La liquidación de nómina se realiza por parte del empleador donde se determina los valores que adeuda al colaborador y lo que se debe descontar o deducir, este proceso se realiza de forma quincenal o mensual, según lo acordado al momento de firma del contrato de trabajo.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea liquidar la nómina de sus colaboradores correspondiente al periodo del 1 al 15 de enero del 2023”.
En Alegra podrás liquidar y emitir la nómina de tus empleados de forma fácil y rápida. A continuación te explicaremos como hacerlo:
📢 Importante:
- Podrán acceder al módulo de Liquidación aquellos usuarios que hayan creado sus cuentas a partir del día 24 de mayo del año 2023.
- Esta guía te funcionará si tienes activo el plan de Liquidación + Emisión, sí, por el contrario, tu plan actual es de Solo Emisión, podrás ver el proceso para emitir tu nómina desde este artículo.
1. Liquida tu nómina
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a tu cuenta de “Alegra Nómina” y selecciona en el menú la opción de “Liquidación”.
2. Haz clic en el botón “Nuevo periodo de liquidación”, selecciona el periodo y el año a liquidar, y haz clic en “Crear periodo”.
3. Luego dirígete a la columna de “Acciones” y seleccionas la opción “Editar” 
4. Haz clic en el botón “Guardar” y luego selecciona la opción “Volver”.
5. Selecciona la opción “Liquidar nómina”, en el recuadro emergente haz clic en el botón “Continuar” y finalmente selecciona “Confirmar liquidación”.
Observa:
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También podrás agregar las novedades de tu nómina como “Pagos adicionales” y “Deducciones”, solo debes hacer clic en el botón “Agregar” 
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Al liquidar la nómina podrás obtener un detalle de la liquidación en un archivo de Excel, haz clic en el botón “Descargar”.
Columna de acciones:
- Agregar: permite agregar “Pagos adicionales” o “Deducciones” al empleado al que se encuentra liquidando la nómina.
- Liquidar: permite liquidar de manera independiente la nómina del periodo creado para el empleado.
- Mostrar detalle: muestra la información de cada uno de los conceptos reportados al empleado.
- Editar: te permite agregar o eliminar los conceptos de nómina adicionales del empleado.
- PDF: permite descargar el PDF con el detalle de la nómina liquidada.
- Eliminar: aquí puedes eliminar la nómina liquidada ante la DIAN, mediante una nota de ajuste. 🔎 Aprende a emitir notas de ajuste para eliminar nóminas electrónicas.
2. Emite tu nómina ya liquidada
Sigue estos pasos:
1. Una vez ya hayas liquidado tu periodo desde el módulo de “Liquidación” dirígete al menú de “Emisión”.
2. Haz clic en el botón “Ir a emitir” del periodo a emitir.
3. Finalmente, haz clic en la opción “Emitir todos” y en la ventana emergente seleccionas la opción que corresponda sea “Emitir sin prestaciones” o “Incluir prestaciones”.
Nota: si seleccionas la opción “Incluir prestaciones” recuerda verificar las prestaciones cargadas en la emisión; para terminar haz clic en “Siguiente” y luego en “Confirmar emisión”.
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