La actualización masiva es un procedimiento que te permite corregir información del nombre del producto, agregar o eliminar referencia y descripción, impuesto, definir la categoría de los productos entre las creadas previamente, indicar la cantidad inicial en las bodegas que tengas creadas, actualizar el costo unitario, incluir el código de barras; y asociar o desasociar listas de precios a cada uno de tus productos.
Consulta este artículo para ver cómo puedes realizar una actualización masiva.
Preguntas frecuentes
A continuación responderemos algunas preguntas frecuentes sobre este procedimiento:
1. ¿Cómo puedo modificar la cantidad de mis productos?
La cantidad de tus productos se modifica automáticamente al registrar tus facturas de venta, facturas de compra, notas crédito y notas débito. Para modificar las unidades en existencia sin haber realizado uno de estos documentos, te recomendamos hacer un ajuste de inventarios que te permitirá aumentar o disminuir su cantidad. Ver más.
2. ¿Puedo modificar la cantidad inicial de mis productos?
Es posible modificar la cantidad inicial de tus productos desde la actualización masiva, aunque no es recomendable hacerlo, al ser valores iniciales podrían afectarse los resultados de las consultas asociadas a los productos vendidos anteriormente. Ver más.
3. ¿Puedo reemplazar o eliminar productos mediante la actualización masiva?
No, si reemplazas tus productos en el archivo de actualización masiva se va a alterar el costo, el nuevo producto conservará el histórico de costos del producto anterior.
Para eliminar productos que no vas a usar, puedes desactivarlos o eliminarlos si no tienen registros previos, al descargar la plantilla estos no se incluirán. Ver más.
4. ¿Puedo modificar el costo de mis productos mediante la actualización masiva?
Sí, es posible mediante la actualización masiva modificar el costo unitario inicial de tus productos inventariables, además cuando creas Facturas de Proveedor de un mismo producto con diferente costo de adquisición el sistema promedia el inventario, teniendo en cuenta las cantidades finales y el costo total del producto. Ver más.
5. ¿Puedo agregar nuevos productos mediante la actualización masiva?
Mediante la actualización masiva no es posible crear nuevos productos. Puedes importar nuevos productos al sistema desde un archivo de Excel (.xlsx) o puedes crearlos uno a uno. Ver más.
6. ¿Puedo eliminar listas de precios mediante la actualización masiva?
Mediante la actualización masiva no es posible eliminar listas de precios, debes ingresar al menú Inventario>Listas de precio y desde ahí podrás eliminarlas cuando no tienen movimientos asociados, siempre podrás desactivarlas. Ver más.
7. ¿Puedo crear una nueva lista de precios durante el proceso de actualización masiva?
No debes crear nuevas listas de precios mientras realizas el proceso de actualización masiva. Las listas de precios que tengas creadas en Alegra al momento de descargar la plantilla y de subirla deben coincidir.
8. ¿Puedo convertir mis productos "no inventariables" en "inventariables" usando la actualización masiva?
No puedes convertir un producto en inventariable aún si agregas información en los campos de costo y unidades, estos campos solo serán tenidos en cuenta en el proceso para los productos que son inventariables. Para hacer este cambio debes ingresar a modificar el producto que desees. Ver más.
Para descubrir cómo realizar otras operaciones masivas con tus productos, haz clic aquí.
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