--- title: Personaliza los correos para el envío de tus documentos description: Personaliza los correos en Alegra para el envío de facturas, cotizaciones y más. Ahorra tiempo con plantillas automatizadas y textos variables. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/personaliza-los-correos-para-el-envio-de-tus-documentos#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) # Personaliza los correos para el envío de tus documentos En [**Alegra**](https://www.alegra.com/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-personaliza_los_correos_para_el_envio_de_tus_documentos-tmd_pmkt) tienes la posibilidad de personalizar los correos que acompañan el envío de diversos documentos, tales como facturas de venta, cotizaciones, notas de crédito, remisiones, recibos de caja y comprobantes de egreso. ***Por ejemplo**: “La empresa Ejemplar desea enviar una copia de sus facturas a sus clientes, por lo que entra a su cuenta de Alegra y personaliza la plantilla de factura de venta con sus datos. Luego guarda los cambios para no repetir estos pasos con cada envío.”* Una de las ventajas que tienes es puedes configurar de forma fácil y rápida **las plantillas de envío de tus documentos** para ganar tiempo al momento de enviar notificaciones a tus clientes. ### Edita el mensaje de tus plantillas de correos Sigue estos pasos: 1. Dirígete al menú “**Configuración**”. 2. Ubica el recuadro “**Notificaciones y correos**” y selecciona la opción “[**Plantillas de correo y WhatsApp**](https://app.alegra.com/company/edit-email-templates?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-personaliza_los_correos_para_el_envio_de_tus_documentos-tmd_pmkt)”. 3. **Selecciona la plantilla** que deseas editar y haz clic en el botón “**Editar plantilla**”. 4. Personaliza la **información del correo** editando el asunto, mensaje y el estilo de texto. 5. Finalmente, haz clic en “**Guardar**” para conservar los cambios. Observa: ![GEN_AC_Modificar plantilla de correo y WhatsApp](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Modificar%20plantilla%20de%20correo%20y%20WhatsApp.gif?width=688&height=387&name=GEN_AC_Modificar%20plantilla%20de%20correo%20y%20WhatsApp.gif) **💡 [Pausa o retrocede el video](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Modificar%20plantilla%20de%20correo%20y%20WhatsApp.mp4?hsLang=es)**. Con esta función podrás **personalizar las plantillas** de las siguientes notificaciones: - Correo de envío de facturas de venta. - Correo de envío de cotización. - Correo de envío de nota crédito. - Correo de envío de remisión. - Correo de envío de recibo de caja. - Correo de envío de comprobante de egreso. - Correo de envío de orden de compra. Al personalizar tu mensaje, puedes utilizar “**Textos variables**”, que te permiten incluir información dinámica en tus notificaciones, como el número y total de la factura o el nombre del cliente. Solo debes seleccionarlos desde el menú desplegable y agregarlos a tu mensaje. #### ✨ Aprovecha la Inteligencia Artificial para optimizar tu plantilla    Desde la edición de la plantilla, puedes mejorar la redacción, corregir la ortografía, hacer el texto más conciso y reformularlo con información variable. ¡Así de fácil! 🚀 Observa: ![GEN_AC_Modificar plantilla de correo y WhatsApp 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Modificar%20plantilla%20de%20correo%20y%20WhatsApp%202.gif?width=688&height=387&name=GEN_AC_Modificar%20plantilla%20de%20correo%20y%20WhatsApp%202.gif) **💡 [Pausa o retrocede el video](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Modificar%20plantilla%20de%20correo%20y%20WhatsApp%202.mp4?hsLang=es)**. #### **📢 Importante** Para que las notificaciones de vencimiento se envíen correctamente, no edites los textos variables manualmente. Asegúrate de agregarlos usando el botón “**Texto variable**”. Observa: ![GEN_AC_Personalizar correo para envió de documentos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Personalizar%20correo%20para%20envi%C3%B3%20de%20documentos.png?width=688&height=387&name=GEN_AC_Personalizar%20correo%20para%20envi%C3%B3%20de%20documentos.png) Una vez guardes los cambios, podrás ver una vista previa del correo configurado. Así tendrás una idea de cómo se verá el mensaje cuando se envíe. 💡 Al enviar cada documento, podrás editar el texto para personalizar el mensaje del correo según tu necesidad.   --- #### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta! Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-personaliza_los_correos_para_el_envio_de_tus_documentos-tmd_pmkt) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-personaliza_los_correos_para_el_envio_de_tus_documentos-tmd_pmkt). Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/). ¡Únete a nuestro foro de [**Alegra Community**](https://www.alegra.com/community/)! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más. Descubrelasfuncionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el [**blog de novedades**](https://blog.alegra.com/novedades-alegra/). 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