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Una factura electrónica es la versión digital de la factura física que conocemos y se emite a través de un sistema de emisión electrónica reglamentado por la DGII. |
Alegra República Dominicana cuenta con la funcionalidad de Facturación Electrónica para emitir facturas y notas de crédito con todos los requisitos de la DGII para llevar un mejor control de tus ventas.
Para iniciar con el proceso de habilitación en la DGII como facturador electrónico es importante realizar primero la solicitud del acceso al portar de certificación y de la firma digital la cual encontrarás en el siguiente artículo como realizar este proceso.
Pasos para habilitarte en la DGII como facturador electrónico
Para empezar con este proceso lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Alegra o registrarte si aún no tienes una y seguir estos pasos:
1. Haz clic en la opción "Configuración" ubicada en el menú principal.
2. En el recuadro "Facturación" selecciona la opción "Facturación electrónica".
3. Lee las indicaciones y cuando estés listo haz clic en el botón "Comenzar".
Observa:
✔️ Paso 1 - Registra los datos de tu empresa
Para comenzar el proceso de habilitación lo primero que debes hacer es ingresar los datos de tu empresa, proveedor tecnológico y firma digital.
1.1. Sigue estos pasos para ingresar la información de tu empresa:
1. Completa el formulario con la información solicitada, más adelante te explicaremos cada uno de los datos.
2. Cuando termines de llenar el formulario, haz clic en el botón “Continuar”.
Observa:
Formulario de datos de la empresa:
Razón social: es la denominación por la cual se conoce legalmente la empresa. Se trata de un nombre oficial que aparece en la documentación, por ejemplo: Empresa Ejemplar S.A. de C.V.
Correo: ingresa el correo electrónico de tu empresa.
Nombre Comercial: ingresa el nombre de tu empresa.
RNC: ingresa el número de identificación del negocio.
Dirección: ingresa la dirección de tu empresa.
Provincia: ingresa la provincia en la que se encuentra tu negocio.
Municipio: ingresa el municipio en el que se encuentra tu negocio.
Certificado Digital: ingresa tu certificado de facturación electrónica.
Clave: ingresa la clave para acceder al certificado de facturación electrónica.
Sigue estos pasos para iniciar el proceso de certificación de facturación electrónica en el portal de la DGII:
a. Dirígete al portal de la DGII ingresando el RNC de tu empresa y la clave de acceso.
b. En la sección de "Emisor electrónico", selecciona la opción "Crear Postulación".
1.2. Sigue estos pasos para ingresar los datos de tu proveedor tecnológico
a. En el portal de certificación de la DGII, elige la opción “Crear Postulación” ubicada en el menú "Emisor Electrónico" y pega la información que aparece en Alegra. Puedes copiar cada uno de los datos haciendo clic en el botón que aparece a la derecha.
b. Una vez diligenciado el formulario de postulación, haz clic en el botón “Generar archivo” y descarga el documento XML para firmarlo en el paso siguiente. Luego regresa al asistente y haz clic en el botón "Continuar".
1.3. Firma la postulación de emisor electrónico
1. Haz clic en el recuadro y selecciona el archivo XML que generaste en el paso anterior.
2. Haz clic en el botón "Firmar documento".
3. Luego haz clic en botón "Descargar archivo firmado" para descargar el archivo a tu equipo.
Observa:
Luego regresa al formulario de postulación de la DGII y en la sección "Envío de archivo de postulación firmado" sube el XML que firmaste en Alegra. Luego haz clic en el botón "Enviar archivo".
Cuando hayas completado este proceso, regresa al asistente, marca la opción que indica que ya enviaste el documento de postulación firmado y haz clic en botón "Continuar".
✔️ Paso 2 - Realiza la pruebas de simulación e-CF
1. Para iniciar las pruebas de simulación es necesario tener creado un bien o servicio, en caso de no tener creados los items de venta de tu negocio, podrás crearlo para la simulación de las pruebas, este bien o servicio no se guardará es solo informativo para la realización del proceso.
Observa:
2. Luego podrás consultar en el portal de postulación de la DGII el proceso de habilitación de cada comprobante.
3. Cuando haya finalizado el proceso de habilitación, regresa al asistente y refresca la página para continuar con el próximo paso haz clic en "Continuar".
✔️ Paso 3 - Realiza las pruebas de simulación de representación impresa
1. Haz clic en cada uno de los botones para descargar la representación impresa en PDF de los comprobantes de prueba electrónicos que debes subir en el portal de postulación de la DGII.
2. Cuando hayas terminado de subir los comprobantes de prueba, haz clic en el botón "Enviar archivos".
3. Luego regresa al asistente y haz clic en el botón "Continuar".
✔️ Paso 4 - Validación de Representación Impresa
En esta etapa la DGII se encuentra validando las representaciones impresas que enviaste en el paso anterior. Para conocer su estado haz clic aquí.
Cuando haya finalizado el proceso de validación, marca la casilla en el asistente y haz clic en el botón "Continuar".
✔️ Paso 5 - Ingresa las URLS de Servicios de Producción
1. Ingresa en el portal de certificación de la DGII, dirígete al paso número 12 y copia las URLS que aparecen en el asistente. Si lo deseas puedes copiar la información haciendo clic en el botón que aparece a la derecha de cada campo.
2. Cuando termines de copiar los datos en el formulario, haz clic en el botón "Confirmar URLS". Luego regresa al asistente y haz clic en botón "Continuar".
✔️ Paso 6 - Realiza la declaración jurada
1. Ingresa en el portal de certificación de la DGII, dirígete al paso número 13 y haz clic en el botón "Generar archivo" para descargar la declaración jurada.
2. Sube el archivo en el asistente, haz clic en el botón "Firmar documento" y descarga el XML firmado.
3. Regresa al portal de certificación de la DGII y en la sección de “Envío de declaración jurada firmado” sube el XML que firmaste en Alegra. Luego haz clic en el botón “Enviar archivo”.
4. Para finalizar, en esta etapa la DGII procederá a asignar los roles al representante legal de la empresa. Debes escribirnos un correo a soporte@alegra.com notificando que ya concluiste el proceso para nosotros proceder a notificar a DGII. Cuando la DGII haya concluido este paso, ya estarás listo para emitir tu primera factura electrónica.
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