--- title: ¿Cómo realizar comprobantes contables para ahorrar tiempo en la gestión de tus cuentas? description: En Alegra puedes realizar comprobantes contables entre tus cuentas para ganar tiempo administrando tu negocio y tener tu información contable al día. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo%20CI.jpg --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Selecciona tu país - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [General](https://ayuda.alegra.com/int?hsLang=es) 2. [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es) 3. [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) # ¿Cómo realizar comprobantes contables para ahorrar tiempo en la gestión de tus cuentas? Los **Comprobantes contables** en Alegra te permiten registrar o ajustar operaciones entre tus cuentas, manteniendo la contabilidad organizada, con posibilidad de asociar terceros o centros de costos. Además, podrás crear registros que ajusten documentos creados previamente. ***Por ejemplo**: “La empresa Ejemplar desea registrar la depreciación de su equipo de oficina, para ello realiza un comprobante contable seleccionando las respectivas cuentas del activo y gasto registrando los valores correspondientes”.* En [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_realizar_comprobantes_contables_para_ahorrar_tiempo_en_la_gestion_de_tus_cuentas-tmd_pmkt) puedes realizar comprobantes contables entre tus cuentas para ganar tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada. 🎥 [Cómo hacer tus comprobantes contables en Alegra](https://www.youtube.com/watch?v=Nti5JXpTA5U) 🎯. 📍  **Nota**: el término **Comprobante contable** varía de acuerdo al **país donde registraste tu cuenta**: - Colombia, Panamá, España: **comprobante contable**. - Perú y Costa Rica: **asiento contable**. - Argentina: **asiento manual**. - México: **póliza de ajuste contable**. - República Dominicana: **entrada de diario**. Ten en cuenta que, aunque el nombre puede variar según el país, la funcionalidad es equivalente y permite registrar operaciones contables similares. #### 👉 Índice 1. [📘 ¿Qué es la naturaleza de las cuentas?](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#P1) 2. [💱 ¿Cómo crear comprobantes contables?](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#P2) 3. [🧾 ¿Cómo ajustar tus documentos a través de un comprobante contable en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#P3) 4. ✨ [¿Cómo la inteligencia artificial te ayuda a optimizar la creación y análisis contable?](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#P3A) 5. [⚙️ ¿Qué acciones y opciones rápidas puedes realizar desde tus comprobantes contables?](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#P4) ### 1. 📘 ¿Qué es la naturaleza de las cuentas? La naturaleza de las cuentas es la forma en que clasificamos el saldo para llevar un registro contable, organizado y coherente de nuestras actividades. El saldo de la cuenta va a aumentar o disminuir de acuerdo a su naturaleza, por ejemplo, para las cuentas del activo el saldo aumenta por el débito y disminuye por el crédito. | **Categoría** | **Aumenta** | **Disminuye** | | --- | --- | --- | | **Activos** | Débito | Crédito | | **Pasivos** | Crédito | Débito | | **Patrimonio** | Crédito | Débito | | **Ingresos** | Crédito | Débito | | **Gastos y costos** | Débito | Crédito | **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#indice)** ### 2. 💱 ¿Cómo crear comprobantes contables? Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Contabilidad** \> **Comprobante contables** (o su equivalente según tu país). 2\. Haz clic en el botón [+ Nuevo comprobante](https://app.alegra.com/ledger/documents/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_realizar_comprobantes_contables_para_ahorrar_tiempo_en_la_gestion_de_tus_cuentas-tmd_pmkt). 3\. Completa la información necesaria.  4\. Finalmente, haz clic en el botón **Guardar** para conservar los cambios. 📍 **Nota**: el sistema válida automáticamente que la suma de débitos y créditos sea igual antes de permitir el **guardado**. Observa: [![Comprobante contable - AC INT - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Comprobante%20contable%20-%20AC%20INT%20-%201.gif?width=670&height=377&name=Comprobante%20contable%20-%20AC%20INT%20-%201.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Comprobante%20contable%20-%20AC%20INT%20-%201.mp4?hsLang=es) #### **✍️ Formulario - Nuevo comprobante contable** | **Sección** | **Descripción** | | --- | --- | | **📅 Datos básicos** | **Fecha**: indica la fecha en la que estás realizando el comprobante contable. Si se trata de un saldo inicial, ingresa la fecha desde la cual vas a llevar tu información en Alegra. **Tipo de comprobante contable**: elige el tipo de comprobante contable que corresponda.  **Numeración**: selecciona la numeración correspondiente según el tipo de comprobante contable. **Código**: campo no editable que muestra el prefijo y número asignado al comprobante contable. **Observaciones**: agrega información adicional que consideres necesaria. | | **📘 Movimientos** | **Cuenta contable**: elige las cuentas que vas a ajustar según su naturaleza contable (débito o crédito). **Contacto**: persona o empresa asociada al registro contable. 📍**Nota**: puedes seleccionar un contacto diferente por cada línea de registro o dejarlo en blanco. **Descripción**: agrega comentarios u observaciones por línea. **Centro de costos**: asocia la cuenta contable a un centro de costos específico. **Débito y Crédito**: usa estos campos para aumentar o disminuir el saldo según la naturaleza de la cuenta. **Eliminar línea de registro**: haz clic en el ícono de papelera para eliminar una línea. | [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#indice) ### 3. 🧾 ¿Cómo ajustar tus documentos a través de un comprobante contable en Alegra? En [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_realizar_comprobantes_contables_para_ahorrar_tiempo_en_la_gestion_de_tus_cuentas-tmd_pmkt) puedes realizar ajustes de saldos (aumentos y disminuciones) a tus documentos mediante **comprobantes contables**. Esta característica te permite ajustar cuentas que tienen asignados comportamientos automáticos o usos específicos, lo que facilita la gestión y organización de la contabilidad de tu empresa. Por ahora puedes ajustar documentos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y anticipos recibidos. Los comprobantes contables que ajustan documentos se integran automáticamente con tus facturas, pagos, bancos y otros módulos de Alegra, garantizando coherencia en toda tu contabilidad. 🔎 [¿Cómo ajustar los saldos de tus documentos con comprobantes contables?](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#indice) ### **4. ✨ ¿Cómo la inteligencia artificial te ayuda a optimizar la creación y análisis contable?** Nuestra solución de IA para análisis contable te brinda una visión clara y en tiempo real de tus operaciones. Detecta variaciones atípicas, visualiza el impacto de una transacción antes de registrarla y recibe recomendaciones para optimizar tu contabilidad. Además, el sistema te alertará sobre desviaciones significativas y te mostrará gráficos que facilitan la toma de decisiones. El **análisis financiero** se ejecutará de manera automática en el instante en que registres un movimiento en **cuentas de ingresos**, **costos** y **gastos**. Observa: [![IA\_analisis-financiero-predictivo\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/IA_analisis-financiero-predictivo_1.gif?width=670&height=377&name=IA_analisis-financiero-predictivo_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/IA_analisis-financiero-predictivo_1.mp4?hsLang=es) 📢 Solo se analiza la primera línea que tenga un valor. Si agregas más después, el sistema no volverá a hacer el análisis.  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#indice) ### 5. ⚙️ ¿Qué acciones y opciones rápidas puedes realizar desde tus comprobantes contables? Puedes **ver detalles**, **editar**, **convertir a abierto**, **anular** o **eliminar** tus comprobantes contables en el momento que lo requieras. 🔎 También tienes la opción de [importar tus comprobantes](https://ayuda.alegra.com/es/importar-comprobantes-contables-en-alegra-int?hsLang=es), **exportarlos a Excel** o [crear saldos iniciales](https://ayuda.alegra.com/es/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables?hsLang=es) en tu cuenta. Observa: ![Comprobante contable - AC INT - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Comprobante%20contable%20-%20AC%20INT%20-%203.jpg?width=670&height=303&name=Comprobante%20contable%20-%20AC%20INT%20-%203.jpg) 📍  **Nota**: la opción de **Convertir a abierto** se habilita cuando un comprobante contable ha sido anulado previamente. De lo contrario, esta opción se encontrará deshabilitada. #### ✏️ Conoce cómo clonar tus comprobantes contables Desde el detalle de tus comprobantes encontrarás la opción de **Clonar**. Esta función te permite replicarlos de manera rápida y sencilla. Observa: ![Clonar comprobante contable en Alegra Internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Clonar%20comprobante%20contable%20en%20Alegra%20Internacional.png?width=670&height=452&name=Clonar%20comprobante%20contable%20en%20Alegra%20Internacional.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/realiza-comprobantes-contables-alegra-gen#indice) #### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta! - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra