Alegra POS cuenta con la funcionalidad “Gestión de efectivo” que te permite registrar ingresos y/o salidas de dinero en efectivo diferentes a los de tus ventas.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar adquirió bolsas para empacar los pedidos de sus clientes. Dado que el pago por esta compra se realizó con el dinero de la caja del POS, es necesario registrar esta salida de efectivo utilizando la funcionalidad Gestión de efectivo".
La funcionalidad Gestión de efectivo te permite llevar un mayor control y tener al día el dinero en efectivo de tu sucursal.
👉 Índice
1. Registra retiros de dinero
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de “Gestión de efectivo” y haz clic en “Nuevo movimiento de efectivo”.
2. Selecciona “Retiro” y completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo movimiento de efectivo”
- Cantidad de efectivo: diligencia el monto en efectivo que salió de la caja.
- Cuenta contable: selecciona la cuenta contable para registrar la salida de dinero.
Ejemplo: Papelería. - Cliente: selecciona el tercero al que cargarás la salida del dinero.
- Observaciones: agrega información adicional sobre el retiro de dinero.
Cuando registras una salida de dinero desde POS, el sistema genera un "Comprobante de egreso" que puedes gestionar desde Alegra Contabilidad.
Observa:
2. Registra ingresos de dinero
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de “Gestión de efectivo” y haz clic en el botón “Nuevo movimiento de efectivo”.
2. Selecciona la opción “Ingreso” y completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo movimiento de efectivo”
- Cantidad de efectivo: diligencia el monto en efectivo que ingresa en efectivo a la caja.
- Cuenta contable: selecciona la cuenta contable para registrar el ingreso de dinero.
Ejemplo: Anticipos de clientes. - Cliente: selecciona el tercero al que cargarás el ingreso de dinero.
- Observaciones: agrega información adicional sobre el ingreso de dinero.
Cuando registras un ingreso de dinero desde POS, el sistema te genera un "Recibo de ingreso" que puedes gestionar desde Alegra Contabilidad.
Observa:
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