Alegra cuenta con un espacio común llamado "Mi Alegra", donde podrás visualizar de forma unificada la información que comparten todas las soluciones o productos que utilizas en tu empresa.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar posee una cuenta activa en varios productos de Alegra y desea poder unificar los datos de su Perfil para visualizarlos en todos los productos por igual. Esto no es un problema, ya que con "Mi Alegra" podrá configurar su perfil y así lograr verlo de forma unificada en todas las soluciones que posee activas".
En este artículo descubrirás qué información puedes encontrar dentro de "Mi Alegra" y aprenderás cómo utilizar todas sus funcionalidades.
Contenido:
- ¿Qué secciones encuentras en "Mi Alegra"?
- Visualiza la información de tu Empresa.
- Conoce las Soluciones que tienes activas para tu empresa.
- Configura tu Perfil para visualizarlo en los productos que utilizas.
- Configura la Seguridad de tu cuenta.
- Descubre todas las integraciones disponibles en tu cuenta.
1. ¿Qué secciones encuentras en "Mi Alegra"?
En "Mi Alegra" encontrarás secciones con la información que comparten todas las soluciones que utilizas:
- Información de tu Empresa.
- Soluciones activas o disponibles para activar en tu cuenta.
- Información y configuración de tu Perfil.
- Configuración de la Seguridad en tu cuenta.
- Integraciones activas o disponibles para activar en tu cuenta.
¿Cómo accedo a "Mi Alegra"?
Podrás ingresar a "Mi Alegra" en las soluciones que utilices a través del "Launcher" (menú desde el cual puedes acceder a todas las soluciones en Alegra).
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "Alegra" y dirígete al ícono de "Soluciones".
2. Haz clic en la opción "Administrar mis soluciones".
3. ¡Listo, ya te encuentras dentro de "Mi Alegra"!
Observa:
2. Visualiza la información de tu Empresa
En "Mi Alegra" podrás visualizar la información de tu empresa que comparten todas las soluciones que utilizas de Alegra.
Observa:
Importante:
- Los campos del formulario se muestran completos por defecto con la información que hayas configurado en las soluciones utilizadas.
- La información que aparece en el formulario puede variar de acuerdo a la versión de Alegra que utilizas.
3. Conoce las Soluciones que tienes activas para tu empresa
En la sección "Soluciones" podrás visualizar todos los productos que tienes activos, cuáles están disponibles para activar y el tipo de plan que posees.
Observa:
📌Nota: la disponibilidad de soluciones y cómo se denominan, cambiará de acuerdo a la versión de Alegra que utilices.
A continuación te compartimos una lista con las soluciones disponibles:
- Alegra Contabilidad: donde automatizarás toda la contabilidad de tu negocio.
- Alegra Facturación: donde podrás crear y enviar facturas electrónicas cumpliendo con todos los requisitos del ente fiscal de tu país.
- Alegra Nómina: te permite emitir la nómina de tu equipo a la DIAN (disponible en Colombia).
- Alegra POS: donde puedes generar facturas de forma simple y rápida.
- Alegra Tienda: te permite crear tu tienda online y comenzar a vender por internet en minutos.
4. Configura tu Perfil para visualizarlo en los productos que utilizas
En "Mi Alegra" puedes configurar y personalizar tu perfil de forma muy sencilla, solo debes seguir estos pasos:
1. Ingresa a "Mi Alegra" y haz clic en el menú "Perfil".
2. Haz clic en el botón "Editar" y completa el formulario con la información solicitada.
3. Ubica la sección "Idioma", despliega el menú y selecciona el idioma que deseas configurar en tu perfil. Luego, haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
4. Si lo deseas, puedes seleccionar una imagen para tu foto de perfil.
Observa:
Formulario Configuración de Perfil
- Información general
- Nombre: coloca tu nombre.
- Apellido: coloca tu apellido.
- Nombre en Alegra: escribe el nombre que deseas que Alegra utilice al comunicarse contigo vía chat, correo, etc.
- Teléfono: escribe tu número de teléfono.
- País: coloca el país en el cual te diste de alta.
- Idioma: selecciona el idioma que deseas configurar en tu cuenta.
- Editar foto de perfil: selecciona una imagen para utilizar como foto de perfil.
5. Configura la Seguridad de tu cuenta
En la sección "Seguridad" podrás cambiar tu correo electrónico o contraseña y vincular o desvincular el inicio de sesión de tu cuenta con Google.
-
Cambia el correo electrónico o tu contraseña
Sigue estos pasos para modificar tu correo o contraseña:
1. Ingresa a "Mi Alegra" y haz clic en el menú "Seguridad".
2. Haz clic en el botón "Editar" para cambiar tu correo o contraseña. Ten en cuenta que si deseas configurar una nueva contraseña, esta debe contener al menos 8 caracteres.
3. Cuando hayas finalizado, haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
📌Nota: al realizar un cambio de correo o contraseña, te llegará un email notificándote que el cambio ha sido realizado con éxito.
-
Vincula o desvincula el inicio de sesión de tu cuenta con Google
Sigue estos pasos para vincular el inicio de sesión de tu cuenta con Google:
1. Ingresa a "Mi Alegra" y haz clic en el menú "Seguridad".
2. Dirígete a la sección de "Autenticación" y haz clic en el botón "Iniciar sesión con Google".
3. Para finalizar, selecciona la cuenta de Google que deseas vincular para iniciar sesión en tu cuenta.
Observa:
📢Importante: en el caso de que poseas una cuenta de Outlook o Yahoo!, deberás modificar ese correo en tu perfil por uno que sea de Gmail o que tenga un dominio personalizado de Google para poder proceder con la vinculación.
Descubre cómo registrarte e iniciar sesión en Alegra con tu cuenta de Google.
Sigue estos pasos para desvincular el inicio de sesión de tu cuenta con Google:
1. Ingresa a "Mi Alegra" y haz clic en el menú "Seguridad".
2. Dirígete a la sección de "Autenticación" y haz clic en el botón donde aparece la cuenta de Google que deseas desvincular.
3. Coloca el usuario y contraseña con el que deseas iniciar sesión a partir de ahora.
4. Para finalizar, haz clic en el botón "Desconectar".
Observa:
6. Descubre todas las integraciones disponibles en tu cuenta
En "Mi Alegra" cuentas con una sección llamada "Integraciones" donde encontrarás los anexos de pagos en línea y Zapier.
Sigue estos pasos para conocer las integraciones disponibles en tu cuenta:
1. Haz clic en la sección "Integraciones".
2. Allí observarás todas las integraciones que tienes disponibles en tu cuenta de Alegra.
Puedes elegir qué integraciones deseas visualizar a través de las secciones "Todas las integraciones", "Pagos en línea" y "Zapier".
Observa:
📌Nota: desde Mi Alegra podrás conectar o desconectar las integraciones que tengas disponibles siempre que lo necesites.
👉 Artículos de ayuda relacionados con integraciones y pagos en línea:
- Conoce las integraciones de Alegra con otros sistemas.
- Descubre las alternativas de pagos en línea que puedes ofrecerle a tus clientes.
- Integraciones a las que puedes acceder con tu cuenta de Alegra.
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