La factura de proveedor es un documento que sirve de respaldo para la compra de productos o servicios, donde debe detallarse la información del proveedor, los ítems comprados, su valor y las condiciones de pago.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar adquiere insumos para su restaurante y necesita generar todos los meses una factura de proveedor donde se detalle toda la información de la compra”.
Desde la app móvil de Alegra puedes generar tus facturas de proveedor para la solicitud de la mercancía que requieres en tan solo minutos, solo necesitas poseer un teléfono móvil y acceso a internet.
Crea tus facturas de proveedor
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a la “App móvil de Alegra” desde tu teléfono móvil.
2. Dirígete al menú y selecciona la opción de “Facturas de proveedor”.
3. Haz clic en el símbolo “más” (+) ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.
4. Completa el formulario con la información correspondiente. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Creación de productos”
- Contacto: elige entre tus contactos el nombre del proveedor que emite la factura.
- Número: completa este campo con el número de factura de tu proveedor.
- Fecha: se refiere a la fecha de emisión de la factura.
- Vencimiento: se refiere a la fecha tope para pagar la factura.
- Bodega: elige en que almacén deseas registrar el producto comprado. 🔎 Conoce cómo gestionar tus bodegas.
- Cuenta contable / Ítem: si es compra de inventario, selecciona el ítem que estás comprando para comercializar. Si la compra es por otro motivo, selecciona la cuenta contable correspondiente como papelería, servicios públicos, entre otros. Puedes agregar cuantos ítems o cuentas desees, solo debes hacer clic en “Agregar línea”.
- Precio: costo del producto o servicio comprado.
- Desc %: si tu proveedor te otorgó algún descuento, puedes utilizar este campo para registrarlo.
- Impuesto: se refiere al impuesto asociado en la factura.
- Cantidad: selecciona la cantidad de productos que estás comprando.
- Observación: agrega forma opcional información adicional.
📍 Nota: si tu empresa genera alguna retención de impuestos, haz clic en el botón “Agregar Retención” y selecciona el tipo de retención que aplicas, puedes agregar diferentes tipos de retenciones. 🔎 Descubre cómo crear y aplicar las retenciones.
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
👀 Descubre más información sobre las facturas de proveedor viendo el siguiente video:
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