¿Usas Contadigital y quieres pasar toda tu información a Alegra sin complicaciones?
Con Alegra puedes importar tus contactos, inventario, facturas electrónicas y saldos iniciales directamente desde archivos Excel o XML.
👉 Índice
- 👥 ¿Cómo migrar tus contactos desde Contadigital a Alegra?
- 📦 ¿Cómo migrar tu inventario desde Contadigital a Alegra?
- 🧾 ¿Cómo cargar tus facturas con el Administrador XML?
- 📘 ¿Cómo importar tu catálogo de cuentas desde Contadigital a Alegra?
- 🚀 Beneficios de migrar tu información con Alegra.
👥 ¿Cómo migrar tus contactos desde Contadigital a Alegra?
1. Exporta tus contactos desde Contadigital en formato Excel.
📍 Asegúrate de que cada columna esté correctamente nombrada (nombre, país, estado, etc.).
2. Ingresa a tu cuenta de Alegra > Contactos > Más acciones > Importar contactos y descarga la plantilla.
3. Completa la plantilla con la información exportada de Contadigital o edita los datos en línea con Alegra Sheets.
4. Importa tu archivo, revisa que las columnas coincidan con los campos y confirma la importación.
🎥 Observa:
📢 Importante
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Campos obligatorios: Nombre, País y Estado.
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Puedes importar hasta 100 contactos por archivo.
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Crea un archivo por tipo (clientes, proveedores o listas de precios).
🔎 También puedes agregar la información en línea.
📦 ¿Cómo migrar tu inventario desde Contadigital a Alegra?
1. Exporta tu inventario desde Contadigital en archivo Excel.
2. En Alegra, ve a Inventario > Gestión de productos, entra a Importar nuevos > Importar productos y descarga la plantilla.
3. Adapta la información exportada de Contadigital a la plantilla de Alegra y luego selecciona o arrastra el archivo (o edítalo en línea con Alegra Sheets).
4. Importa tu archivo, indica si los productos son inventariables o no inventariables, revisa los campos y confirma la importación.
🎥 Observa:
📢 Importante
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Campos obligatorios para productos inventariables: Nombre, Precio de venta, Costo unitario y Cantidad inicial.
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Puedes importar hasta 3,000 productos por archivo.
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Si usas listas de precios, agrega una columna por lista en el archivo.
🧾 ¿Cómo cargar tus facturas con el Administrador XML?
1. Ingresa al menú de Contabilidad y selecciona la opción Administrador XML.
2. Haz clic en el botón Importar XML, elige Desde el SAT y carga los archivos de tu e.firma para habilitar la consulta.
3. Una vez cargados, selecciona el periodo y el tipo de CFDI que deseas importar.
4. Haz clic en Importar para finalizar el proceso.
🎥 Observa:
📢 Importante
- Cuando hayas completado la solicitud de descarga e importado los documentos, podrás registrarlos.
📘 ¿Cómo importar tu catálogo de cuentas desde Contadigital a Alegra?
1. Exporta tu Catálogo de cuentas desde Contadigital en formato Excel.
2. En Alegra, entra a Contabilidad → Catálogo de cuentas → Más acciones → Importar catálogo de cuentas.
3. Sube el archivo haz clic en Continuar. Revisa el archivo y haz clic en Continuar.
4. Asigna los saldos de tus cuentas anteriores a las nuevas en Transferir saldos y configura reglas en Comportamientos automáticos para usar tus cuentas en procesos como compras o ventas.
🎥 Observa:
💡 Verifica que las cuentas importadas coincidan con tu estructura contable antes de guardar los cambios.
📢 Importante
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El código contable debe ser único.
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Es posible importar hasta 2,300 cuentas por archivo.
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Los saldos se ingresan posteriormente, no en esta importación.
🚀 Beneficios de migrar tu información con Alegra
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💡 Todo en un solo lugar: centraliza tus datos contables y fiscales.
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⚡ Migración rápida: carga tus archivos y deja que Alegra haga el resto.
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🧠 Automatización inteligente: el sistema interpreta la información de Contadigital.
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🔐 Seguridad: tu información está protegida y respaldada en la nube.
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