--- title: ¿Qué es la factura electrónica en Colombia y quién debe usarla? description: Aprende cómo saber si tus facturas electrónicas en Alegra son válidas ante la DIAN y consulta su estado fácilmente. ¡Ingresa ahora! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Tiene **el mismo valor legal que una factura en papel**, pero se genera, envía y almacena en formato digital, lo que garantiza **mayor seguridad, trazabilidad y control fiscal**. ✏️ **¿Por qué es importante?** Además de ser un requisito para muchos contribuyentes, la factura electrónica **simplifica la gestión administrativa, mejora la relación con los clientes y fortalece el control tributario**. #### 👉 Índice 1. 📑 [¿Quiénes están obligados a emitir Factura Electrónica según la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#P1) 2. 📊 [¿Por qué implementar la factura electrónica en Colombia? ](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#P2) 3. 🧑‍💻 [¿Cómo habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN? ](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#P3) 4. 🚀 [¿Cuáles son los beneficios de usar Alegra para facturación electrónica?](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#P4). 5. [⚠️ ¿Qué pasa si estás obligado a facturar electrónicamente y no lo haces? ](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#P5) ### **📑 ¿Quiénes están obligados a emitir Factura Electrónica según la DIAN?** De acuerdo con el [art. 7 de la Resolución 000165 de 2023](https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000165%20de%2001-11-2023.pdf), los siguientes sujetos se encuentran obligados: - Responsables del **IVA** o del **Impuesto al Consumo**. - Personas o empresas que actúan como **comerciantes, importadores o prestadores de servicios**. - Personas o entidades que ejerzan **profesiones liberales** o servicios relacionados. - Empresas que vendan **productos derivados de actividades agrícolas o ganaderas**. - **Tipógrafos y litógrafos** que no sean responsables del IVA. - Contribuyentes inscritos en el **régimen simple de tributación (SIMPLE)**. También deben facturar electrónicamente **las personas naturales con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT** mediante un sistema de facturación electrónica autorizado. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#indice) ### 📊 ¿Por qué implementar la factura electrónica en Colombia?  Incluso si no estás obligado a facturar electrónicamente, adoptarla puede traer varias ventajas para tu negocio: - **Mejor gestión financiera:** digitaliza tus procesos contables y reduce el uso de papel. - **Mayor seguridad:** las facturas digitales reducen el riesgo de falsificación o pérdida de información. - **Cumplimiento tributario:** facilita el cumplimiento de los requisitos establecidos por la DIAN. - **Procesos más ágiles:** simplifica auditorías y revisiones fiscales. - **Impacto ambiental positivo:** disminuye el consumo de papel. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#indice) ### 🧑‍💻 ¿Cómo habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN?  Para iniciar el proceso de facturación electrónica, debes seguir estos pasos: 1. **Inscribirte como Facturador Electrónico en la DIAN** Ingresa al portal de la **DIAN** y realiza la **solicitud de habilitación como facturador electrónico**. Si tu empresa ya está registrada como contribuyente, puedes completar el proceso de forma virtual. 2. **Elegir un Proveedor Tecnológico Autorizado** Después de habilitarte, debes seleccionar un **proveedor tecnológico autorizado por la DIAN**, es decir, un software de facturación que cumpla con los requisitos legales para emitir documentos electrónicos. Este proveedor será el encargado de **generar, enviar y validar las facturas electrónicas ante la DIAN**. **3. Configurar tu Sistema de Facturación** Si decides trabajar con[Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_factura_electronica_en_colombia_y_quien_debe_usarla-tmd_pmkt)**,** podrás empezar a emitir tus facturas electrónicas de inmediato. Nuestro sistema es fácil de usar y te permitirá gestionar tus facturas y documentos tributarios desde cualquier dispositivo con conexión a internet. 🔎 [Pasos para habilitarse en la DIAN como Facturador Electrónico](https://ayuda.alegra.com/colombia/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian?hsLang=es). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#indice) ### 🚀 ¿Cuáles son los beneficios de usar Alegra para facturación electrónica? Alegra es un **proveedor tecnológico autorizado por la DIAN**, lo que significa que contamos con todas las herramientas y garantías para que puedas emitir tus facturas electrónicas de manera rápida, segura y cumpliendo con la normativa vigente. ##### ✨ ¿Por qué elegir Alegra? - Certificado digital sin costo adicional. - Plataforma amigable y 100% en la nube. - Soporte técnico especializado. - Actualización constante según las normativas de la DIAN. - Facilidad de integración con otros procesos administrativos. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#indice)** ### ⚠️ ¿Qué pasa si estás obligado a facturar electrónicamente y no lo haces?  Los contribuyentes obligados que no cumplan con la facturación electrónica pueden enfrentar sanciones por parte de la **DIAN**. Entre las posibles consecuencias se encuentran: - **Sanciones económicas** por incumplimiento de obligaciones tributarias. - **Cierre temporal del establecimiento**. - **Pérdida de beneficios fiscales** o deducciones tributarias. Cumplir con esta obligación ayuda a **evitar riesgos legales y mantener tu negocio en regla**.   [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/todo-lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**   **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_factura_electronica_en_colombia_y_quien_debe_usarla-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - 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