuevos documentos para las **cuentas por cobrar** y **por pagar** a las que hayas asignado usos o comportamientos automáticos. En la línea de registro, se expandirá una subsección **Referencia** donde puedes ingresar: - **Número de documento** - **Fechas** de creación y vencimiento Los documentos que registres harán parte de los reportes de cuentas por cobrar y por pagar, permitiendo asociarles pagos a futuro. Puedes agregar tantos registros como sean necesarios haciendo clic en **Duplicar**. 🎥 Observa: ![COL_AC_saldos-iniciales_6](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_6.png?width=670&height=174&name=COL_AC_saldos-iniciales_6.png) 🔍 [Crea nuevos documentos desde tus comprobantes o asientos contables en Alegra](https://ayuda.alegra.com/es/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-o-asientos-contables-en-alegra?hsLang=es) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#indice) ### 🏦 Inventario y bancos #### 📑 Ingresa los saldos iniciales de inventario Para ingresar los saldos iniciales de **inventario**, dirígete al menú de **Bancos** > [Bancos y cajas](https://app.alegra.com/account?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_ingresar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables_a_alegra-tmd_pmkt) y haz clic en **+ Agregar banco**. Alegra hará el cálculo automáticamente multiplicando la **cantidad** por el **costo unitario** y agregará el registro en la cuenta contable. 🔍 [Créalos de forma individual](https://ayuda.alegra.com/es/crea-productos-de-inventario-y-servicios-no-inventariables-para-facturar-en-alegra?hsLang=es) [🔍 Importarlos desde un archivo de Excel](https://ayuda.alegra.com/es/crea-productos-de-inventario-y-servicios-no-inventariables-para-facturar-en-alegra?hsLang=es#P4) 🎥 Observa: [![COL_AC_saldos-iniciales-inv_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales-inv_1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_saldos-iniciales-inv_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales-inv_1.mp4?hsLang=es) #### 🏛 Ingresa los saldos iniciales de bancos 1. Dirígete al menú de **Bancos** > selecciona [Bancos y cajas](https://app.alegra.com/account?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_ingresar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables_a_alegra-tmd_pmkt). 2. Haz clic en **+ Crear banco** o **edita** uno existente.  3. El valor que ingreses en el campo **Saldo inicial** se registrará en la cuenta contable correspondiente. 🎥 Observa: [![COL_AC_saldos-iniciales-bancos_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales-bancos_1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_saldos-iniciales-bancos_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales-bancos_1.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante**: Si registras Bancos e Inventarios en sus módulos (con saldos iniciales), y luego intentas registrarlos de nuevo en la sección Saldos Iniciales, la información se duplicaría. Por eso, en la sección de **Patrimonio** encontrarás: - **Ajustes iniciales en Bancos** - **Ajustes iniciales en Inventario** En estos campos, debes ingresar los valores en **negativo** para evitar la duplicación. 🎥 Observa: ![COL_AC_saldos-iniciales_8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_8.png?width=670&height=313&name=COL_AC_saldos-iniciales_8.png)   [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#indice) ### ✅ Consideraciones - Es recomendable que **personalices tu catálogo de cuentas** antes de crear los saldos iniciales. - Las cuentas **mayores no están habilitadas** para ingresar saldos, solo podrás hacerlo mediante sus **subcuentas** o **cuentas de movimiento**. - Los saldos se organizan de forma **jerárquica** (los saldos auxiliares se acumulan en la cuenta principal). - Presta especial atención a la **naturaleza contable de las cuentas** para evitar descuadres. 🎥 Observa: ![COL_AC_tipo-de-cuenta_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_tipo-de-cuenta_1.png?width=670&height=325&name=COL_AC_tipo-de-cuenta_1.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#indice) ### 🛠️ Gestiona tus saldos iniciales Una vez que hayas guardado los saldos iniciales, puedes gestionarlos: 🎥 Observa: ![COL_AC_saldos-iniciales_7](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_7.png?width=670&height=281&name=COL_AC_saldos-iniciales_7.png) #### ✏️ Acciones - **Editar**: realiza modificaciones a tus saldos iniciales. - **Eliminar**: considera que esta acción es irreversible. - **Ver asiento contable**: podrás ver el registro generado al momento de crear tus saldos iniciales. - [Ver Balance de comprobación](https://app.alegra.com/report/general-ledger?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_ingresar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables_a_alegra-tmd_pmkt): comprueba la información ingresada en tu reporte. 📌 **Nota:** Si requieres ajustar tus saldos iniciales sin modificar el registro principal, puedes hacerlo creando un nuevo **Comprobante contable**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/ingresar-saldos-iniciales-cuentas-contables#indice)   **¿Aun no tienes cuenta en Alegra?** [![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_ingresar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables_a_alegra-tmd_pmkt) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra