Información general sobre Facturación Electrónica en Colombia

¡En Alegra ya tenemos el servicio de Facturación Electrónica!

Si tu compañía está obligada a expedir facturas electrónicas o si deseas convertirte en facturador electrónico de forma voluntaria, puedes hacer la solicitud ante la DIAN, conoce cómo aquí.

¿Qué es la Factura Electrónica?

La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios, se elabora por computador y a diferencia de la facturación tradicional, esta se reporta a la DIAN en el momento que se genera. Tiene los mismos efectos legales que una factura convencional, pero se expide y recibe en formato electrónico, cumpliendo con todos los requisitos. Ver más.

Alegra cuenta con la opción de elaborar Facturas Electrónicas para los contribuyentes que están obligados a implementar este nuevo modelo. También puedes elaborar facturas tradicionales sin expedir. Si tu compañía no está obligada a expedir facturas electrónicas o si deseas hacerlo de forma voluntaria, solicita ser facturador electrónico ante la DIAN.
Con Alegra habilitarse como facturador electrónico ers un proceso que te llevará menos de 10 minutos

¿Quienes están obligados facturar de forma electrónica?

Según la resolución 000042 del 05 de mayo del 2020 las personas que estan obligadas a facturar de forma electrónica son las siguientes:

  1. Los responsables del impuesto sobre las ventas - IVA.
  2. Los responsables del impuesto nacional al consumo.
  3. Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales, enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera.
  4. Los comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
  5. Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las
    ventas - IVA.
  6. Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.
  7. Las entidades del Estado del orden nacional, territorial y las entidades prestadoras de servicios públicos.
  8. Instituciones educativas.
  9. Personas jurídicas que desarrollen actividades de seguros y títulos de capitalización.
  10. Personas naturales que desarrollan la función notarial.
  11. Personas naturales cuyos ingresos brutos en el año anterior o en el año en curso sean iguales o superiores a (3.500 U.T.) e inferiores a (12.000 U.T.).

Conoce los plazos para empezar a realizar facturación electrónica.

¿Ya estás habilitado como facturador electrónico?

Si ya fuiste habilitado como facturador electrónico o vienes facturando electrónicamente desde otro sistema y lo que deseas es cambiarte a Alegra, debes empezar desde el paso número 2 del proceso que explicamos más adelante asociando como tu proveedor tecnológicoSoluciones Alegra S.A.S. Una de las ventajas de cambiarte a Alegra es que cuentas con el certificado digital sin costo adicional, además somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.

¿Qué pasa si estás obligado y no lo haces?

Si estas obligado a emitir facturas electrónicas pero no quieres hacerlo te estarás exponiendo a múltiples sanciones establecidas por la DIAN que abarcan desde sanciones económicas hasta el cierre del negocio.

¿Tu empresa está preparada para el nuevo modelo de facturación electrónica?

Con la promulgación de la Ley 1819 del 2016 (reforma tributaria), se estableció que los contribuyentes que tengan la obligación de declarar y pagar IVA e ICO, deberán expedir factura electrónica de manera progresiva a partir del año 2019; para los años 2017 y 2018 solo tendrán esta obligación quienes hayan sido seleccionados por la DIAN para tal fin. 

El Decreto 2242 del 2015 reglamentó en Colombia la facturación electrónica. Esto implica que las empresas que trabajan bajo este modelo deben hacer adecuaciones en sus sistemas de información, de acuerdo con las condiciones técnicas definidas por la DIAN.

En Alegra estamos listos para ayudarle a las empresas con este proceso, solo debes contactarnos.

Es importante que quienes ya aplican la facturación electrónica sepan que por el momento pueden seguir haciéndolo, pero deberán migrar al nuevo sistema cuando sea requerido por la DIAN. Así que si tu empresa aún no genera facturación electrónica, no es conveniente comenzar a hacerlo con el sistema anterior, pues será obsoleto al entrar en vigencia la nueva medida que será muy probablemente obligatoria a partir del 2019.

Los beneficios de la facturación electrónica son muchos para tu empresa: 

  • Disminuyen los costos de papel y almacenamiento.
  • Se hacen más fáciles las transacciones.
  • Mejoran los procesos de control.
  • Se facilita la trazabilidad y seguridad de las operaciones.
  • Aumenta la competitividad del país.
  • Es amigable con el ambiente.

El 2017 y 2018 son considerados años de transición para comenzar a preparar a las empresas en la obligatoriedad de la facturación electrónica. En Abril de 2017 la DIAN empezó a autorizar proveedores tecnológicos para el servicio y actualmente está en proceso de pruebas para la implementación. La meta de la DIAN es que sea obligatorio en el 2019 para todas las empresas.

La recomendación es esperar hasta la implementación del nuevo modelo que será obligatorio a partir del 2019, pues el anterior desaparecerá.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.