Las notas crédito son documentos electrónicos que te permiten anular o realizar cambios a tus facturas de venta. Así que, por medio de las notas crédito puedes modificar el importe, fecha y número de cuotas de tus facturas electrónicas a crédito.
Ejemplo: "La empresa Ejemplar facturó un par de zapatos a crédito, su cliente desea dividir el pago en 2 cuotas, la empresa Ejemplar se da cuenta que generaron el documento con el número de cuotas incorrectas, es por ellos que emiten una nota crédito especial para corregir el número de cuotas".
En Alegra Contabilidad puedes emitir tus notas crédito para modificar la cantidad de cuotas, las fechas de pago y periodicidad de forma fácil y rápida, reportando el cambio a la SUNAT.
🔔Importante: Este tipo de nota de crédito solo podrás emitirlas a la SUNAT hasta el quinceavo día hábil del mes siguiente a la emisión de la factura.
Emite notas crédito para corregir las cuotas a tus facturas de venta
Ten en cuenta que solo podrás modificar fechas, valores o números de cuotas que estén pendiente de pago en las facturas.
Emite notas de crédito desde el menú.
1. Emite notas de crédito desde el menú.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú "Ingresos".
2. Elige la opción "Notas crédito".
3. Haz clic en el botón "Nueva nota de crédito".
4. Completa los datos del formulario, puedes ver su explicación más adelante.
Importante: En tipo de nota crédito debes selecciona la opción "Corrección de cuotas".
5. Haz clic en "Guardar y emitir".
Observa:
Completa el formulario de nota crédito
Te explicamos los campos más importantes de este formulario:
- Nota de crédito a: se muestran dos opciones factura y boleta, selecciona la opción "Factura".
- Numeración: selecciona el correlativo con el que deseas crear la nota de crédito. Ver más.
- Contacto: selecciona el cliente a quien le vas a generar la nota de crédito, es un campo requerido.
- Motivo: puedes agregar información adicional sobre la nota de crédito, es un campo requerido.
- Notas: son notas o comentarios adicionales que podrás agregar, y serán visibles en la impresión del documento.
- Tipo de nota crédito: debes elegir la opción 🔔"Corrección de cuotas".
- Fecha: elige la fecha de emisión de la nota crédito.
- Moneda: si tienes activada la opción "multimoneda" podrás elegir la moneda en que se realiza la operación. Ver más.
- Factura: selecciona la factura a la que editarás las cuotas o fechas de pago. Alegra cargará a la nota crédito solo el valor que está pendiente de pago.
- Detalle de cuotas:
- Monto neto pendiente de pago: se visualiza el monto pendiente de pago, debe ser igual o menor al monto total de la venta. Este monto debe ser igual a la suma de las cuotas.
- Número de cuotas: ingresa el número de cuotas en la que deseas dividir el pago.
- Plazo de pago: selecciona la periodicidad en la que el cliente pagará cada cuota, el listado desplegable presenta las siguientes opciones: "quincenal", "mensual", "bimestral", "trimestral", "semestral" y "manual".
2. Emite notas de crédito desde la factura.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú "Ingresos" y selecciona la opción "Ventas".
2. Selecciona la factura a la que le deseas aplicar nota de crédito.
Importante: Verifica que en la columna "estado en SUNAT" se encuentre como "Aceptado" o "Informada" y que no tenga un pago vinculado.
3. Haz clic en "Más acciones" y luego en "Aplicar nota de crédito".
4. Completa los datos del formulario, puedes ver su explicación más adelante.
Importante: En tipo de nota crédito debes selecciona la opción "Corrección de cuotas".
5. Haz clic en "Guardar y emitir".
Observa: 
Al realizar la nota de crédito desde la factura de venta se agregaran automáticamente los datos de la factura seleccionada, para que puedas proceder a editar la información de las cuotas luego de que en "tipo de nota crédito" selecciones la opción: "Corrección de cuotas".
Una vez hayas emitido tu nota crédito, y esta tenga el estado de "aceptado" podrás: "imprimir", "enviar por correo", "descargar XML", "descargar CDR" y "anular". 
Alegra te facilita la impresión en formato PDF, para que puedas compartir el documento de la nota de crédito con tu cliente.
Las cuotas en el formulario de la factura de venta, quedarán con la corrección aplicada, y podrás "agregar pago" a las cuotas, al visualizar los datos actualizados en el detalle de la factura una vez la nota de crédito quede con estado "Aceptado” ante la SUNAT.
Aprende a crear facturas de venta por cuotas:
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