--- title: Registra los anticipos entregados a tus proveedores description: Registra y controla tus anticipos entregados a proveedores de manera eficiente con Alegra. Simplifica tus finanzas y aumenta tu productividad. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Selecciona tu país - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [General](https://ayuda.alegra.com/int?hsLang=es) 2. [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es) 3. [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) # Registra los anticipos entregados a tus proveedores Los **anticipos a proveedores** son pagos que realizas como cliente antes de recibir un producto o servicio. Funcionan como una garantía para asegurar el cumplimiento del contrato o reservar inventario. ***Por ejemplo:** "La Empresa Ejemplar realiza un anticipo a un proveedor para cubrir el pago inicial de un servicio. Después de registrarlo, lo aplica como parte del pago en la factura de compra".* En [**Alegra**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-registra_los_anticipos_entregados_a_tus_proveedores-tmd_pmkt) puedes ingresar los **anticipos entregados** a tus proveedores para luego relacionarlos en tus facturas de compra, así tendrás siempre tu información actualizada y ahorrarás tiempo gestionando tus operaciones. #### **👉 Índice** 1. [**Registra el anticipo**](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#p1). 2. [**Aplica el anticipo en la factura de proveedor**](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#p2). 3. **[Elimina o edita un anticipo](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#p3)**. 4. [**Consulta los anticipos entregados al proveedor**](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#p4). ### 1. Registra el anticipo Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de "**Gastos**", selecciona "[**Pagos**](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-registra_los_anticipos_entregados_a_tus_proveedores-tmd_pmkt)" y haz clic en "**Nuevo pago**". 2\. Completa la información del anticipo. [**Observa los campos del formulario y su explicación**](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#f1). 3\. En la sección de "**Cuentas contables**" elige la cuenta del activo "**Avances y anticipos a proveedores**". 4\. Ingresa el valor recibido y haz clic en "**Guardar**". Observa: ![GEN\_AC\_anticipos-proveedores\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_anticipos-proveedores_1.gif?width=688&height=387&name=GEN_AC_anticipos-proveedores_1.gif) 💡 [***Pausa o retrocede el video***](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_anticipos-proveedores_1.mp4?hsLang=es). #### ✍️ Formulario “Nuevo pago” **Información general del pago** - **Contacto**: elige el proveedor al que le estás realizando el anticipo. - **Cuenta bancaria**: elige la cuenta bancaria desde la cual se realizará el anticipo. - **Fecha**: indica la fecha en la que realizarás el anticipo. 📌 **Nota**: esta fecha debe ser anterior a la fecha de la factura de proveedor. - **Forma de pago**: es la manera en la que realizarás el pago del anticipo. *Por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta de crédito o débito*. - **Moneda**: selecciona la moneda con la que se registrará el anticipo.  🔎 [**Realiza transacciones en diferentes monedas**](https://ayuda.alegra.com/realiza-transacciones-en-diferentes-monedas?hsLang=es). - **Centro de costo**: si lo requieres, indica el centro de costos asociado al anticipo. - **Notas del egreso**: agrega comentarios o información adicional que consideres necesaria. [**⬆️ *Volver al índice***](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#i) ### **2. Aplica el anticipo en la factura de proveedor** Una vez que tu proveedor haya completado la entrega del producto o la prestación del servicio, podrás relacionar el anticipo en la factura de la compra correspondiente. Conoce [**cómo crear una factura de compra a proveedores**](https://ayuda.alegra.com/es/c%C3%B3mo-crear-una-factura-de-compra-a-proveedores?hsLang=es). Sigue estos pasos: 1\. Desde la sección de "[**Factura de compra**](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-registra_los_anticipos_entregados_a_tus_proveedores-tmd_pmkt)" o "[**Factura proveedor**](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-registra_los_anticipos_entregados_a_tus_proveedores-tmd_pmkt)" en el menú de "**Gastos**", **accede al detalle de la factura** para aplicarle el anticipo. 📍 **Nota**: la factura debe tener saldo por cobrar. 2\. Haz clic en “**Más acciones**” y selecciona “**Aplicar anticipos**”. 📍 **Nota**: asegúrate de que el proveedor y la moneda seleccionada al registrar el anticipo coincida con la de la factura. Además, la opción "**Aplicar anticipos**" solo estará activa si tienes anticipos pendientes por aplicar a ese proveedor. 3. Verás los **anticipos asociados al proveedor**. Ingresa el valor que deseas aplicar como pago a la factura, sea parcial o total. 📍 **Nota**: también podrás elegir el **tipo de comprobante** y la **numeración contable** para el registro, así como la **fecha de aplicación**. 4. Haz clic en “**Aplicar anticipos**” para finalizar el proceso. En la sección de anticipos, verás el pago aplicado. Observa: ![GEN\_AC\_anticipos-proveedores\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_anticipos-proveedores_2.gif?width=688&height=387&name=GEN_AC_anticipos-proveedores_2.gif) 💡 [***Pausa o retrocede el video***](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_anticipos-proveedores_2.mp4?hsLang=es). [**⬆️ *Volver al índice***](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#i) ### **3. Elimina o edita un anticipo** Si necesitas eliminar o editar un anticipo asociado a una factura de proveedor, sigue estos pasos: 1\. Accede al **detalle del anticipo** que registraste desde tus "[**Pagos**](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-registra_los_anticipos_entregados_a_tus_proveedores-tmd_pmkt)". 2\. Haz clic en "**Editar anticipos**". 3\. Según tu necesidad: **❇️ Ajusta el monto a aplicar** y haz clic en "**Guardar**". ❇️ **Elimina** la asociación. Observa: ![GEN\_AC\_anticipos-proveedores\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_anticipos-proveedores_3.gif?width=688&height=387&name=GEN_AC_anticipos-proveedores_3.gif) 💡 [***Pausa o retrocede el video***](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_anticipos-proveedores_3.mp4?hsLang=es). [**⬆️ *Volver al índice***](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#i) ### 4. Consulta los anticipos entregados al proveedor Para ver el **saldo pendiente por pagar** y los **anticipos por aplicar** a tus proveedores, dirígete al menú de "[**Contactos**](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-registra_los_anticipos_entregados_a_tus_proveedores-tmd_pmkt)" y, al ingresar al detalle del proveedor, podrás conocer el saldo total en anticipos registrados. Observa: ![GEN\_AC\_anticipos-proveedores\_4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_anticipos-proveedores_4.gif?width=688&height=387&name=GEN_AC_anticipos-proveedores_4.gif) 💡 [***Pausa o retrocede el video***](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_anticipos-proveedores_4.mp4?hsLang=es). #### 🔎 Contenido relacionado - [**Registra los anticipos de tus clientes**](https://ayuda.alegra.com/es/registra-los-anticipos-de-tus-clientes?hsLang=es). - [**Conoce el Portal de clientes en Alegra**](https://ayuda.alegra.com/es/conoce-el-portal-alegra?hsLang=es). [**⬆️ *Volver al índice***](https://ayuda.alegra.com/int/registra-tus-anticipos-entregados-a-proveedores#i) --- #### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta! Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-registra_los_anticipos_entregados_a_tus_proveedores-tmd_pmkt) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-registra_los_anticipos_entregados_a_tus_proveedores-tmd_pmkt). Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/). ¡Únete a nuestro foro de [**Alegra Community**](https://www.alegra.com/community/)! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más. Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el [**blog de novedades**](https://blog.alegra.com/novedades-alegra/). 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