--- title: "Guía Paso a Paso: Registro de Compras en Alegra POS" description: Aprende a registrar y gestionar tus compras en Alegra POS. Descubre cómo crear facturas de compra, agregar pagos y mantener tu inventario actualizado fácilmente. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-POS-attibution-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/registro-de-compras-en-alegra-pos#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) # Guía Paso a Paso: Registro de Compras en Alegra POS La nueva funcionalidad de **Compras** en [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=int-pos-guia_paso_a_paso_registro_de_compras_en_alegra_pos-tmd_pmkt) te permite registrar y gestionar tus facturas de compra de manera sencilla, manteniendo tu inventario actualizado. A continuación, te explicamos cómo utilizar esta herramienta. **📍 Nota**: Esta funcionalidad no estará disponible en las versiones de Perú y República Dominicana en su primera versión. #### 👉 Índice 1. [**Crea facturas de compra**](https://ayuda.alegra.com/int/registro-de-compras-en-alegra-pos#P1). A. [**Agregar Pago a la Factura**](https://ayuda.alegra.com/int/registro-de-compras-en-alegra-pos#P1A). ### 1. Crea facturas de compra Sigue estos pasos: 1. En el **menú lateral**, selecciona la opción “**Compras**”. 2. Ahora haz clic sobre el botón “**+ Nueva compra**”. **Agrega la información** correspondiente, [**observa la explicación de los campos del formulario**](https://ayuda.alegra.com/int/registro-de-compras-en-alegra-pos#Form).  💡**Nota**: puedes, si deseas, [**agregar el pago de esta forma**](https://ayuda.alegra.com/int/registro-de-compras-en-alegra-pos#P1A). 3. Finalmente, haz clic en “**Guardar**”. Observa: ![ARG_POS_Factura de compra](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_POS_Factura%20de%20compra.gif?width=688&height=387&name=ARG_POS_Factura%20de%20compra.gif) 💡 [**Pause o retroceda el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_POS_Factura%20de%20compra.mp4?hsLang=es). #### ✍️ Formulario “Nueva compra” - **Factura de** **compra**: agrega el número de factura generada por tu proveedor. Puedes ingresarlo manualmente con letras, números y caracteres especiales (\* # - /). No es obligatorio; si lo dejas en blanco, se asignará un ID interno automático. - **Fecha de compra**: se asigna automáticamente la fecha del día, pero puedes modificarla. - **Proveedor**: se mostrará una lista desplegable con los contactos creados. También puedes escribir el nombre para buscarlo rápidamente. - **Moneda**: se asignará automáticamente la moneda principal de la cuenta. - **Fechas de vencimiento**: se asignará automáticamente la fecha del día, pero puedes modificarla. - **Bodega**: se seleccionará la bodega asignada a la terminal. - **Centro de costo**: Solo aparecerá si tienes centros de costo creados. Si tienes uno configurado en la terminal, se asignará automáticamente.  - **Ítem**: se podrá buscar por nombre, referencia o código de barras. - **Precio**: se asignará automáticamente el costo inicial del ítem, pero puedes editarlo. - **Desc %**: campo opcional para indicar un descuento del 1 al 100%. - **Impuesto**: lista desplegable con los impuestos creados. Si el ítem tiene un impuesto asignado, se seleccionará automáticamente. - **Cantidad**: campo obligatorio, por defecto 1. - **Observaciones**: espacio opcional para agregar comentarios. - **Total**: cálculo automático del valor total por línea. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/registro-de-compras-en-alegra-pos#indice) #### A. Agrega Pago a la Factura Si deseas registrar el pago de la factura de inmediato, sigue estos pasos: 1. Haz clic en “**+ Agregar pago**” e **ingresa el monto** a pagar. 2. Finalmente, haz clic en “**Guardar**”. Observa: ![ARG_POS_Factura de compra 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_POS_Factura%20de%20compra%202.gif?width=688&height=387&name=ARG_POS_Factura%20de%20compra%202.gif) 💡 [**Pause o retroceda el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_POS_Factura%20de%20compra%202.mp4?hsLang=es). **📍 Nota**: si seleccionas una cuenta de efectivo de la terminal, el egreso se reflejará en el **cierre de turno**. Por otro lado, si la fecha de la factura es distinta a la del día actual, aparecerá un mensaje indicando que el egreso se registrará con la fecha del día. #### 📢 Importante - Los pagos en efectivo se registran en “**Gestión de efectivo**” como “**Retiro**”. - Los usuarios limitados deben solicitar acceso a un administrador.  - En el menú de “**Facturas de compra**” podrás: - Filtrar por: **Número**, **proveedor**, **fecha de creación** y **vencimiento**. - Adicionalmente, tendrás las siguientes **Acciones** disponibles: **Ver detalle**, **imprimir**, **editar** (si está pendiente de pago) y **eliminar** (si está 100% pendiente). [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/registro-de-compras-en-alegra-pos#indice) **¡Esperamos haber resuelto tu consulta! 🚀** Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=int-pos-guia_paso_a_paso_registro_de_compras_en_alegra_pos-tmd_pmkt) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=int-pos-guia_paso_a_paso_registro_de_compras_en_alegra_pos-tmd_pmkt). Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/). ¡Únete a nuestro foro de [**Alegra Community**](https://www.alegra.com/community/)! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más. 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