Los "Asientos contables" son documentos que te permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y registrar en el sistema los saldos iniciales de las cuentas del balance.
Ejemplo: "La empresa Ejemplar desea registrar la depreciación anual de su maquinaria y equipo, para lo cual realiza un comprobante contable seleccionando las respectivas cuentas del activo y gasto para registrar los valores correspondientes."
En Alegra puedes realizar asientos contables entre tus cuentas para ganar tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada.
Sigue estos pasos para crear tus asientos contables de ajuste:
1. Ingresa al menú "Contabilidad" y selecciona la opción "Asientos contables".
2. Haz clic en el botón "Nuevo asiento contable".
3. Completa los campos del formulario. Puedes ver su explicación más delante.
4. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Así:
Explicación formulario de asiento contable:
- Fecha: Selecciona la fecha en la que estás realizando el asiento contable, si es un saldo inicial, ingresa la fecha desde la que vas a llevar tu información en Alegra.
- Referencia y Observaciones: Son campos opcionales que puedes utilizar para el control interno de tus registros o cualquier otra información que desees agregar al asiento contable.
- Contacto: Selecciona el beneficiario, persona o empresa a nombre de quién realizarás los movimientos de las cuentas contables. Puedes seleccionar un contacto diferente por cada cuenta contable.
- Cuenta contable: Elige las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingreso y egreso que incluirás en el documento de ajuste. ¡Puedes escoger todas las que quieras! Solo ten en cuenta a qué grupo pertenecen para hacer el movimiento del debe y el haber de manera correcta.
-
Débito y crédito: Utiliza estos campos para disminuir o aumentar el saldo dependiendo de la naturaleza de la cuenta (deudora o acreedora).
- Centro de costo: Asocia la cuenta contable a un centro de costo. Ver mas.
- Descripción: Por cada cuenta contable elegida puedes agregar una pequeña observación.
¿Cómo se debitan o acreditan las cuentas contables?
Esta es la naturaleza de las cuentas contables:
Caso practico: la empresa Ejemplar compró papelería por valor de ₡500 y desea diferir el gasto por 5 meses, razón por la cual cada mes la empresa deberá realizar un asiento contable para registrar el reconocimiento del gasto.
Tu asiento contable estará listo cuando los movimientos del Débito y Crédito sean iguales, lo puedes ver en la parte inferior del formulario del ajuste.
Gestiona tus asientos contables
Puedes ver, editar o eliminar tus asientos contables en el momento que lo necesites, solo debes ingresar a la opción "Asientos contables" ubicar el ajuste y en la barra de acciones rápidas hacer clic en la opción que corresponda.
Los cambios que hagas en los ajustes afectarán los saldos de las cuentas que estén involucradas en él.
Alegra también cuenta con la opción de clonar estos documentos. Con esta opción podrás duplicar tus ajustes recurrentes con solo un clic, solo debes ingresar al detalle del comprobante y hacer clic en la opción "Clonar".
Para conocer más sobre cómo crear cuentas contables adicionales, te recomendamos leer este artículo.
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
